江西理工师生在行动⑥ | 辅导员在线协作,信息化高效抗“疫”!
为了落实落细学校疫情防控工作各项措施,同时杜绝政出多门、反复填报、“表格防疫“等问题,江西理工大学快速上线部署,开通即使用的辅导员在线协作服务,方便辅导员开展对学生通知、信息收集与签到等必要的疫情防控工作,用信息化驱动为我校疫情防控提供精细化管理,助力打赢疫情防控战。
辅导员通过在线协作平台下达每日校级任务,学生在规定时间内签到填写当天健康信息、历史出行记录、家庭成员健康状况等。对于未及时签到的同学,系统将自动推送短信提醒,确保学校了解每一名学生的真实所在地信息和身体健康状况。对于湖北籍学生、或与湖北人员有过接触的学生进行重点排查,密切关注,严格做好后期追踪工作,实现自动化、高频次、全维度学生疫情信息采集。同时,辅导员在线协作平台中的“紧急通知”功能可实现信息畅通,保证了所有政策和宣传内容精确传达给每一名学生,让学生理性防疫,勿信谣传,上传下达,快捷高效。
辅导员在线协作平台正式上线使用以来,学校参与防疫工作的老师做到了能与学生远程高效及时互动,随时掌握学生信息,及时发现问题,同时有效保证了所有信息的私密性。另外,辅导员在线协作平台采集的数据可直接进行分析,便于老师获取异常学生情况并及时干预;系统后台设有可视化大数据动态展示,方便防疫工作组掌握学生动态,实时决策。老师可以通过后台一键生成统计数据,减少了数据收集的程序,大幅提高疫情防控信息汇总效率,确保学校快速实现“全覆盖、点对点、无遗漏”目标。
截止目前,江西理工大学疫情期间已发布317条信息采集任务,85972人次完成健康状况采集,提交率95.2%。发布192条签到任务,42274人次完成签到打卡,签到率93.6 %。所有信息触达率99.8%,个别没有查收信息或及时填写的学生,都能精准识别,随后老师会通过电话、微信查缺补漏,确保“家校沟通全方位,师生联系无死角”。高效快速的疫情防控信息的收集、汇总、上报,为学校下一步加强疫情防控、有条不紊抗击疫情打下坚实基础。
江西理工大学党委学生工作部部长、团委书记汪锋锁表示:“辅导员在线协作平台帮助我们远程跟学生进行高效准确的触达,帮助我们及时了解每个学生的情况,是我们工作中的得力助手,希望它越用越好,也期待未来能使用更多更丰富的功能到更多更丰富的场景!”
江小理出品
编辑 / 高光怡 责编 / 刘国华
审核 / 杨智勇 总编 / 高诗敏
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