一套绝密数据，揭示人教社另辟蹊径“传统按需印刷”模式
2013年以来，人教社的按需印刷经历了3个发展阶段， “十三五”前的数字按需印刷摸索尝试阶段、“十三五”期间传统印刷向按需印刷调研实施阶段，以及目前正在规划中的未来传统按需印刷与数字按需印刷相结合的构想阶段。
人教社按需印刷现状
根据时间线，人教社按需印刷实践可分为“十三五”前和“十三五”期间两个节点的摸索与尝试。
“十三五”前，人教社短版单据（印数低于1500册）按照传统印刷工价模式结算，生产成本过高，大多数被迫退单。以按需印刷方式进行生产，特别是在新编图书和重印书追加印数方面表现更为明显，因此人教社出版部萌生了数字按需印刷的想法。对此，我们对内进行了实测。
2013～2015年，人教社数字按需印刷数据见表1，数字按需印刷单据量规模不大，但呈上升趋势，分别为2单、21单和52单，共计75单涉及72种系统教辅品种。显然，我们用3年时间多次深入调研并试水数字按需印刷，结果不尽人意。
原因如下：数字按需印刷技术图文再现质量低、生产成本高、生产效率低、印刷设备机型单一、对承印材料要求高、对文件标准化程度要求高等，但主要原因是印刷质量无法满足我社要求，特别是彩色印刷的质量无法与传统胶印相比。人教社的数字按需印刷调研测试进入瓶颈期，数字按需印刷的执行速度暂时放缓。
表1 2013～2015年人教社数字按需印刷数据
随着人教社“十三五”时期发展规划提出加快推进按需印刷的要求和个性化市场需求日益增多，2016年初，我社另辟蹊径，把目光投回传统印刷，并在此基础上进行多次多维度调研，其中包括质量控制、承印企业匹配度、机型适应性、承印材料、装帧工艺、物流运输和结算工价等方面。
在多方面考量，综合分析之后，我社于2016年下半年在合作承印企业中筛选出一家企业联合推出临时过渡的“传统按需印刷”概念，即使用传统胶印设备印制出版物，并将现行工价内的印刷结算起印量5000册、装订结算起装量4000册和工艺结算起计量2000册均下调为按照实际生产数量结算，人教社的传统按需印刷模式就此诞生。与数字按需印刷相比，传统按需印刷的优势在于在保证图文再现质量的基础上大幅降低短版活印制成本。
数据解构 详解人教社传统按需印刷方案
经测算，1500册为采用传统印刷与传统按需印刷模式生产的平衡点，基于此对人教社2016～2020年自印生产单据进行分类整理。
从表2可以看出自2017年起，人教社印数低于1500册的单据数量在全年单据总量中占比均在10%左右。2017年起，人教社传统按需印刷迈入起步阶段，直至2018年正式进入成熟阶段。
表2 2016～2020年自印生产单据情况
2016～2020年，传统按需印刷由最初的8单增至331单，年度单据总量5年间翻了40倍有余，印数低于1500册单据中采用传统按需印刷生产的单据占比持续增长，人教社对传统按需印刷模式的应用初见成效。经测算，2016～2020年人教社印数低于1500册的图书品种中70%左右都是重印书。
由于传统印刷根据印色不同，制定的工价标准也不同，因此图书正文印色不同，采用传统按需印刷的平衡点也不同。按照我们现行传统印刷工价执行标准测算，不同颜色采用传统按需印刷的平衡点略有差异：单色品种，1300册；双色品种，1500册；四色品种，1300册（正文使用铜版纸印刷的平衡点在1000册左右）。在实际生产过程中，彩色图书对印刷质量要求比黑白图书高，印刷难度相对也大，传统按需印刷能够在有效降低成本的同时兼顾质量管控，严守质量红线。
思考与畅想
尤其在喷墨印刷技术逐渐成熟的当下，探索新的按需印刷模式、发掘现有合作承印企业潜力尤为重要。在此，笔者分享一下，在起步阶段出版单位在是否启用数字按需印刷的抉择上遇到的两大困扰。
新技术不足以提供同传统印刷一样的图文再现质量，尤其是彩色图书。数字按需印刷设备的印刷幅面不能解决封面勒口工艺，对承印纸张的定量范围要求严格，不能使用定量70g/m2以下的纸张。
由于受到高速喷墨印刷设备国外供应商的商业模式捆绑和国内相关领域技术水平滞后的影响，数字按需印刷的生产成本较高，数字按需印刷与传统印刷的印数平衡点过低，适用数字按需印刷的印数范围过于狭窄。这两大困扰使得大部分出版社对数字按需印刷发展前景持观望态度。
但数字印刷仍将是大势所趋，目前，人教社在数字按需印刷落地方面已经积攒了3大优势。
电子文件（加密高精度PDF）标准化优势
现有电子文件已基本满足4点要求，包括文件内字体要嵌入完整或转为曲线、文件内图片分辨率不低于300dpi、文件要确定CMYK色彩模式以及印刷色数、文件内不能嵌入ICC色彩管理文件。随着人教社教材教参方正远程传版系统和教辅一般图书真源远程传版系统的相继上线，人教社可用于数字按需印刷的电子文件基础较为稳固。
成品规格优势
人教社出版的图书成品规格较为规范且单一，对机型选择上较为宽泛。经统计，在37812张自印单据中，成品尺寸为140mm×210mm、184mm×260mm、210mm×297mm等规范规格的单据共计36968张，占比高达97.77%。成品尺寸的高度规范统一非常便于数字印刷的生产加工，更利于数字印刷中合版印刷的实现。
按需需求优势
人教社品种的重印率较高，尾数追加情况常见，同一产品可在不同区域使用，按需生产更加灵活多变。
总地来说，引入数字按需印刷需要人教社高位布局，搭建按需出版平台，打通按需出版通道，实行三步走策略。
第一步，对图书品种进行较为准确的市场预估；
第二步，妥善解决数字按需印刷需要的4个标准化要求，包括电子文件标准化、纸张材料标准化、辅助工艺标准化和成品规格标准化；
第三步，根据印色、材料、工艺和规格等基本属性制订数字按需印刷的工价结算体系。
三步走策略实际执行过程中可不分先后顺序，但每步之间应信息共享，互通互联。
在深入分析传统按需印刷与数字按需印刷后，通过对比可以较为准确预测出数字按需印刷一定是未来按需印刷的发展方向，但目前传统按需功能还不能完全被数字按需印刷取代，所以传统按需印刷与数字按需印刷还会并行互补一段时间，在大力发展数字按需印刷的同时也要兼顾发挥传统按需印刷的作用。因此，人教社若想在按需出版领域争得一席之地，就要使自身按需印刷模式更加多样化。
人教社的按需印刷进展相对整个行业来讲具有“研究较早、进展较缓”的特点，借助“传统按需印刷为辅，数字按需印刷为主”的按需印刷双模式，人教社有机会在按需出版领域实现弯道超车。
现阶段人教社既要寄期望于新的印刷技术革命改善按需出版现有难题，又要理清自身业务结构，高位布局，调整好应对策略，更要建立定期对按需印刷领域调研的长效机制，找准印数动态平衡点，实现按需印刷新的突破，从而更好地应对按需出版新变局。