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数据泄露的隐形杀手:随意外借的公司电脑

Sinokap Sinokap 2023-08-20


禁止随意外借公司电脑
Data Erase
别再借了!你的电脑可能是数据泄露的重灾区


在当今信息化社会,数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而,随着数据的重要性日益凸显,数据保护也成为了企业面临的重大挑战。企业中的一些看似无害的行为,例如随意外借公司电脑,很有可能会导致严重的数据泄密问题。


许多人误以为,只要将电脑上的敏感文件删除,就能防止数据泄露。然而,实际情况并非如此。通常情况下,当我们删除电脑中的文件时,文件的物理数据并未被完全删除,只是电脑操作系统将其标记为可覆盖的空间。这意味着只要有合适的工具和技术,这些被“删除”的数据仍然可以被恢复,从而导致数据泄露。


更为重要的是,只有经过专业的删除软件进行数据销毁,才能确保数据被彻底删除,无法恢复。专业的数据销毁软件通过对存储设备进行多次的读写操作,将原有的数据彻底抹除,使得数据恢复变得几乎不可能,这也是专业删除软件存在收费意义的原因。因此,如果仅仅通过普通方式删除电脑上的敏感数据,而后随意将电脑外借,便有可能让这些“已删除”的数据落入他人之手。


数据销毁技术

销毁磁盘数据的思想就是向需要销毁的数据所在的磁盘扇区中反复写入无意义的随机数据,比如“0”“1”比特,将非敏感数据写入以前存有敏感数据的存储位置,以达到清除数据的目的。国内的《信息安全技术-数据销毁软件产品安全技术要求》(GA/T 1143—2014)中也对磁盘数据销毁技术进行了阐述。


除了上述国内相关标准之外,国外也有许多具有影响力的数据销毁技术标准。美国国防部的DOD 5220.22-M标准或许是最广为人知,也是应用最广的一套规范。它便是使用多达7次的重写覆盖来达到销毁效果的方法。除此之外,目前主流的重写算法还有RCMP TSSIT OPS-Ⅱ标准,以及Gutmann数据35次重写算法等。对于不同安全级别的需求,可采用不同强度的重写算法。下面也是一些有关数据清理的国际标准,分享给大家。


数据销毁报告

Sinokap致力于为客户提供全面的IT服务,管理公司资产,其中数据销毁便是资产报废钱必须执行的环节。我们会严格遵守报废流程,使用专业的数据销毁软件并提供销毁报告,确保公司不会产生数据泄露的风险。

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数据泄露的危害

1. 财务损失

数据泄露可能导致企业遭受直接的财务损失,例如支付赔偿金、购买新的安全设备或者系统,甚至可能面临法律诉讼的费用。

2. 品牌和声誉损害

数据泄露事件通常会对企业的公众形象造成负面影响,损害客户信任,导致潜在客户的流失。

3. 业务中断

数据泄露可能导致企业的业务运营中断,影响正常的服务提供,引发客户满意度下降。

4. 合规问题

在很多国家和地区,企业有义务保护客户数据。数据泄露可能使企业违反相关法规,面临罚款甚至停业的风险。


更多有关数据泄露的危害,大家请点击下方图片了解。


因此,公司应当明确规定禁止随意外借公司电脑,并且对员工进行相关教育,让他们了解电脑数据的保护和安全删除的重要性。同时,公司也应当采用适当的技术手段,如使用专业的数据销毁软件,来确保在电脑被外借或处置前,所有的敏感数据都已被安全、彻底地删除。


总的来说,数据安全不仅是企业的责任,也是每一个员工的责任。任何看似无害的行为,如随意外借公司电脑,都可能带来无法预计的风险。因此,我们必须始终保持警惕,采取适当的预防措施,以确保公司的数据安全!



END



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