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青听 | 几乎没什么事情，离了“你”就不行

周景共青团中央 2020-08-20

二〇二〇年六月

八日

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晚上，有位学生给我留言，她说：“老师，如果我竞选上了某兴趣社团的干部，那我在上课时间是非常被动，临时一个通知或者一个工作任务我都要做好随时应付的准备，但是如果在课堂上，必须要求交手机，管得严，有工作通知来来，我就会看不见了。我想过把一些相关性的工作，提前交付给信任的部员，但还是有些不妥，因为有些事情来得会很突然。所以，我就对这个问题还是挺不解的，就很疑惑，不知道该怎么办。”

看到这个留言，看得出对方的焦虑，我和她聊了几句，“第一，你说的是‘如果’，那就说明现在还没有正式上任，别着急担心尚未发生的事情。第二，没有什么事情紧急到不能等到下课或者放学后处理的。”

她着急地说：“但是有些事情是临时突发的，可能某一位领导老师真的急着要，而那份工作刚好是你负责的，全部资料在你手中，然后他们就会不停地催促、发信息，就是联系不上你，那就会很慌！我也有过类似的体会。”

我能感受到她对工作的重视，和担心别人联系不上自己的自责。我说：“没有什么工作是离了你就不能进行的，也没有什么工作着急到需要打断你上课的程度。某一项工作，最好至少有两个人可以做，不能离了谁，某个工作就无法进行；可以尝试将很多工作资料进行备份，例如把资料上传到网络硬盘，共享给你的指导老师和内部成员，方便他们随时调取；另外，你还可以把自己的课程表发一份给指导老师，这样对方就知道你什么时候方便，什么时候不方便。”

我们有很多的办法能够解决这个问题，首先要破除的就是“这件事离开我就不行”的念头。
我们知道，你不可能在一个学生组织里面一直工作下去。大多数学生干部的任期只有一两年。

在这一两年时间里面，你需要做的不是把很多事情搞成非自己不可，让自己忙碌到没有时间休息吃饭。

你最重要的事情只有两个，第一，把自己负责的工作做漂亮，第二，培养出更多可以接替自己做这些工作的人。

曾经有一个学校的社团负责人和我说，因为工作任务重，大型活动多，经常加班加点干活，从而导致自己的生活不规律，无法准点吃饭，有一次实在扛不住，累到住院。

说实话，我一方面很心疼这个学生，不论什么工作，一旦危及到健康就要考虑是否应该退出，或者寻找合适的人接替自己，而不是带病上阵，最后病倒。千万不要耍个人英雄主义，该休息的时候就休息。
另一方面，也可能是有些指导老师在分配工作的时候，没有考虑清楚时间的紧迫性和任务的难度，未做好工作规划，只是一味地压任务，有些学生干部也不知道怎么样去分解自己的工作，从而把很多的担子全部扛在了一个人身上，长此以往，不仅自己容易疲惫，也难以培养出合适的接替者。

有些工作是属于完成性质的，按照固定的模版和要求，迅速做完，提交即可。
有些工作是属于完美性质的，也就是我们要争取拿到奖项、获得认可的，自然是做得越漂亮越好。这类工作就需要我们集中火力重点攻坚，因为做好了这些事情能够增强组织的影响力，或者是让个人的成长上一个台阶。

有些学生在看到未接电话或者未回复留言的时候，就会特别着急，甚至自责，回电的时候，显得慌张而焦虑，不停地说着道歉的话。
其实，不论说你的指导老师还是学长学姐打来的电话，都不必自责到慌乱不安，只要说明情况就好。以前管学生组织的时候，我通常会找他们每个人要一张课程表，了解他们的空闲时间，有工作安排时，尽可能见缝插针，避开他们上课的时间。
同时，学生组织里的所有资料，我也有备份，不必总是着急临时找他们要材料。由于我对资料的整理和存档有时候甚至比他们自己更完善，反而是他们找我要资料的时候更多些。
和他们沟通的时候，我通常都会在布置工作的时候，加上一个截止日期，让他们合理安排时间。即使偶尔真有什么事情找他们，他们没接到电话，也不必紧张。真有火烧眉毛的事情，挖地三尺也会派人把他们找到。
提前把彼此的沟通规则说清楚，合作起来就少了很多障碍。

大多数学生组织的工作，都是按照年度来重复滚动的。从开学时的招新，到之后的迎新、每个月的重点活动和比赛，到后期的下一届干部培养选拔、竞聘遴选，大抵不过如此。

为什么总感觉到事情那么多，那么累呢？

很大一部分的原因在于流程化建设相当缺失，没有形成可靠的文字材料和经验清单，很多工作都是低水平的重复，并没有在往年的基础上不断的改进和提升。

要么是往年的资料找不到，每年都从0开始做起。要么是往年的资料质量太差，缺失系统化的梳理，没法借用。

于是，每次的工作都得重起炉灶，甚至今年做的活动反而不如过往。

我们要把更多的时间用在重要但不紧急的工作上，把每年要做的重点工作理顺，把基础打牢，再培养出更多的组员，教会他们，而不是认为别人不行，凡事都要靠自己。
所谓的培养人，大抵是眼睁睁看着他们工作做得不好，又忍住立刻去干扰他们的冲动。
没有什么事情，真的离开了你就不行。
我们所能做的，就是为后来者留下一些文化资产，让他们站在你的肩膀上借力，而不是万丈高楼平地起，慢慢让自己的组织拥有持续前进的动力。

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陪你·成长

2020年6月8日星期一

天很蓝，阴云终要散；

海很宽，思念也依然；

距离很远，朋友藏在心里面；

岁月绵延，祝福依旧在心间。

压力即使再多，朋友陪伴，愿你安然。

编　　辑｜张瑶（西安交通大学团委）