学校“5S”管理实施指南系列篇之初识“5S”管理
学校“5S”管理实施指南之
初识“5S”管理
贵州 贵阳 王黎军
学校校园、教室、办公室等是教师从事教育工作的工作场所，对工作现场的管理全世界推行最多的是“5S”管理。“5S”管理不但适用于企业，也同样适合学校对校园环境的治理。“5S”活动是日本企业普遍采用的一种现场管理方法，现已在世界许多国家得到推广应用。学校开展“5S”活动有助于改善物质环境，提高老师学生素质，对提高工作效率，保证教育教学质量，降低管理成本，保障安全，提升校园文化品质具有重要的作用。
1、“5S”的来历
“5S”起源于日本，是针对生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。日本式企业将“5S”运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，
“5S”最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来，随后，在其他企业得到了广泛普及。在丰田公司的倡导推行下，“5S”对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，“5S”已经成为企业管理的一股新潮流。
日本企业的生产现场以干净、整洁闻名于世，其现场改进的第一步往往是从开展“5S”活动开始的。“5S”是指整理、整顿、清扫、清洁和素养。这五个日语单词用罗马字拼写时（Seiri、Seiton、Seison、Seiketsu、Sitsuke）其第一个字母都是S，所以简称为5S。在我国有些企业里也称5S活动为"五常法"。
2、“5S”的含义
⑴．整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，明确区分需要的和不需要的物品，在工作现场保留需要的，并把不需要的物品坚决清理掉。
⑵．整顿（SEITON）：把有用物品有条理地定置摆放到能方便取放的位置，并做好标识，杜绝乱堆放、物品混淆、找不到东西等无序现象的发生。
⑶．清扫（SEISO）：将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、设施、用品等打扫干净，现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。
⑷．清洁（SEIKETSU）：对环境和个人卫生经常进行整理、整顿和清扫，对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施，始终使现场保持整洁的状。
⑸．素养（SHITSUKE）：就是自觉遵守各项的规定和规则，每个人都养成精神饱满、仪表整齐及保持环境清洁的良好习惯，工作积极主动。
3、学校“5S”活动的目标
“5S”没有什么复杂、高深的内容，但只要长期坚持下去就会使现场管理水平有一个本质的飞跃。在现场开展5S活动最终是要达到以下几个目标：
⑴．改善和提高学校、班级形象及师生的精神面貌，使组织活力化。
⑵．降低消耗，改善教学物资、设施的周转率，降低管理运营成本。
⑶．保证教学设备、设施的正常运转，保障完好品质，提高工作效率。
⑷．改善工作环境，消除安全隐患，提高师生学习和工作的满意度。
⑸．通过培训提高学校、班级管理者和学生现场改进能力和管理能力。
⑹．通过不断改进，使师生养成良好的整理、整顿和清扫习惯。
4、“5S”改善目标及任务
整理、整顿、清扫、清洁、素养是“5S”管理的五个要素，也是“5S”活动中的五个过程。首先始于整理，然后是整顿和清扫，通过清洁保持程度的检查，不断促进整理、整顿、清扫工作的改进，最后使每一个人养成良好的习惯。
实施项目 | 改善目标 | 重点任务 |
整理 | 改善有限的工作空间 | 按需分类，合理处置 |
整顿 | 简明有序的工作环境 | 标识清楚，定置管理 |
清扫 | 高质高效的工作场所 | 环境保洁，提高工效 |
清洁 | 卫生整洁的工作现场 | 加强监督，长期保持 |
素养 | 自觉主动的卫生习惯 | 及时纠正，形成习惯 |
（未完待续，下一节：学校“5S”管理实施指南之《学校为什么要推行“5S”管理》，每周一期，敬请关注“职教圈”微信公众平台或加入中国职教班主任精英群：330519971）
作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
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时间地点:
2015年5月25日— 5月27日，上海 华东师范大学中山北路校区
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