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一则丑闻揭秘投行实习生生存法则,有多少是你不知道的事?

回[秋招]听讲座 UniCareer 2019-09-14

六月的第一周

投行IBD的实习生们纷纷入职

Barclays投行部Global Power & Utilities组的

Justin Kwan给小组的实习生们发了一封“十诫”邮件

没想到该邮件迅速被转发给几乎所有投行的实习生们

Justin自己更没有想到的是

人生第一次上The Wall Street Journal

居然并不是因为完成了某笔重大并购交易

伴随着此次“出名”的是

被裁并痛失另一个已到手的跳槽机会

为了拯救暑期实习生

也为了有晋升需求的小伙伴能够稳步前进

我们特意策划了[职场潜规则]系列讲座👇

本期讲座福利

  • 103份18年细分行业趋势研究报告(互金/能源/外汇)

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01

潜规则就是游戏法则

华尔街的高层们一直都想重新树立“Work-life Balance的良好形象”, Goldman Sachs和UBS等都陆续推出了“星期六不加班”政策,想要在暑期实习的最后一周成功从低至50%的录用率中脱颖而出拿到Return Offer,你还是需要做一只狼。


Kwan的“十诫”事无巨细,我们可以看到从着装到上下班时间种种要求,比如夏天也别不穿袜子;第一天实习要打领结;工作时不能脱下外套;永远最后一个下班、提前上班;主动自掏腰包给“领导”买零食和咖啡。让我们先来看一看原邮件中特别引人注意的几条信息:


1. Our group dresses very conservatively. 

Given that it is summer, no socks is accepted and, in fact, encouraged. (Men:On your first day at the desk, it is customary to wear a bowtie and/orsuspenders). 

潜台词:#别给老娘穿太好看#


2. Remember: this is a summer internship for a full-time offer. It won't be easy. If you can't handle the heat, get out of the kitchen.

潜台词:#要么狠要么滚#


3. We expect you to be the last ones to leave every night…no matter what. That's what good summer analysts do. (Also getting in earlier than me would be a power move--You should enjoy your casual 9:15AM PT arrival time this Friday, but I wouldn't get used to it).

潜台词:#请用尽全身力气努力工作#


4. Never take your jacket off at work.This is investment banking, ladies and gentlemen. Other groups may be more liberal when it comes to summer dress code, unfortunately we're not.

潜台词:#谨记穿衣法则#


5. You will be assigned junior"mentors". It is much appreciated if you would bring breakfast in for your respective"mentor". Some people are more particular about this than others.

潜台词:#全组人吃好是你的职责#


6. I recommend bringing a pillow to the office (yoga mat works as well).It makes sleeping under your desk a lot morecomfortable, in the very likely scenario that you have to do that.

潜台词:#在办公室睡觉是荣耀#

*图片来源:网络

大家进投行前是不是看了好多好莱坞的华尔街电影,以为投行女都是穿着性感的Prada套装、画着精致的妆容,端着红酒杯,周旋于英俊潇洒的金融精英和实业巨头之间,回眸一笑,众生倾倒。


然而现实是残酷的,客户并不是蜚声业内的跨国巨擘,可能一个逐渐没落行业的公司,准备挂三板;工作内容也不是与行业大佬谈笑风生,可能就是复印整理数据画PPT


因为真实的实习和想象中不一样,不少同学纷纷吐槽“实习太水,学不到东西”。然而真的是工作内容太枯燥所以学不到东西吗?看看投行人眼中靠谱的实习生主要能做哪些活儿吧:

*来源:知乎@晴明

看起来真的很简单,但是能做到100分的人,真的不多。“实习生的工作将会很枯燥。你得接受这个事实,用你全部的工作时间来做这些工作。别出错也别抱怨。”一位投行VP如此说道。找实习生是来做事情的,如果实习生连工作不能好好完成,肯定是不会发return offer的。


02

HR: 这样的人我们永不录用

1

胸脯拍得震天响,却完不成工作

 

工作效率是衡量你是否优秀的重要因素,你必须妥善安排自己的工作量,尤其是工作量特别大的投行和咨询。如果你被派了很多工作,建议你可以征询上司的意见,别害怕问:“我也很想接这活儿,但我手上还有另外三个项目。您希望我先完成哪个呢?因为把这些活儿全做完不太可能。”


2

错的全是非能力失误 

很多实习生做的几乎都是很枯燥的工作,需要花费大量精力关注细节,所谓非能力失误,就是你粗心的犯错,比如邮件说有附录没有附件,邮件拼写出错等等。其实细节关注到位了,就不会出现这些问题,说到底都是一个细致活!

