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文脉汇江南 志愿聚力量

文明江苏 2019-04-05


12月3-4日,首届江南文脉论坛在无锡圆满举行。善宝了解到,此次论坛有300多名海内外相关研究领域专家学者齐聚无锡,就“文脉传承与精神家园”这一主题展开讨论,深入探讨了江南文脉的传承与发展,展示了其历史价值与当代意义。



(首届江南文脉论坛在无锡拉开帷幕)


来自机关部门、高校学生等30名志愿者组成了一支高质量队伍,服务嘉宾千余人次,累积服务时长1200小时,成为论坛的一张靓丽名片,得到了海内外嘉宾的充分认可,展现了无锡这座文明城市群的良好形象。

队伍精英化


次论坛针对专业性与辅助性岗位,招募文化系统的机关志愿者及英语专业的学生志愿者30名,针对专业课程辅导和岗位实战演练,制定培训手册、出台职责清单、开展岗前培训,打造了一支“能吃苦、能战斗”的论坛志愿服务精锐部队,从事站点接送、酒店引导、会场保障、跟车服务、嘉宾接待、随团翻译、展区服务等20个岗位,专业高效服务保障论坛。

服务精准化


做好服务安排,跟踪论坛动态,细化责任分工,合理安排岗位,实现因岗定人和因人定岗相结合,一人多岗和一岗多人相结合。做好贴心服务,明确岗位任务,掌握日程安排,调整服务方案,主动与嘉宾对接,应对突发情况,提供全方位、全过程服务。为2个外国嘉宾7名国内嘉宾等Topvip嘉宾实行全天候、一对一接待。92岁高龄的教育家、历史学家张岂之先生,临时新增修改了行程安排,一对一嘉宾接待组志愿者王建军主动与张教授随行沟通,了解其需求,及时向组长汇报相关情况,提供细心、周到、温馨的服务,得到张教授的高度称赞,并主动提出合影。

管理精细化


建立论坛志愿者工作群、志愿者小组群、组长群,确保信息动态及时上传下达,上下通畅。为志愿者提供服装、背包、工作证等物资保障,以及保险、食、住、行等日常保障,提高志愿者的积极性。每晚召开晚课,针对服务中面临的问题、突发的状况进行总结分析,提出解决方案。对个别志愿者行为散漫、聚集攀谈等行为进行劝导和纠正。

下面,带着大家一起领略志愿者们的风采吧!(请横屏阅读哟)





来源:无锡志愿者总队


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