学校“5S”管理实施指南之打开“5S”大门
学校“5S”管理实施指南之
打开“5S”大门
贵州贵阳王黎军
1950年日本劳动安全协会提出：安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。可见日本早期只推行“5S”中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的“5S”，着眼点不再只限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本企业成功的秘诀在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理“5S”运动。
实施“5S”在单个技术上其实不难，“5S”理论都简单，整理、整顿、清扫技术上的要求也很简明，关键是能不能理解“5S”的管理目的，持续不断地、有系统的全面推行“5S”运动。所以推行“5S”的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。
1、学校“5S”的环境塑造
在现代学校管理中，因为脏乱的教学环境，非但管理成本太高，人员安全没有保障、士气低落，行为消极，组织形象受损，更重要的是不能培养出具有良好德育品质的学生，尤其是招生、合作、交流及工作检查前，相关人员有到学校现场参观的要求。如果未彻底推行“5S”，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力，效果还不能保持。
反之，实施“5S”的学校或办公室，不管是什么时候，则一定到处窗明几亮，清洁无法，物品放置井然有序，标识、看板清楚，通道畅通无阻，因此可以提高组织的形象，获得社会的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为凝聚人气人脉的重要条件。
假如你作为一个访客，走进一个学校，你发现以下现象，你会有什么样有想法？
⑴．大门：保安人员穿戴整齐，举止得当，有礼貌地向你问好，并迅速为办完登记手续，打开大门为你放行。进出大门的人员文明有序，大门外观干净整洁。给所有人的第一印象就是心情舒畅。
⑵．校区：校区规划合理，教学区域、生活区域、文体活动区域、道路停车场、园林绿化等等，区域划分便捷合理，地面墙面整洁，公共设施完好，物品放置整齐。这些映入你的眼帘，你顿时觉得心旷神怡，让人产生向往。
⑶．办公室；各个办公室宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，各种设施管理有序，没有半点喧闹嘈杂。让人觉得这个学校的老师是有素质的，学校管理是很有水平的，与之合作是放心的。
⑷．教学场所：教学现场操作区、通道、物料区、教学设施等合理规划，各种物品摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净没有零散物件掉在地上，宣传看板上没有过期和多余的张贴。给人一种高效安全的良好印象。
⑸．教室：窗明几亮，黑板干净无尘，桌椅干净整齐，桌箱清洁无垃圾，墙面平整白净，地面干净无尘，设施完好整洁，所有物品摆放有序，没有多余的设施。学生非常享受环境带来的快乐。如果是家长一定会非常愿意学生成为其中一员。
⑹．师生：师生穿着整洁的制服服，各人情绪看起来非常饱满，老师业务熟练，学生遵纪自律，师生相互问候，互敬互让，说话和气有礼。这村是真正的校风，这才是看得见的校园文化。
当你看到这样一个环境优美、管理有序、师生状态佳的校园，首先就有相当的好感，对这所学校培养的学生品质会产生充分的信心，你很愿意同这样的学校进行合作。而这一切，首先是推行“5S”的功劳。
2、学校“5S”实施的效果
学校“5S”的任务就是要通过对环境现场的高效管理，提升学校形象、营造团队精神、能够减少浪费、保障教育品质、改善个人情绪、保障人员安全、提高工作效率等，从而全面提升学校的管理水平。
⑴．提升学校形象：整洁的工作和生活环境，饱满的工作情绪，有序的管理环境，使老师、学生和家长拥有充分的信心，容易吸引优秀的老师和优质的生源。“5S”是无声但最有魄力的宣传员，“5S”做得好，可以从到访者得到整洁校园整洁班级的美誉，获得社会对学生品质的信赖，赢得各种社会资源的合作意愿；所有的参与者会和见证者都会不断地免费进行宣传，在学生、同行、老师的亲朋好友中，口口相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入进来。
⑵．营造团队精神，创造良好的校园文化，加强教师的归属感：在整洁的工作场所中上班上课的老师及学生，都有被肯定、被赞扬的荣誉，共同的目标拉近人与人之间的距离，有序的环境改善了人际关系，减少了人员与环境、人际的冲突，进而促进了组织团队精神力量的提高。容易带动全体师生改善上进的思想。看到了良好的效果，师生对自己的工作有一定的成就感。师生们养成了良好的习惯，都变成有教养的教师、学生，容易塑造良好的校园文化。
⑶．能够减少浪费：经常习惯性的整理整顿和保洁，不需要过多的专职清洁人员，减少人力浪费。对物品进行规划分区，归类分类摆放，减少储物场所的浪费。物品分区分类摆放，标识清楚，缩短找物品的时间，减少我工作时间的浪费。对多余设施设备的归库归类管理，减少了因摆放无序导致的设施损坏和人为的遗失，及时的查损和保养，延长了设施的使用寿命，减少了管理资源的浪费。
⑷．保障教育品质：不管任何组织推行“5S”管理，都会创造出令人满意的工作场所，能带动全组织形成“进行改善”的气氛；师生认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲。整洁有序的环境，强化了学生教师的服从意识、纪律意识和整理意识，工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，不马虎，工作品质和教育品质自然有保障。
⑸．改善个人情绪：杂乱的环境容易使人易怒、抱怨、消极和倦怠。清洁、整齐、优美的环境则带来美好的心情，在积极的心态支持下，老师工作和学生学习起来更认真。人与人之间在愉悦的时候谈吐有礼、举止文明，给你一种被尊重的感觉，使学校或班级学生对组织有一种认同感和归属感，使人容易融合在这种大家庭的氛围中，工作热情高长。
⑹．保障人员安全：实施“5S”管理的现场是明亮的、视野良好的工作场所，走道、堆积区域都标示明显，人员不会违反通道原则，墙上不悬挂危险品，人与物冲突得到充分的区隔，校园安全设施保持整齐，师生都养成自觉遵守安全制度的习惯，这些都会使师生人身安全、学校财产有相应的保障。
⑺．提高工作效率：“5S”是建立标准化的推动者，透过习惯性的纪律要求，每位师生正确、及时地执行任务，随时向品质零缺点目标迈进；工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然得心应手。物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然就提高了。学会了“5S”方法，提升了管理素质，这种素质和方法迁移到其它工作中，会产生同样的管理效率和质量。
学校开展“5S”活动，不是“找事”、“搞事”。这些事不用“5S”管理方法各学校都还得做，必须做。“5S”活动一方面通过简单的方法，使师生更容易地掌握现场管理的一门技能，使无序的工作变得简单快捷。另一方面，通过活动创建了良好的工作学习环境，提升了师生素质，提高了管理质量和教育质量，使学校各项工作进入一个良性循环的管理生态，还省去了学校盲目创新带来的管理风险。
（未完待续，下一节：学校“5S”管理实施指南之《学校为什么要推行“5S”管理》，每周一期，敬请关注“职教圈”微信公众平台或加入中国职教班主任精英群：330519971）
作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
华师大“中职学校德育队伍专业能力提高培训班”
时间地点:
2015年5月25日— 5月27日，上海 华东师范大学中山北路校区
报名邮箱：1176246933@qq.com
联系人：021-60491292
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