石墨文档6周年，开启超6的在线办公方式

6 年前，一群有志青年汇聚武汉，他们希望打造一款更有中国「芯」，更具科技感的办公软件，帮助企业优化工作流程，提升工作效率。

如今，这款名为石墨文档的办公软件经历了 6 年的精益打磨，形成了完备的产品矩阵，收获了数千万个人和企业用户。在远程办公风口将至之际，石墨希望凭借多年的技术和经验积累，重新开启你的全新在线办公方式。

石墨文档 6 周年，生日快乐。

扫描下图二维码，领取你的专属石墨周年福利。文末更有职场晋升、团队管理模版，石墨企业、个人高级版等特惠福利等你领。

01

石墨表格数据全方位汇总

作为石墨的主打产品之一，石墨表格可以完美兼容本地 Excel 文件。借助石墨表格，企业可以极大简化「多地多人多部门的统计、收集、汇总、验算」等繁琐工作，并可灵活搭建所需系统。

1. 400+公式，覆盖 90%主流办公软件

石墨表格提供 6 大函数类别，400+公式，基本可以覆盖 90%主流办公软件。通过公式，可以建立企业的自动化流程，满足常见的数据整理和计算需求。

2. 单元格锁定，协作权限更精细

石墨表格支持更精细化的权限控制——单元格锁定，可根据不同协作者开放不同层级的查看/编辑权限。在保证信息高效同步的同时，也实现了对保密数据的安全管控。

3. 表格、表单双向打通，数据统计更便捷

石墨还提供了可以和表格双向打通的表单，适用于活动统计、员工年终考察、公司满意度调查等多种数据收集场景，配合数据可视化分析，企业的信息收集、管理与分析变得更加灵活便捷。

02

安全企业数字资产的重中之重

石墨文档拥有更多企业专属功能和更高安全权限管控，适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。

1. 操作日志，多维度掌握文档细节

恶意修改、删除文件，这些频出的文件危险事件，企业要如何防范？一个多角度、细颗粒度的文件动态查询机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操作日志」可以帮助企业实时查询文件的操作动态。

企业创建者和管理员在后台可以查询某一时间段的所有操作日志。

也可以查询某一操作（如创建文件、收藏文件、移动文件等）的所有操作日志。

除此之外，操作日志还可以查询某一员工、某一文件的所有操作日志。同时，通过多维度累加，企业创建者还可以全维度查询某一员工在某段时间，对某一文件进行的某一操作的所有日志。

2. 访问者水印，截图可追责

社交媒体上频发的企业文件截图，给企业声誉和运营产生了巨大影响。开启石墨文档中的访问者水印，可以防范内部员工恶意截图传播，当员工截图或拍照转发内部文件时，图片会带有员工信息水印，有利于防止资料外泄，也可以保护企业知识产权。

除了明显水印，石墨还提供双重水印机制，即使避开明显水印截图，也会在图片中植入肉眼不可见水印，这样不仅能起到警示作用，也可在事情发生后，方便追责。

3. 高危操作，实时预警

即将跳槽到竞对的员工，离职前恶意导出大量敏感文件，以供之后使用；在职员工日常工作时，将重要企业文件备份，泄漏给外部客户；非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价规则……

这些场景可能正在发生，或是在不久的将来。

保护企业数字资产，除了需要精细化的文件权限管理，还需要对文件的操作记录、频次等进行实时监控，这样才能在全流程上，避免出现员工有意无意泄露企业文件等安全事故。

石墨文档提供的「文件安全预警」功能，可以帮助企业实时监控文件异常状态，短时间员工大量复制、导出企业文件等异常操作，企业会自动收到邮件通知，降低损失。

除了导出文件数量外，「文件预警」还可以对其他具体事件进行设定，比如打印文件数量、开启共享开关数量、移动空间文件数量等。

无论是员工的正常还是异常操作，只要当天操作事件数量到达企业预设阈值，系统就会发送邮件提醒企业创建者或管理员，及时响应，控制企业文件外泄。

4. 公开链接加密分享

设置文档公开分享时，可在石墨中设置“需要密码访问”或“仅限企业成员访问”，从而实现文档的定点定向传输，并可有效杜绝内部文档外泄。

03

管文件更是企业管理学

凭借多种精细化的权限设置，以及对企业组织架构的打通，石墨除了可以管理文档，还可以满足基本的企业员工管理需求。

1. 离职交接不再难，一键接管重要文件

现代企业，管理上有两大重点，一是对员工的管理，二是对数字资产的管理。大部分传统企业，数字资产与员工密不可分。当有员工离职时，人员交接不当就会导致交接文件冗杂、被交接人员难以整理，增加时间成本。

对此，石墨文档企业高级版中的的「一键交接」就显得十分便捷，可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间，同时保证文件归属于企业，不会随离职而被员工带走。

简单来说，石墨的离职交接逻辑是：企业交接人发起交接，只需一个链接即可将离职员工文件转移到公司相关负责人手中。

在这一过程中，交接人可以看到离职员工的文件情况：

交接人可以将离职员工的重要文件转移到到负责人账号，同时离职员工账号会自动清空这些文件。

2. 树形结构，文件层级一目了然

随着企业文件不断增加， 难免会出现文件杂乱，各种堆叠的情况，很容易让人找东西时无从下手。

石墨企业高级版中的树形结构，提供的文件层级脉络，可以让各种文件堆放一目了然，企业文件管理更为清晰。

利用树形结构，企业可以规范文件管理，员工按照空间目录即可快速定位所需文档和内容。

对于企业管理者来说，也可以根据项目优先级、文件重要程度、参考价值等对团队空间的文件和文件夹进行排序。

石墨的树形结构还提供预览模式，用户可直接在左侧的空间目录点击文件夹或文件，右侧实时预览，查看文件内容。

3. 效能看板，可视化分析企业效率

每位老板都应及时关心自己企业的运转情况，尤其是效率方面。

通过石墨文档企业高级版中的效率看板，企业管理员能够了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息。更关键的是可以实时查看全公司使用石墨文档的情况，这为企业管理者深入了解团队提供了便捷。

通过效能看板，企业可以直观看到借助协同文档节省下来的时间和效率提升情况。

04

石墨文档 6 周年

福利速领手慢无

今天石墨文档 6 周岁了，为了感谢大家一路以来的陪伴，我们特意为你准备了以下福利。

福利 1：企业高级版限时 6 折特惠，低至 1 元 / 天，每日限量 66 名

活动时间：5 月 6 日 0:00 ~ 6 月 6 日 24:00

特惠方式：首次付费企业购买「企业高级版」，即可享受 6 折特惠（600 元 / 人 / 年  360 元 / 人 / 年）。每人每天仅需 1 元，即可率先开启高效协同办公方式。

福利 2：价值 1000 元职场晋升 & 团队管理模板，限时免费领取

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福利 3：说出你的石墨故事，有机会获得个人高级版

留言说说你最爱石墨文档的哪一点，以及新的一年对石墨文档有哪些期许，或者分享一下你与石墨文档之间的故事吧。

活动时间：5 月 6 日 0:00 ~ 5 月 20 日 24:00

参与方式：活动期间，我们会分别在评论中随机抽取 3 名读者和留言点赞数前 3 名，送出石墨个人高级版。

石墨文档 6 周年，感谢有你。

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