关于做好我校2018届毕业生资源信息收集和审核工作的通知

各院（系）、高州师范学院(原)：

根据广东省高校毕业生就业指导中心《广东省教育厅办公室关于做好广东省2018年普通高校毕业生资源信息报送和审核工作的通知》的文件精神，为做好毕业生就业方案编制和就业手续办理的基础性工作，建立完整的毕业生生源信息数据库，现就报送我校2018届毕业生资源信息有关问题通知如下：

一、对象

（一）上报对象：

有学籍的全日制普通高校2018届毕业生

（二）不纳入上报范围的对象：

（1）没有正式学籍的学生、旁听生；

（2）成人教育、函授教育、业余、夜大、自考、网络教育等学历教育学生；

（3）外国籍生源学生；

（4）已经确定不能于2018年正常毕业的学生。

二、上报时间

10月9日-10月11日

三、资源信息收集工作安排

领取基础数据--院（系）工作安排---学生资源信息补充和核查（由本人）--数据整理和系统上报-一院（系）数据复核---跟踪和反馈；

（一）领取基础数据（10月9日-10月11日）

各院（系）就业辅导员本人于10月11日前到教务处或二级院（系）教务员处领取所在院（系）毕业生资源信息基础数据。

（二）院（系）工作安排（10月11日-10月13日）

（1）院（系）召开相关工作会议，强调工作内容和要求，安排专人负责院（系）毕业生资源信息收集工作；

（2）组织培训，全面开展资源信息上报工作，安排专人（班长）负责班级信息收集,并做好数据保密工作；

（3）全面排查基础数据，重点对毕业生各专业人数、生源地信息进行排查、审核，并对资源信息基础数据进行补充。

（三）学生资源信息补充和核查（10月11日-10月17日）

（1）学生需认真核对本人信息，核对时如有疑问可联系相关院（系）负责就业辅导员；

（2）学生需按照模板格式（附件1）认真填写个人信息，如不按照规定格式填写将会导致数据导入失败；

（3）学生需重点核对生源地、专业名称和个人基本信息（相关信息将用于制定就业派遣方案，打印报到证，信息填写要求和格式具体见注意事项）；

（4）学生核对完毕后，需在汇总表上签字（不允许代签），如因本人信息未及时修改或填报有误，所产生一切后果由学生本人负责。

（四）数据整理和系统上报（10月17日-10月24日11:00）

院（系）需于10月24日上午11:00点前，按照要求完成学生资源信息核对和汇总，并携带相关材料（具体材料如下）交至综合楼215进行系统上传：

（1）有学生本人签字的签名表（院系自行保存）；

（2）学生资源信息汇总表电子档（见附件1，Excel表格形式命名为“×××学院（系）2018年毕业生资源信息数据.xls”，送至综合楼215或发送到邱老师邮箱[e-mail]）；

（3）学生资源信息汇总表纸质档（需院系主管教学和就业工作负责领导签字，并加盖院系公章）；

（五）院（系）数据复核（10月24日-10月26日）

院（系）就业辅导员在10月24日-10月26日自行登录就业系统导出2018届毕业生资源信息数据进行复核，并于10月26日17:00日前将反馈结果提交至综合楼215。如需调整具体步骤如下：

1.如反馈结果无误；只需提交有院系主管领导签字，院（系）盖章的说明一份；

2.如反馈结果有误，需做调整，需提供以下材料：

（1）学生本人提交个人书面生源资源信息调整申请表（附件4）；

（2）提供修改信息相关材料（如需修改生源地，须提供户口本复印件）；

（3）广东石油化工学院2018年普通高校毕业生资源信息修改登记表（附件3），需院系主管领导签字，并加盖院系公章。

（六）跟踪和反馈（2017年10月26日-2018年6月30日）

    院（系）就业辅导员每月要导出就业系统数据与学籍数据（由学院教务员提供）进行核对，对存在异动的学生名单和需要调整的学生资源信息（如生原地等）进行上报调整，并按照要求提交修改登记表（附件3）和相应材料。

四、工作要求

1.毕业生生源资源信息关系学生就业派遣，院（系）要高度重视2017届毕业生资源信息收集工作，明确工作责任和分工，做好数据保密工作；

2.院（系）要及时发布相关通知，安排好各班级的信息收集工作，按照要求准时、无误的提交相关材料；

3.信息收集期间，各院（系）要做好信息填报解释工作，如有特殊情况请及时联系就业中心；

4.因毕业生资源信息数据提交后将由省就业中心审核，超出提交截止时间后（10月26日），学校将不予以修改。如因晚报、漏报、错报导致的情况均由相关院系负责解释和处理（院系需自行保存学生本人签字表）。

五、注意事项

1.生源地的填报

（1）生源地请务必具体填写到县（区）一级：

如：“广东省广州市越秀区” “湖北省武汉市洪山区” “广东省化州市、“广东省韶关市仁化县”“广东省茂名市茂南区”

（2）生源地的界定；

生源地统一按高考前户口所在地（即毕业生参加高考时的家庭户口所在地）进行确认；不能改动生源地的表达格式（具体格式可参考附件2《生源地代码》），否则将无法导入就业系统；

2.如有新增毕业生，请在信息表相应的学号位置直接进行新增，并把该毕业生信息用红色字体标明，同时在备注栏注明“新增”；

3.如信息表中有非2018届的毕业生，请在信息表中直接作删除处理。

4.期间（2017年10月26日-2018年6月25日），如有2018届毕业生因留级、休学、退学或无法正常毕业将纳入不就业派遣方案，不给予打印报到证，院（系）需及时汇总相关信息并将登记表（附件3）和相关证明材料交至综合楼215（登记表需院系领导签字加院系盖章）。

附件1.广东石油化工学院2018届毕业生资源信息数据表（模板）

附件2.生源地代码

附件3.广东石油化工学院2018届普通高校毕业生资源信息修改登记表

附件4.广东石油化工学院2018届毕业生资源信息调整申请表

                           毕业生就业指导服务中心

                               2017年10月9日