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如何破解辞任法定代表人的窘境丨实务指南

2018-02-23 最专业的 法务部


小王最近有了新烦恼:数月前,他受聘于A公司,担任公司总经理一职,并且根据公司章程中“公司法定代表人由总经理担任”的相关规定,被公司在工商部门登记为公司法定代表人。然而,几个月的蜜月期一过,他与公司股东们的理念分歧日渐显现。于是,他向公司提出了辞呈,公司也欣然应允。离职后,小王想起公司营业执照上的法定代表人还是自己的名字,于是向公司提出变更登记的要求。但公司始终以各种理由敷衍搪塞,拒绝办理相关变更登记。

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万般无奈之下,小王想拿起法律武器来捍卫自己的合法权利,为此向法务部专业律师进行了咨询。


Q

小王:像我这样已经跟公司毫无关系了,但仍被公司登记为法定代表人,有什么法律风险吗?

法务部

专业律师

通常理解,法定代表人对外可以全权代表公司,似乎是一种“权力”象征。但是,当公司出现抽逃出资、转移财产等特定情形时,法定代表人可能需要承担相应的赔偿责任。特别是在公司作为被执行人进入执行程序时,法定代表人不但要代表公司处理人民法院强制执行事务,而且有可能因为公司无法履行判决义务而被列入“黑名单”,被采取限制乘坐飞机、高铁等限高措施。

 

因此,当遇到有亲朋好友想投资开公司,却邀请你去挂名做公司法定代表人,而又不需要你实际参与公司管理时,一定要慎重对待;因为挂名法定代表人需要面对一定的法律风险。像你这种与公司无关且不再参与经营的“挂名”法定代表人,不好做也尽量不要做,需要尽快处理。

+


Q

小王:我如果去工商部门办理变更法定代表人,需要什么材料?

法务部

专业律师

提出变更登记申请必须以公司名义,相关文件需要加盖公司公章。变更所需文件大多是工商部门的格式文本,但最为重要的文件是“根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件”。

 

《公司法》第13条规定“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。”可见,能作为公司法定代表人的人选要么是董事长/执行董事,要么是总经理,其他人均无权作为公司的法定代表人。而公司变更法定代表人是需要依法办理相应工商变更登记的,办理变更所需提交的最为重要的文件便是董事长/执行董事或经理的任免文件。这个文件根据公司章程可能是股东会决议,也可能是董事会决议。

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Q

小王:如果公司不配合我签发这样的文件,我能起诉公司吗?

法务部

专业律师

在公司不配合的情形下,你当然有权通过诉讼途径来维护自身合法权益。但根据目前的司法实践经验,对于因法定代表人辞任而提起的公司登记纠纷案件,人民法院通常有两种截然不同的处理态度:

态度一:该内容属公司内部管理事务,如无有效决议作出,司法不宜介入

持该观点的人民法院通常认为,虽原法定代表人辞任,但由于公司尚未作出免除其法定代表人身份的有效免职文件,亦未委派新的法定代表人,法院不宜强制公司推选,故变更登记的条件尚不具备。人民法院通常会以此为由,驳回原告要求公司办理变更登记的诉讼请求。

态度二:公司怠于办理变更法定代表人的相关手续,人民法院责令限期办理

当然,也有支持原法定代表人辞任变更登记的案例。天津市滨海新区人民法院在“龙郁丽诉天津津都新天资产管理有限公司等公司登记纠纷案”【(2016)津0116民初2431】中认定:龙郁丽既非津都公司股东,亦与之不再存在劳动关系,且执行董事任期届满未获连选连任,同时明确表示不再担任法定代表人的情况下,其已无法代表公司行使法定代表人的职权,亦不能对外代表津都公司。同时,龙郁丽因为担任法定代表人,在津都公司涉诉案件中均被告知需要配合法院出庭应诉或配合执行工作,在实际上已经因为法定代表人身份的存在影响到其个人信誉、生活及工作。津都公司作为一人有限公司,在明知原告多次要求变更法定代表人,在执行董事任期3年届满的情况下,违反公司章程规定,怠于办理变更法定代表人的相关手续。在此情况下,本院考虑到原告对此问题已无其他救济途径,故本院应当判令津都公司限期办理法定代表人的变更登记手续。

+


Q

小王:看来诉讼也有一定风险,那我现在该怎么办?

法务部

专业律师

对于原法定代表人“辞任”公司法定代表人一事,除非公司能够/已经形成有效决议,否则,司法实践中仍存较大争议,且裁判观点截然相反。对于这个问题,我们通常的建议是:

(1)尽量不要去做“挂名”法定代表人。公司法定代表人并不像看上去那么有“权力”,相反,在“挂名”情形下,有很大的法律风险。


(2)如果出任公司法定代表人,建议与公司有书面约定。像你这样的情形,由于与公司仅是劳动关系,如果一定要担任公司法定代表人,建议与公司股东之间事先形成诸如离职时有权要求变更法定代表人之类的书面约定,以避免因为司法实践的不同认识而无法变更的尴尬境地。

 

(3)在公司拒绝变更前,采取一定的应对措施a.书面发函给公司及股东,提出辞去公司法定代表人职务,并要求限期变更法定代表人。b.登报发表公开声明,表明已向公司辞去法定代表人职务,并表明此后公司相关经营管理活动与自己无关;如公司股东及管理人员冒用法定代表人代行签署相关法律文件的,应当自行承担一切法律责任。c.考虑致函给企业注册地工商部门,通报已向公司“辞任”的信息,并请求工商部门督促公司及时办理变更。

 

(4)通过诉讼途径要求公司变更登记法定代表人。需要注意的是,起诉对象应当是公司,而非股东或者董事个人。由于已经丧失了作为法定代表人的基础条件,人民法院通常会考虑督促公司及时完成变更。

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