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【自动化集邮】日渐普及的SZY-I型网络数字邮资机

鼓山邮话 2022-04-24

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日渐普及的SZY-I型网络数字邮资机


数字邮资系统是邮资机的一种国内首创的应用模式,是虚拟邮资机的一种典型代表。数字邮资系统,是通过一套软硬系统,将邮资戳印数字化和加密处理,从而实现在打印制作商函邮件时,同步打印邮资戳标志和数字邮资防伪码。

SZY-I型网络数字邮资机是深圳络道科技有限公司具有自主知识产权的创新产品,获得多项国家专利和软件著作权登记。它能根据商函业务信息系统传送来的数据,通过授权和安全认证,控制打印机在打印制作商函邮件时同步打印邮资符志,具有设备认证、使用记录不可更改、邮资帐户集中管理、信息防伪等功能的应用系统。


一、SZY-I型网络数字邮资机的新机入网、注资流程、使用流程、戳印更换,均按照全国邮资机系统管理要求和操作流程执行处理。1.新机入网

 新机入网为一次性流程。地市局邮资机管理中心人员,按照全国邮资机管理办法,配合集团、省邮资机管理中心,在全国邮资机管理系统中进行新机的入网、底座(所联打印机)和戳印的管理。地市局邮资机管理中心人员,协调申请数字邮资机的固定综合网IP,开通相关网络端口权限,指导邮资机厂商进行邮资机设备的安装联网调试。

根据集团要求,一台数字邮资机系统只能联接一台打印机,打印机的型号或者硬件序列号,作为数字邮资的底座号管理。在安装实施时,由邮资机厂商检测,作为数字邮资系统底座号绑定到数字邮资系统。并报全国邮资机管理系统。

数字邮资在登录和使用时,都会检测所联的打印机硬件序列号是否和绑定的打印机序列号一致,如果不一致,数字邮资系统会禁止登录和禁止使用,只有连接到绑定的打印机,系统才会正常登录和使用。

网络数字邮资系统需在大型商函制作中心使用,禁止调拨,如果发生搬迁等原因导致综合网固定IP发生变化时,需要向省、集团申请更改,审批同意后,由厂商(络道科技)协助处理。

2.注资流程

在数字邮资机使用前,需要对新机进行注资,邮资使用完或出现低邮资预警时,同样按照全国邮资机管理办法流程进行注资。

注资申请

由现场邮资机管理人员在电子化支局系统进行注资申请。地市邮资机管理中心在全国邮资机管理系统中进行审批。

注资

如果注资申请获得审批同意后,现场邮资机管理人员在电子化支局系统进行注资。标准注资限额500万,最高总置邮资不限,过邮资金额范围 0.4元到99.99元之间,系统会有限制和检测。

3.使用流程

应用数字邮资的业务,必须进商函业务信息系统。数字邮资的客户、业务、订单、邮件条形码均须来自商函系统。

1)由商函营销人员在商函系统下达订单和任务分配,商函数据处理人员在商函系统中录入订单,在商函系统订单执行的生产分配中选取相应的邮资,在订单执行的打印邮资里录入单价和数量。

2)在商函系统中生成邮件条形码,数字邮资系统打印邮资时要用到商函邮件条形码,包括地址匹配和生成邮件条形码,导出制作文件,将制作文件拷贝到数字邮资系统,进行邮件的制作打印。由商函制作打印人员,在数字邮资系统中选择商函订单和商函制作文件,进行打印制作邮件。打印数字邮资时,订单与邮件必须相匹配。

日结终了,现场邮资机管理员,在电子化支局系统中进行交接班,读邮资机四项基本数据,并上传到全国邮资机管理系统。

4.戳印更换

按照全国邮资机管理办法,邮资机需更换戳印时,由地市中心在全国邮资机管理系统中填写更换戳印申请,并打印《邮资机戳印分配单》(一式两份:地市中心、省中心各执1份),加盖地市主管部门公章后,报省中心审批。省中心收到地市中心的戳印申请,复核无误后,加盖主管部门公章,传真至邮资机厂商制作戳印,并在全国邮资机管理系统中完成审批操作。

SZY-I数字邮资戳印表现形式为:日戳戳印+防伪码+邮资戳印,戳印颜色为“黑”色,表头和戳印都是数字式的,戳印日期只能为当天和明天两天的日期,如果需要戳印日期提前更多天打印,需要向省市、集团申请。

打印前必须试打,核实打印的格式、纸张、位置、日期、金额等是否正确,本系统为高速打印,如果出现错误会导致数量较大的邮资差错。打印出现邮资差错,按全国邮资机管理办法,作邮资机使用记录差错登记,同时在数字邮资系统中进行差错登记。日终上传表头数据时,通过支局长工号授权,在电子化支局系统中输入当日差错注销金额、件数,完成注销处理。

为了方便操作人员每天日戳登记归档使用,零邮资邮戳的邮资为000.00,邮资防伪码全部为0。



二、SZY-I型网络数字邮资机打印业务类别 1.信封类

即数据库商函、广告等业务,数字邮资戳和名址一起同步打印在信封右上角。不用再过邮资机。

2.邮简类

即将打印的函件直接折叠压边(或粘贴)后形成信件的业务种类,这类业务数字邮资的应用方式是,将数字邮资戳和名址、函件内容等一起同步打印,然后折叠压边形成邮件。

3.名址标签类

应用在不适合直接打印名址的邮件上,如塑料薄膜或超大规格信封,先打印名址签条,在粘贴在邮件上。打印名址的同时打印邮资戳印,省去打印粘贴邮资签条过程。

由于透明窗口大小的限制,SZY-I型暂不支持透明窗口信封打印。

SZY-I型网络数字邮资机于2009年通过中国邮政集团公司的科技成果鉴定,2010年获得中国邮政集团公司的41台采购,2011年正式在全国范围推广应用,具体包括广东省(广州、深圳、佛山、东莞)、江苏省(南京、苏州、无锡、镇江、扬州、南通、盐城、徐州)、福建省(福州、厦门、泉州)、山东省(济南、青岛、淄博、烟台、淮坊、济宁、聊城、威海)、浙江省(义乌)、重庆市(重庆)、辽宁省(大连)、吉林省(吉林)、海南省(海口)、云南省(昆明)、青海(西宁)。

比较特别的是最早投入使用的深圳,中间没有防伪码,而是在左下方打印一排邮件条形码(见下图)。

文图/综合网络

※编辑/文白

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