3

明目张胆地无所事事

 

有的实习生傻得不停接活儿忙不过来,但有的又没活儿干、不知道该干什么。千万不要让自己看起来很闲,如果你没事情做,那就悄悄地去要点事来做。要试着找些你能帮上忙的事情 ( 比如整理数据库、整合联系人名单、写写相关报告等 ) 。


03

实习生生存法则

实习生经常处于一个尴尬的位置,作为学生,总是觉得自己被忽视,实习期没有事情可做,白白浪费时间;作为企业,觉得实习生完全不懂公司工作流程,无法把重要事务交托给他们。面对这样的情况,实习生究竟该如何找准自己的位置呢?


1

三种人最后能够决定你的去留

 

Uni导师:David (Sales&Trading)

你作为一个Intern,你要知道跟什么样的人打交道,你要知道什么样的人会是那些最后决定你去留的人。我总结了一下,一共应该有三种人是最后能够决定你去留的人。


  • 第一种人就是一个绝大多数大公司都会给你Set Up的一个Hiring Committee。 

他们是一些非常高Level的人。很多是Director,甚至是Manager Director。这些人就是在你日常生活中几乎没有办法和他们接触的,你怎么样去Impress他们呢?主要就是通过你的manager了。虽然他们不会和你直接直接接触,但是在最后的时候他们一定会问你的Manager, 他们的职责只有向你的Manager或者是HR要一下你的Feedback。他们会以此作为一个主要的评判依据来决定你的去留。
  • 第二就是在实习过程中最容易做到的同时也是最重要的就是你们的Manager。

因为他会最后看到你们的成果。他是从成果来讲对你最重要的。你的所有成果都要经过他的评判才会最后传到Hiring Committee那边、 Project Manager 那边和HR那边。
  • 最后一个比较Tricky的就是和你们的同事相处。

为什么和你的同事相处很重要的原因是你的Manager最后只能看到你的结果,他只能看到你的结果有没有做出来,做的怎么样。但是你做了多少努力,你每天几点来,晚上几点走,Manager都是看不到的。在这种情况下你的信息最后是怎么Feed到你的Manager那里,最后再Feed到Hiring Committee那里的呢?主要还是通过你的同事们。

2

与你的manager或者HR定期沟通

 

Denise (Asset Management)

你的Internship进行到一半的时候,或者是三分之二这样的一个时间点的时候,一定要和你的Manager, 每天一起工作的人,也可以是你的HR要有一个Catch Up。
与此同时,你不光要一个Feedback,你还要表达出你非常希望在这个公司留下来,你还想继续为这个公司做贡献。这样是让他们了解你非常愿意进这个公司,做这个全职;还有一个是如果他们对你有任何不够满意的地方,给你留一个改正的空间。你一定要给自己留出一些时间和空间来改正,这样你留下来的机会就会大大的增加。


3

让别人知道你的工作成果

 

Kelly (Data & Tech)

因为这个Project很可能是你的老板他们在你来之前千辛万苦好不容易想出来的一个可以让Intern在8个星期内完成的一个Project。

  • 你一定要找一个合适的方法让它让更多人看到:

你在推销自己的过程中,你也可以让其他人知道你一个Intern每天坐在那里都在忙些什么。这也是可以让其他的人知道你是愿意表达自己观点的,愿意分享自己的想法的。


  • 其次,在你表达自己观点的过程中,你的老板可能也会愿意带你去见更多的人,比如说有更高层的老板,或者其他组平级的老板。

我自己很幸运的就是做了一个有明显结果的工作,因为它最后是一个Dashboard,大家都可以看到和使用它。我的Manager就带着我去和他的Manager去讲我们的工作成果,也就相当于他在帮助我去Convince他的Manager去申请一个Full Time的Offer。当我整个实习结束之后我才知道,我们整个大组里面只有一个名额。所以说你一定要让别人知道你的工作成果是什么。


04 

如何迅速了解职场潜规则?

职场说简单也很简单:实习转正的秘籍,除了“不要把自己当做实习生”,最重要的还是主观能动性要强:优秀的实习生需要思考哪里可以提高、可以为公司带来价值、多琢磨自己能为团队带来什么有效的变化。 


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