校友抗疫系列3 | TalkLine告诉你如何远程办公

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疫情严峻，全国各个地区的企业都选择了延长假期。对于大型企业来说，延长假期并且正常发放薪资，影响也许不会很大。

但是，对于中小型企业尤其是创业公司而言，延长假期就有可能导致公司无法正常运转，甚至出现致命危机。但是企业又担心：让员工按时回来上班安全吗？一个人感染，全公司都会有感染的风险，这对企业来说，是另一个致命威胁。

那么如何既保障员工安全，又能让企业正常运转，避免损失呢？不少企业，尤其是一些互联网公司，开始尝试一种新策略：远程办公

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事实上，「远程办公」在欧美早已十分普及，根据Glassdoor的调研结果，包括Airbnb、戴尔、德勤等知名公司，已经为员工提供「远程办公」的便捷通道。

只要管理得当，培训员工合理地使用远程协作工具，「远程办公」不是一件难事。

那么，如何有效推进远程办公？微软加速器校友——即构科技自主研发的TalkLine给您带来以下4点建议！

Point 1

每天准时开早会

许多企业的管理者可能有所顾虑：在家远程办公相当于弹性工作，员工真的能按时高效地完成工作吗？其实，我们可以通过增加远程早会这一形式规范员工上班时间，让“到岗”过程更加显性。

约定好上班时间，部门负责人快速发起早会，每个人轮流讲自己昨天做了什么，今天要做什么以及有什么困难，彼此间明确相互的工作内容，让远程协作更容易展开。

只需一台手机一个电脑，5分钟轻松搞定远程早会，开启高效工作的一天。

部门负责人10秒安排早会

部门成员1秒快速入会

Point 2

及时响应，随时协同

在办公室面对面时，互动和沟通可以轻松展开，不用担心抛出的问题得不到响应。
而远程办公却容易因为距离等因素，导致同事之间对响应时间的期待变得不确定。彼此间的沟通协作因为响应的缺失而大大减少，极易影响工作进度。
面对面在线沟通，是远程协作的基础。开启视频后，随时抛出问题，减少因距离产生的信息不对等，同时让彼此连接的更紧密，更利于工作的开展。
遇到文档等内容理解不清晰的时候，还可以即时共享电脑桌面或文档，与同事针对性的快速交流讨论，相互协作。

保持视频连线，响应更及时

共享文档，实时互动协作

Point 3

达成检查机制，定期总结回顾

任何人都很难达到绝对的自律，因此，每个远程协作团队都可以提前制定好检查机制。比如，团队成员每天下班前简单总结汇报工作进度，团队leader及时了解团队工作是否在有序地推进。
除此之外，团队leader可以定期组织团队成员回顾近一段时间的工作内容，探讨更完美的工作流程和工作方式。

团队成员轮流总结

Point 4

及时给予员工关怀和鼓励

开展远程办公，需要企业与员工相互信任、相互理解，坦诚相待。
企业可以每周召开员工大会，及时向员工同步信息并给予员工关怀和鼓励，给员工树立信心，让员工愿意对自己的工作负责。

召开有序的员工大会，连接员工，建立信任

做好以上几点，就会发现，坐在办公室能做的事情，在家一样能做。来不来公司，真的只是个形式而已。
在严峻的疫情面前，推广远程办公既可以帮助国家度过难关，又可降低公司和员工的成本。希望大家能够快速习惯并摸索出远程办公的管理要点。
TalkLine团队会与大家一起探索新的办公模式，同时，也希望能在探索的过程中为大家提供一些力所能及的帮助。

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