比管理时间更重要的，是管理精力
题图：来自网络。
这是奴隶社会的第690篇原创文章，作者李梦涓，是强生集团杨森制药亚太区人力资源副总裁。欢迎转发分享，未经作者授权，不欢迎其他公众号转载。
今天也祝我们广大的女性读者们节日快乐！
我曾经在2013年10月在美国佛罗里达州的Human Performance Institute（HPI）接受过为期两天半的精力管理培训。我们的培训师Jim Loehr先生也是HPI的创始人。虽然有机会亲自听他授课，我个人认为精力管理并没有什么固定的公式或秘方，但最重要的是要做到两点：
找到对自己最行之有效的激发能量的方法；
持之以恒，将有效的方法转变成特定的习惯，以保证我们能随时为身体注入或补充能量。
这里我想把自己学到的一些精力管理知识要点和生活工作中对我个人有效的方法分享一下，希望可以启发大家的思考，寻找并练习对自己有效的方法，在新的一年里不断提升自己的精力，以健康的体魄和快乐的心情去拥抱我们的工作和生活。
“精力”的产生主要来源于四个维度，身体、情绪、心理和精神（Physical, emotional, mental and spiritual），它们各自独立存在，却又相互关联和影响。 我们大多数人都学习过时间管理，但时间毕竟是有限的，真正帮助我们成功的关键因素并非我们在一件事上投入了多少时间，而是在有限的时间内，如何投入最有效的精力。时间只有在和高质量的精力交汇时才能产生最大效率。
精神层面的精力 (Spiritual Energy)是和个人的价值观、信仰和使命紧密相连的。它是我们做人做事投入激情和承诺的动力源泉。它能解释我们为什么要做我们在做的事情。相信每个人都有自己的人生目标，可是当我们落笔去描述它时，就会发现我们心中的目标往往并非如我们想象的那样清晰。我们投入的精力也往往与我们的精神追求和价值观不完全符合。比如说，如果家人是我们精神动力的源泉，那么，在忙忙碌碌地工作之后，我们是不是常常把最疲惫的身躯、最焦虑的情绪和最不专注的精力留给了自己的家人? 如果想清晰地勾勒出什么是自己的精神动力源泉，并了解是不是自己在这方面得到充分的能量，可以试着问自己一些问题：
我的人生目标是什么？
在以下这些目标里，什么对我是最重要的：健康、财富、事业、快乐、家庭、社会责任、友谊、亲情、家庭还是社会地位？
我是不是把时间和精力真正投入到对我最重要的目标上了？
如果以我出生之日作为起点向右画条直线到我预期的寿命为终点，我的人生已经过去了%? 从现在开始，我应该做什么样的改变以确保我的精力真正能专注到对我来说最重要的人或事上？
…...
做这样的练习可以帮助我们整理思路，并清楚地了解做什么事会给我们带来精神上的动力和源泉。比如说，我的公司是个医疗保健行业的公司，我们的使命是让人们生活得更长寿，更健康和更快乐。在这样的公司工作，会让我有使命感和成就感。 公司每一个新药的问世、每一次听到我们产品为患者解除病痛都会给我带来积极的精神能量。我不能想象我会为一间烟草公司工作，因为它不会给我带来正向的精神动力。 另外，做自己喜欢或擅长的事也会激发精神层面的能量。想想你每天的所作所为是否与你的精神追求相符，是不是你真正喜欢和热爱的，如果不是，也许就要考虑一下是否该跳槽或做些改变？
心理层面的精力 (Mental Energy) 指的是我们的专注能力，我把它理解为“活在当下”的能力。培养这样的能力常常可以让我们提高效率，并将自己全身心投入的最好一面呈现出来。我以前在工作中经常一心多用，时间长了，发现同时干几件事其实效率和效果都不好。在参加了精力管理培训后，我意识到自己在家一心多用的情形更严重。培训过后，我跟老公和儿子保证说 “以后我们周末一起开车外出时，我绝不在车上看手机。平日下班回家吃晚餐时，我会把手机调到静音”。这样一个小小的承诺，着实让我适应和调整了一段时间。我可以看到和感受到这样一个小小的变化，给家人带来的喜悦。
以前的周末，我们最常见的情景就是老公在前边开车，我和儿子坐在车后边，我拿着手机看微信，儿子看窗外，不时地对车窗外的所见所闻发表评论并向我发问。我也总是习惯地边敷衍儿子，边继续看微信或邮件。自从承诺车上禁用手机后，即使碰到堵车的日子，我们的车上时光也毫不寂寞。我们设计了几个互动小游戏，比如一起跟孩子学新歌，在车上比拼我们的英文和中文词汇量等等。儿子超喜欢我们的“英文词语接龙”游戏， 也就是说当第一个人说出一个英文单词后，另外一个人要以这个英文单词的最后一个字母为打头字母说出下一个英文单词，以此类推，两人不能说重复的单词。那些短暂地，专注地和家人一起的时光让我体会到时间的质量比数量更重要，专注的思维能给我们带来更多的能量，也能让我们的心贴得更近。
