委屈！在电脑里躺了20多年，很少有人知道它的厉害

你用过Outlook吗？

你会用Outlook吗？

其实，除了收发邮件之外

它还能实现更加强大的功能！

举行会议、举办活动的时候，

想实现更正式的邮件通知？

只会使用“各位同学、老师”

这样的模糊用词群发邮件，显得太敷衍？

一起看看Outlook如何让你的群发邮件不再冰冷！

01

配置自己电脑的outlook

a. 打开本机的outlook，输入自己的邮箱地址点击“链接”进行添加账户。

b. 在随后弹出的界面中输入邮箱的密码。

c. 随后系统会自动设置完毕。（可以取消“在我的手机上也设置”的勾选）

d. 记得将电脑中的默认应用里的邮件设置成outlook~

（上下滑动查看更多图片）

02

准备发给不同收件人邮件中的不同信息的列表

在本案例中，我们希望通知不同的人在不同的时间参与会议。所以我们首先新建一个“邮件信息表”，包含四列：收件人的姓名，称呼，参会时间，收件地址。

表格的第一行是表头，之后的每一行都是一个收件人。

03

准备邮件内容并发送

a. 新建word，选择“邮件”选项卡，点击“邮件合并分步向导”

b. 在右侧 “邮件合并”标签栏选择“电子邮件”并点击“下一步：开始文档”进入第2步，在第2步中可以直接点击“下一步：选择收件人”

c. 在第3步中，点击浏览，导入“邮件信息表”

选择表格和会弹出sheet的选择并显示列表的内容，点击确定即可

d. 点击标签栏中的“下一步：撰写信函“

e. 点击标签栏中的“下一步：撰写信函“，此时可以在word中编写邮件，并且在邮件中需要插入可变信息的地方，点击”插入合并域“将可变信息插入。

f. 点击预览结果并点击翻动按钮，可以查看给不同收件人发送的邮件。

g. 最后点击“完成并合并“中的”发送电子邮件“，选择收件人为列表中的”邮箱“，设置主题行，默认为HTML格式点击确定即可发送邮件。

你学会了吗？

千万不要再让你的Outlook在电脑里睡大觉啦！

撰稿：马昕

编辑：陈南席、王仕韬

排版：王小宇

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