学校“5S”管理实施指南之“5S”如何推行整顿
“5S”如何推行整顿
贵州 贵阳 王黎军
一、适用情景：
当准备开展整顿，要了解整顿活动的推行过程时，查看此技能。
二、技能描述：
整顿就是将必要的物品以容易找到的方式放置于固定场所，并做好适当的标识，在最大限度内消除寻找的行为。也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、环境品质、损耗控制成本上，达到最大的效益。实施整顿可以创造整齐的工作和学习环境，减少过多的积压物。
三、整顿方法：
定点、定位、定量、定人、定物。清理无用品，腾出空间，规划现场定置方案。物品摆放整齐。物品贴上相应的标识。
1．分析现状
在教学现场可能会出现混乱的现象，其可能的原因包括：
⑴．不知道物品该存放在哪里。
⑵．不知道桌椅、设施摆放时如何定位对齐。
⑶．怕麻烦想多储备一点物资、工具。
⑷．存放物品没有收储设施，只能散乱堆放。
⑸．墙上任意粘贴宣传品，没有定位宣传位置。
⑹．不知道是否已用完或别人正在使用。
⑺．活动遗留的装饰物、活动用品不能及时清理或清理不干净。
2．物品分类
根据物品各自的特征，把具有相同特点或性质的物品划为一个类别，并制定标准和规范，为物品正确命名、标识。其步骤如下：
⑴．制定标准和规范。
⑵．确定物品的名称。
⑶．标识物品的名称。
3．实施定置管理
物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一种科学的现场管理方法和技术，它主要研究生产要素中人、物、场所三者的状况以及它们在生产活动中的相互关系。定置管理能有效地强化现场的综合管理，是挖掘内部潜力的重要途径。
定置与随意放置不同，定置即是对现场、人、物进行作业分析和动作研究，使对象物按生产需要、工艺要求科学地固定在场所的特定位置上，以达到物与场所的有效结合，缩短人取物的时间，消除人的重复动作，促进人与物的有效结合，减少人与物之间的冲突。定置管理的实施步骤如下：
⑴．对现场进行调查，明确管理内容。以推行定置管理的主管人员为主，组织现场有关人员共同组成调查小组，对现场进行调查，包括：环境设计、物资的定位定量、设备运转维护、人流通道的设计等内容。
⑵．对现场的人——物——场所的结合状况进行分析。现场中众多的对象物不可能都同人处于直接结合状态，而绝大多数的物同人处于间接结合状态。为实现人与物的有效结合，必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。因此，信息媒介的准确可靠程度直接影响到人、物、场所的有效结合。这些信息媒介包括平面布置图、场所标志和物品名称等。标识在人与物、物与场所的作用过程中起着指导、控制、确认的作用。包括确认标识和引导标识。
⑶．设计定置管理系统。定置管理系统的内容涉及场所和物的结合状态。在学校的教学活动中，人与物的结合状态是教学环境整洁的决定因素。但人与物的结合都是在一定的场所里进行的。因此，实现人与物的有效结合，必须处理好场所与物的关系，也就是说场所与物的有效结合是人与物有效结合的前提，就是给物在场所中定置。
4．实施整顿
⑴．定置教学场所。首先要制定标准比例的定置图，清楚地标示教学场地、通道、物品存放区，明确各区域的管理责任人。设计教室的标准化定置方案，通过制作教室设施核准单明确教室教学设施的种类及数量，进行可视化管理。教学设施、设备、消防设施、易燃易爆及危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。凡与定置要求不符的现场物品，一律清除。对教室包括座位在内的设施进行定人、定位处理，明确定位规则。
⑵．定置实训现场。首先，必须要制作各工序、工位、机台的定置图，安置相应的工具架、相应资料文件的定置硬件，工具、仪表、机器设备、材料、半成品及各种用具在工序、工位、机台上停放应有明确的定置要求。附件箱、零件货架的编号必须同零件账、卡、目录相一致。现场物流通道、实训操作区、教学演示区、设施摆放区、物品堆放区、安全出口及安全通道等有明显的标志和提示。
⑶．定置仓库。首先要设计库房定置总图，按指定地点定置。对于那些易燃、易爆、易污染、有储存期要求的物品，要按要求实行特别定置。有储存期限要求的物品的定置，在库存报表上要有对时间期限的特定信号或标志，库存账本应有序号和物品目录，注意账物相符。
⑷．定置校区。首先要有区域划分定置图，将校区现场划分不同的区域，以不同颜色加以标志区分。道路交通标志线明显，区域标牌、指示牌明显醒目。宣传广告栏设置合理，卫生设施设置合理，明显。
总之，通过整顿，可以明确设施、设备的定位规则、减少寻找区域、设备、设施及物料而造成的时间损失，并且用固定的、醒目的标识，标明不同的场所和物品，可以避免放错地方走错路和物品混乱。减少因物品放置不合理及标识不清造成的人员无序流动等，而引起的安全事故发生。
管理小贴士：教室定置管理是学校5S整顿工作的重点，如果说整理是考虑“要”和“不要”，整顿就是考虑放哪里？怎么放？我们在实施教室定置时，采用了《5S检查点核定表》来定置教室所有教学设施的名称和数量，换算成检查点数量，成为5S检查工作的基础数据。对教室中比较难定位的课桌、讲台等设施，采用课桌脚定位的方式，标定课桌脚的位置，使每个人都能轻松定位自己的课桌，同时采用增大人流通道的方法，减少人流与设施的动态冲突。教室还有一个定置重点是在墙上，混乱重复的广告、宣传、通知，毁掉的是人的视觉感观，给人以无序的视觉环境影响，整洁的墙面才是文明的印象。
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作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
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