情绪层面的精力 (Emotional Energy) 代表了我们精力的质量。这一个维度相对比较好理解。我们每一天都会遇到不同的情形，管理好自己的情绪，创造并保持积极的心态，摒弃那些负面的情绪非常重要。 因为工作关系，我需要频繁出差，这让我常常心里有种对孩子和家人的愧疚之情。从参加了佛罗里达的培训开始，我开始利用出差的机会，每到一个国家，就从酒店给儿子寄张明信片，跟他交流我的所见所闻，让他即使在妈妈不在家的时候，也时不常有些小小的惊喜。我也喜欢和孩子约定微信通话，让他即兴看一下我所在的国家和城市。
管理情绪有很多小窍门，比如，我有个同事每个月都要在北美、欧洲和亚太区之间穿梭，不能经常和孩子见面。他说每天早晨他都会拍一张自拍照，然后写一句话一起发给孩子。虽然一分钟都不用，这给他带来非常积极的情绪，并把这一情绪传递给远方的孩子。我还有一位同事，每天清晨用早餐时都会回想一下昨天让她感动的一件事或她想致谢的一个人。她说这让她感受到人性和生活的美好，带着感恩的心开启新一天的美好生活。
创造和带动积极的情绪对管理者也非常重要，因为它可以激励团队，为大家带来宝贵的正能量。记得很多年前，我在忙完一个大项目飞回家后，看到了我老板寄给我家人的感谢卡，感谢他们对我工作的支持，并附上了一张餐劵，请我和家人一起共进晚餐。那是曾经最让我感动的一幕。虽然时隔多年，那份积极的认可仍让我感动不已。
身体层面的精力 (Physical Energy) 代表了精力的数量。它是由我们的饮食营养、身体健康状况，睡眠及休息状况来决定的。它也是其它所有精力的重要基础，会直接影响其它三个维度的精力。试想，当你在办公室里结束了长长的忙碌的一天后，你的身体是不是会感觉非常疲惫？ 在回家的路上如果再碰到堵车，你情绪上会不会感觉焦虑、不耐烦？如果晚上睡眠再不好，第二天是否会很难让自己的思想聚焦、完全集中精力？如果这样的状况一直在重复进行，也许你会开始质疑自己为什么每天要这么疲于奔命地做你现在正在做的事情，你甚至会怀疑自己是否在事业和生活上做对了选择， 走对了路。
管理身体层面的精力是一门技巧，是可以通过学习和实践来掌握的。身体的精力主要来自血糖和氧气。血糖是和我们的饮食紧密相关的。我们在成长的过程中从刚出生后的随饿随吃，到长大后跟随社会习俗的一日三餐，从认知上实际有许多饮食上的误区。我们从小接受的教育是不吃零食，一日三餐要吃饱点。如果我们回想一下我们每天的工作时间表，我们的早餐和午餐之间往往相隔5小时，午餐和晚餐之间通常会相隔得更久。我们在两餐之间如果不吃一些零食，是无法维持我们的体能的。
真正保持体内血糖平衡的饮食习惯应该是少食多餐。如果还是一日三餐的话，建议每一餐不要吃得太饱，更不能吃撑，要以吃到感觉不饿为最佳状态。然后在两餐之间吃一些低糖的零食，比如说一小把坚果或一个苹果。除了晚上睡觉时间以外，白天最好不要超过4小时空腹。另外，尽量吃多少，盛多少，改掉每顿饭多吃两口，把剩余的饭菜都打扫了的习惯。虽然中国有“光盘运动”，美国有“Clean Plate Club”，但如果每天多吃两口饭菜，即使其他生活习惯不变，每年也会多长两磅体重。每一磅脂肪约有3500卡路里，按一年365天计算，相当于每天多摄入10卡路里的食物，也就是我们通常说的一口饭。
精力的另一个来源就是氧气，这就要靠我们身体的活动和运动来帮助我们汲取更多的氧气。对那些整天坐办公室又很少锻炼的人来说， 一定要记得30-45分钟一小动（比如伸伸胳膊伸伸腿），60-90分钟一大动 （比如走动一下去倒水，去趟洗手间等等）。体能管理的要点是要做速跑运动员，而不是马拉松运动员。我们要非常投入地工作，但也要彻底抽身出来，让自己的大脑完全放松。学习精力管理的课程后，我把打印机调到了办公室外，创造一些起身活动的机会。也把原来每天一个小时接另一个小时的会议都改成了每个会45分钟。这样督促自己提高会议效率，并且留出15分钟的余地活动一下筋骨并彻底换换脑。我也把不用看电脑或PPT的会变成了“走步会”，和同事在楼外边走边谈工作。
除此之外，我还养成了锻炼的习惯并学了些简单可行的锻炼方法。我以前是个特别不爱动的人，但现在一直坚持平均每天步行一万步。 也会定期游泳和做间歇式训练（interval training），具体就是在跑步机上快走3分钟，然后快跑3分钟，反复这样交替7、8次，只需20多分钟，心跳速度在快和慢之间转换，感觉这种训练对改善心肺功能非常有效。 经过两年的坚持，坚持每天步行和锻炼已变成我生活的一部分。另外，推荐大家一个强生公司出品的APP，叫7 Minute Workout，直接去App Store免费下载就行。适合出差在外或霾天在家锻炼或活动时用。
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