慧凝工作室｜宅在家里，给老师发邮件的正确姿势！

Tips

最后给大家归纳几个给老师/长辈发邮件的小Tips，下次发邮件就不会像小H一样手忙脚乱啦~

Tip1 正确的格式

邮件的本质是一封信，因此也要遵循书信的格式。中学语文老师教过，一封信包括称呼，问候语，正文，祝福语和落款五个部分。一个都不能少噢~

另外，电子邮件记得填写一个能够概括邮件目的的主题，如“xx课程的请假条-小H”等；如果是发给老师，最好用学校的正式邮箱。

Tip2 充分的信息

这可能是同学们最容易忽略的一条。一封邮件中至少应该包含这样的信息：

· 你是谁？（邮件开头表明身份）

· 想要做什么？

· 为什么要做？（和对方之前有什么渊源？）

· 需要对方做什么？（如查收信息/完成任务/下载文件等）

· 时间、地点、方式？

如果你不能给出足够的信息，对方收到邮件后就可能会觉得“不知所云”，进而大概率可能遭到拒绝（然而这时你可能还是一脸懵）。

Tip3 合适的态度

正确得当地使用谦敬语；多从对方的角度思考问题，不要过于膨胀，避免尴尬；需要双方共同决定的事情要多征求对方意见；时刻表示尊重与感谢是提高好感度的利器~

Tip4 检查！

千万不要有错别字！

千万不要落下附件！

检查，检查，再检查！

最后记住一件事：邮件的生命力是永久的，一旦一封邮件被发出去，它的命运就完全掌握在对方手里。如果邮件写的真的烂到了一定程度，那么不但可能没法收到对方的回复，而且还可能被对方拿给别人当作笑话反复鞭尸。因此，点击发送之前，一定要反复斟酌，确定无误再发送噢~

本期小H给大家的分享就到这里啦，

同学们学会了吗？

小H和小N的日常，是慧凝工作室本学期推出的全新系列短漫，旨在以短小有趣的漫画形式，帮助大家解锁各种沟通表达中的正确姿势。希望大家多多关注，陪小H和小N一起走下去鸭~

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