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进击的巨人:柳比歇夫和时间统计法(实践之记录篇)

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2024-11-26
文/徒步滚雪球 编辑/珂瑞 王美美
——遵从理性与良知,执着研究与远见——
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提要:这短短的一生,我们最终都会失去,你不妨大胆一点,爱一个人,攀一座山,追一个梦。         ——《大鱼海棠》
进击的巨人:柳比歇夫和他的时间统计法(原理篇)中,我们讲过时间统计法的基本原理,本篇为柳比歇夫的时间统计法实践篇。
在原理篇中我已经知道其主要分四个步骤“记录—统计—分析—反馈”,本次我们主要描述记录与统计。
我们期待通过时间统计法让自己变得更好,所有的前提都要建立一个基础上:了解自己,了解自己的时间都用在哪儿了.这里必须要做的事情就是记录时间。
柳比歇夫采用纸质日记本,长年不中断地、忠实地记录时间花在了哪里,误差不超过15分钟。持续记录的习惯,让他对完成某件事有很强的时间感,最终成为了了不起的人。
1、时间统计法记录什么?
记录时间,本质是在给自己的时间分类。
记录当天的做事的时间花费,事情究竟什么时候做的不重要。该事情带来的情绪、感受不用记录。
2、时间统计法如何记录效果更好?
柳比歇夫使用的纸和笔,好处是记录的时候能够加深印象。
来自一位前辈的感叹:2013年做了两年手工统计,然后更加佩服柳比歇夫了,后来我选择Excel,在一年中,做时间统计这件事共花费48小时,但却收获了自由。人们总是以为自己有大把的时间去实现目标,真相是可用的时间只占了20%。
现在移动互联网非常发达,一些工程师参考柳比歇夫的时间统计法设计了很多小巧的App,经过一段时间的折腾,我最后使用的ATracker(官网:https://atracker.pro/home.html)。
相信我,不要在软件选择上花太多时间。ATracker有付费的版本,不过免费版功能已能覆盖绝大多数需求。
3、时间统计法所有事都要记吗?
时间记录有两种方式:重点记录和全记录。
重点记录:柳比歇夫只记重点事项,专注于一件或几件事,对主要事件记录更为细致,非重点时间段没有记录。个人理解,这样的好处,减少了工作量和心理负担,能让人坚持。老手用纸张或Excel统计也可以。
全记录:记录下处理的所有事项,适合新手培养记录习惯。通过现在的一些软件app可行性大大提高。方便连续记录分析每天时间花销,尤其是不知时间哪儿去了的萌新。
习惯的养成,不能只靠意志力,还需要简化到不用动脑,形成身体机械式记忆。
在我看来,可以通过规划时间,将大片时间充分利用,但与柳比歇夫相比:我们的自由支配时间更少、学习更碎片化……全记录似乎是条不错的路。
具体哪种方式,大家可以根据自己的实践情况摸索。
当记录变得容易的时候,统计分析就更加重要了。
4、时间统计法要记事项如何分类?
方法一:以终为始,梦想九宫格
站在一生的角度看,我们要会的有九大类(《梦想九宫格》):学习、工作、人际交往、个人感情、身心健康、休闲娱乐、财务管理、家庭生活、社会生活/贡献。
本次对记录事项的分类,借鉴《梦想九宫格》,先粗后细,有效评估自己在人生道路上的实践情况。
你可以围绕这几大类,先在纸上罗列自己的日常事项,日常事项可以随时调整,并没有统一的标准。比如:
身心健康事项,张三的可能是“心理治疗、跑步”;王麻子可能是“骑车、SPA、跳绳”,根据自己的实际情况罗列即可。
下图为我结合九宫格法,进行的工作事项分类,目前大概有20多种。只需要点击一个小模块,就开始自动计算时间。
方法二:毛估估分类法
日常生活中事项,大的方向可分为:

  • 生活——睡眠(包含午休小憩)、就餐、人际交往、与家人相处、洗漱(整理自己)、家务(整理周边环境)、休息、休闲玩乐
  • 职业——可细分,如:出差、会议、处理文件、进修等
  • 成长——阅读、运动、专业学习、语言学习、兴趣爱好、自我管理(如周总结)
  • 其它——偶发事件、浪费的时间


5、时间统计法记录建议
为后续统计分析方便,结合我的经验,有如下建议:

  • 先定事项类型,再定具体事项。把生活中的事做好分类,不要过于纠结;判定是否单设类别的标准:这件事是否经常做?每周做的时间是否大于半小时?检验类别设置是否合理需要分析时间。

  • 刚开始最关键的两个事:坚持记录,养成习惯。不断优化调整记录的事项,更贴近生活。动手实践是一个不断尝试的过程,大概需要2-3个月才能真正顺手。

  • 时间记录需要准确,单一事件误差5分钟左右。记录不完整,错个几分钟也没关系,长期看,短期的模糊性不如长期的精确性。

  • 时间记录需要及时,一事一记。

  • 时间记录需要真实面对自己。与其后悔浪费时间,不如直面血淋淋的现实。把不完美的自己、浪费生命的自己暴露,才会有改进的狠劲儿。


必须要强调的是:只记录,不统计、不总结,等于没记录。
相关推荐:
1、《时间的朋友》@李笑来
2、《小强升职记》@付小强 GTD国内简化落地版,国内时间管理优秀入门书籍。GTD过于复杂,过多关注行动这一层,对初学者难度较高,并且在更高的层面,如价值观、人生目标上比较缺失。
3、相关APP推荐:ATracker、aTimeLogger2
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