你还在用微信传输文件吗?赶紧改掉这个坏习惯!
微信传输文件
暗藏泄密风险
大家还记得吗~上期文章小编和大家分享了企业高安全的存储规定,记不得的小伙伴们点击下方图片回顾一下吧~
文章的最后,我们提醒大家切记不要使用微信传输文件,今天Sinokap就来解决大家的疑问啦~一起看我们最新更新的视频吧!
01
发消息给对方但查看的可能不是本人
微信账号被盗。
在离开电脑的候没有锁屏。
微信在公共场所打开,被人偷看。
02
对方有意或无意 “误传信息”
许多时候由于大家安全意识不够高,认为仅在小范围传播不会造成影响,存在侥幸心理。举例说,有些人出于炫耀心理,在同学群或家人群中发送了未公开的机密信息,就会造成泄密。
03
对方可能会将文件存储在一台公共电脑上
例如机场的公用电脑、酒店大堂的公用电脑、图书馆的公用电脑等。
请使用公司邮件传输重要文件有些小伙伴可能会疑问了,如果邮件不小心发错了人怎么办呢?事实上,邮件的目标收件人是可追溯的。基本都是公司的合作对象,如果存在发错人的行为,可以与对方公司签订保密协议。基于长期的合作,双方可以愉快的解决该问题。
企业一定要加强对员工安全意识的培训。很多企业在没有发生过安全泄密之前都对安全意识培训十分淡漠,一旦发生,损失可能非常大!点击图片查看数据泄露究竟会产生多大的危害,防患于未然!
如果贵公司有开展员工安全培训的需求
请联系service@sinokap.com
请使用公司标准化的软件
私人的微信,私人的软件,私人的网盘,私人的邮箱,任何私人的软件都不要用作公司的行为哦~
安全小彩蛋
1. 在有必要的电脑、手机上贴防窥膜。
2. 离开座位时,养成良好的习惯,Win+L锁屏。
3. Win+D 快速隐藏桌面所有窗口,防止有人偷窥。
4. 有关商务内容的沟通,例如报价、人事,请移步到私密场所,并且尽量回避家人!
5. 请一定用公司邮件来传递重要文件,机密文件要加密码。
6. 密码不能贴在邮件正文中,请以 2 种方式分享。即便邮件错了用户,他也无法取得密码打开文件。
BREAK AWAY
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