学校“5S”管理实施指南之如何推行“5S”管理
“5S”如何推行管理
贵州 贵阳 王黎军
一、适用情景：
当要推行“整理”时，查看此技能。
二、技能描述：
1、将需要和不需要的东西分类；丢弃或处理不需要的东西；管理需要的东西。通过“整理”，对物品进行区分和归类，划分出有用的东西，在此基础上将多余的物品从现场清除出去。
2、管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：“要用”的如：一个月内使用的；每周要用的；每天要用的。“不经常使用”的如：一个月后用的；半年才用一次的；一年才用一次的。
三、整理方法：
教学场所、通道、设备、设施及用品的整理。经常使用的物品,集中放置于现场近处。多余的、不经常使用的物品，放置于储存室或库房。不能用或不再使用的物品，废弃处理。
1．现场检查
对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。对教室的课桌、讲台及储物空间应该进行重点检查，不许存放无关物品和废弃物。
2．区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法。如已清除了非必需品，则应该用恰当的方法保管必需品，使之便于寻找和使用。
⑴．必需物品。是指经常使用的适量的物品，没有它就必须购入替代品，否则会影响正常工作。学校教学场所的必须品是和当前教学活动有关，生活场所的必须品是和生活有关的，都要区别对待，放置要相关的场所。
⑵．非必需品可分为三类：一类是使用周期较长的物品，如果近期不用，需要暂时清理出现场。另一类是对目前的教学或管理工作无任何作用的，需要报废或合理处置。还用一类就是多余的和过期的也必须清理出现场。
3．清理非必需品
清理非必需品，把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”、“经济价值”或“个人喜好”，同时注意以下几个着眼点：
⑴．在进行整理前，首先考虑为什么要清理以及如何清理；规定定期进行整理的日期和规则；在整理前要预先明确现场需放置的物品；区分要保留的物品和不需要的物品，并向学生说明保留物品的理由；划定保留物品安置的地方。
⑵．对暂时不需要的物品进行整理时，当不能确定今后是否还会有用时，可根据实际情况来决定一个保留期限，先暂时保留一段时间，等过了保留期限后，再将其清理出现场。对这种情况要进行认真的研究，判断这些保留的物品是否有保留的价值，并弄清保留的理由和目的。
⑶．现场放置物品的种类，必须要有利于对现场的管理，必须将不用的物品清除现场或封存，现场放置的物品越多，就会投入更多的精力和调动更多的行政资源去管理，增加后续5S管理工作的难度和工作量，也就更容易使5S活动难以推行。
4．处理非必需品
相对于学校教学环境来说，非必须品可以是本学期教学和管理工作必须使用的，不能把教学场所当成储物场所或展示场所，这样不但会增加管理工作量，还会影响学生老师对教学内容的关注度，分散学生注意力，还可能成为不安全因素。
⑴．如果该物品有使用价值，但可能不是当前必须用的，也可能是用过后一段时间不用的，应按学校具体规定进行处理；如果该物品只是一般废弃物，在经过分类后可将其适当处理，清理出现场。
⑵．如果该物品没有使用价值，可根据学校的具体情况进行折价出售、丢弃或作为它用。使用价值一定要和场所的功能有关，例如，教学现场的花草、装饰、多余的清洁工具和设施等，是没有教学价值的，过多不但是管理负担，还是藏污纳垢的污染源，也会增加管理和维护成本。
5．制定整理制度
根据学校的管理周期性特点，要求学生每天养成下课整理自己周围环境卫生的习惯，值日生定点定时整理公共责任域区，明确各类物品的处置办法，明确各层级岗位对必须品的管理责任，及时收集和存放必须品，清理非必须品。
6．每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需要必有所不同，学生每天都会产生教学相关垃圾，还可能带入生活垃圾，所以必须每天整理。如果偶尔突击整理一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。
总之，进行整理活动应分清必需品和非必需品，这是整理环节最重要的工作，不要因为舍不得而保留非必须品，也不能因为贪心而保留多余的必须品。这样做的目的，不但是清理出了更多的空间，减少行政管理资源浪费，更主要的是提高了多余资源的利用率，减少了人为管理不善导致的损耗。
管理小贴士：教室是学校最主要的教学场地，整洁明亮的环境是学校“5S”管理的窗户，应清除多余的课桌椅、清洁工具、教具、用品及装饰物等。教室里最容易产生的废弃物是垃圾，教室不是垃圾站，任何地方都不许存放垃圾，个人产生的垃圾应收集保管好，下课时带出教室丢弃在指定位置。手机、电脑、玩具、小说等只要不是教学用品，应要求不许带入教学现场，应该放置在个人的寝室里及私人储物空间里。
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作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
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