掐住企业赢利的命门：包装企业如何进行原纸的采购
原纸是瓦楞包装行业中最主要的原材料，约占产品总成本的65%以上。近几年来，制造纸制品的辅料稳步下降，然而原纸价格仍然居高不下，此涨彼消，原纸所占成本比例不降反升。与此同时，为应对纸箱行业日趋白热化的市场竞争，纸品厂竞相采用降低报价的方式来争取客户，纸制品的价格已低至冰点。在原纸成本与市场竞争的双重压力下，控制原纸的成本便成为保持纸箱厂利润的不二法门。
要将原纸成本降到尽可能低的水平，原纸采购环节起着至关重要的作用。这就要求原纸采购人员要懂得相关的专业知识，要有娴熟的采购技巧，还需要有良好的沟通协调能力。本文将就原纸采购过程中一些专业知识及采购技巧作一些简短的探讨。
如何选择比较不同类型的原纸
目前，我国印刷包装用原纸存在着两种截然不同的形态，一种以南方一些合资企业和进口纸为代表，生产的原纸由原木浆及质量较好的回收纸浆抄造，克重低，强度高。另一种以北方一些国有造纸企业及小型私企为代表，其造纸原材料为国内再回收的瓦楞纸箱、麦杆及甘蔗渣，克重高，强度低。
两种形态的原纸孰优孰劣，其实不难下结论。对比两种形态的原纸，现在比较流行的方法是比较两者的性价比，即将两者的性能指标与价格结合起来进行对比，看看谁最终能给纸箱厂带来更大利润。
例如某高克低强瓦楞原纸横向环压指数为4. 7 N.m/g以上，每吨售价为2000元。而一款低克高强的瓦楞原纸横向环压指数为7.8N.m/g以上，每吨售价为3000元，试比较哪一个性价比更高。
以180 g/m²高克低强瓦楞原纸为例，其横向环压强度为：
180×4.7=846N/m
同等性能的原纸，低克高强原纸只需108 g/m²即可达到180 g/m²高克低强瓦楞原纸的要求。计算方法如下：
846÷7.8=108 g/m²
而每吨原纸中，180 g/m²高克低强瓦楞原纸的面积为：
1000000÷180=5556 m²
按每吨售价2000元计，每平米成本为：
2000÷5556=0.36元/ m²。
低克高强108 g/m²瓦楞原纸面积为：
1000000÷108=9269 m²
按每吨3000元计，每平米成本为：
3000÷9269=0.32元/ m²
很明显低克高强瓦楞原纸性价比要优于高克低强的瓦楞原纸。同样，我们还可针对客户不同要求，对其它性能指标进行性价比核算。如耐破强度的性价比核算等，也可对多项性能指标分别进行性价比核算，再进行综合对比。
不仅如此，低克高强纸紧度较高，抗张强度高，因而还具有防水耐潮性好，生产中不易拉断等许多优点。由于克重低，占用资源少，对环境污染小，所以比高克重纸更为环保，能带来更大的社会效益。高克低强原纸紧度较低，抗张强度差，因而原纸易受潮，生产时容易拉断，造成大量的损耗。此外，与高克低强纸比较，低克高强纸还有节省仓储空间，节约运输成本等优势。
如何制定采购计划
要有效地缩减原纸成本，采购计划的准确制定也是关键的一环。制定采购计划的目的是要通过对企业未来一定时段生产所需原纸进行准确地预期，保证在生产过程中不出现原纸短缺问题，从而尽可能少地出现改度现象，同时又要降低原纸的库存量以减少资金的占用。计算表明，若原纸跨一个度使用，则每卷纸将额外增加100～150 m²的损耗，约合人民币70～100 元。若经常跨度用纸，利润空间就会大大缩小，而且会打乱原有的用纸计划，造成更多的跨度生产。有的纸箱厂，瓦线的原纸损耗率高达5%以上，其中一半以上由跨度造成，采购计划的重要性由此可见一斑。
要制定一套准确周详的采购计划，需做好以下几个方面的工作：
采购部需跟营业跟单部门紧密合作，根据以往的采购量及业务量增长预期拟定未来一定时段的采购计划，采购计划最好包括年度计划、半年计划、季度及月计划。营业跟单要随时根据客户订单变化对采购计划进行调整，确保采购计划满足客户订单的需求。
有时侯新客户的加入，老客户订单增长大大超出预期都会造成原纸出现短缺和改度。此时采购人员除了重新修改采购计划外，还要尽快将计划内被占用的原纸补足，以免造成整体采购计划的混乱。制定原纸采购计划时，要对可能出现的变化作一个预期，如此一来，即使出现用纸变化也可以从容应对。
为应付订单变化给原纸采购造成的冲击，采购还需与技术或生产部门紧密合作，不断寻找后备供应商，保证供应链出现问题或订单变化时不致出现混乱局面。
由于进口原纸采购周期很长，而国产原纸的采购周期要短得多，因此在制定采购计划时要进行灵活搭配，使采购计划更适合应对订单的变化。必要时公司可考虑设一个专项资金，以备需好紧急购进原纸时使用。
订纸时要把原纸的纸度跟瓦线的生产能力结合起来，要充分利用设备产能。若瓦线为较大幅宽的设备，则宜尽量采购大度数的原纸。这样不仅可以减少改度的次数，还可以减少原纸库存量。
另外，纸箱厂若能引进电脑管理系统和B2B电子商务系统，也将对准确制定并调整采购计划有很大帮助。
其它
采购原纸时，最好要求供应商在原纸两端靠近筒芯的部位喷印原纸品牌、克重、规格等相关信息，以方便原纸在仓库与车间之间流通进行识别。特别是换单时常常会有未用完的纸头运回仓库，若两端没有明确标识，易造成识别困难甚至用错纸等问题。
对于纸箱厂来说，并不需要对所有性能参数都具备检测能力，对于有些项目，如表面印刷强度、吸墨性、白度等，我们可以要求供应商提供检验报告，必要时还可送专门的检测机构进行检测。
由于原纸的物性指标会随着堆放时间而有所降低，实验表明，一卷纸堆放时间超过三个月，环压强度将下降15%，耐破强度也有所下降。因此，采购原纸时要注意原纸的生产日期，对于生产日期比较久远的原纸，最好进行严格的检测。
召集采购、营业、技术、生产及仓库等与原纸使用有关联的骨干成员，成立一个专门改善小组，通报采购计划、原纸检测、订单变化、原纸使用和原纸库存等方面的最新情况，及时提出解决方案。实践证明，这种方法对降低原纸成本非常有帮助。
此外，纸箱厂在下原纸采购订单前，最好制定一份详细的书面合同，对采购价格、验货方式、交货方式、交货地点、产品标识等方面予以明确规定，以确保双方能严格按照合同进行业务往来。