学校“5S”管理实施指南之“5S”如何推行素养
“5S”如何推行素养
贵州 贵阳 王黎军
一、适用情景：
当要开展素养活动，使师生的行为变为长期、自觉的行动时，查看此技能。
二、技能描述：
素养活动是前面4S活动的效果和延续，通过整理、整顿、清扫和清洁4S活动长期持续不断地、全面彻底地坚持，培养了4S的意识，养成了随手整理、整顿、清扫和清洁的日常习惯，养成了随时遵守制度的意识和习惯，由内心里去认同5S观念。通过教育不但使全员时刻牢记“5S”规范，还要从培养全员文明行为的规范着手，制定政策措施，加强文明行为的检查和监督，使师生在言行举止上都具有良好的习惯。素养活动的重点就是从“纪律”管理着手，督促师生自觉地遵守和执行学校的规章制度，从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行，才是成功的要素。
三、素养方法：
制定素质养成相关的规范、通过教育培训、现场指导、循环检查，不断改进，使人人养成遵守5S的习惯，时时刻刻记住5S规范，可以和校园文化建设有机地结合起来，使5S活动更注重于实质，而不流于形式。素养活动最主要的方法是教育培训。
1．明确素养的目的
学校通过实施素养活动，应打造一个积极向上、富有合作精神的团队，其目的是：全体人员高标准、严要求地维护现场环境的整洁和美观，自愿实施整理、整顿、清扫、清洁的4S活动，培养遵守规章制度和具有良好习惯的人才。
⑴．通过前4S的循环实施，养成整理、整顿、清扫和清洁的日常习惯；
⑵．通过5S治理，改善校园的环境和文化生态，促进人员素养的提高；
⑶．通过5S提升组织形象，增强凝聚力，营造团队精神，改善人文环境。
2．制定相关的规章制度
规章制度是师生的行为准则，是让全体人员达成共识、形成校园文化的基础。通过对制度条文的公示和培训，使全体人员在活动中要不断发现问题及时纠正，努力养成遵守规则的习惯。
⑴．制定5S管理制度，明确整理、整顿、清扫、清洁（即4S）状态的标准和方法并认真贯彻。5S管理制度可以包括5S实施指南、5S管理办法、5S评分办法、5S检查表格信5S工作职责等等。目标是实现学校5S实现标准化、常态化管理
⑵．制定学生行为准则，规范学生的日常行为，养成遵守劳动纪律的习惯，培养学生的纪律意识。制定学生手册，要求在满足个人最基本需求的同时，明确学生日常生活和学习中禁止和提倡的行为，明确激励机制，培养组织纪律性，保障人身安全。
⑶．制定文明礼仪制度，倡导文明风尚，将文明语言及行为形象化、可视化、口语化，并努力形成常态。要将核心价值观、文明行为、文明用语从生硬的规定中把分离出来，做成口号、标语、图画及艺术形象等，营造一种朴实亲民的人文环境。
⑷．制定生产操作规则，将师生带入现场，实地指导学习相关制度，使全体人员对规则于以确认。设备管理办法、设备操作指南、岗位职责、各场所的管理办法等都是规范人员正确从事生产活动的指导书，有利于培养良好的劳动纪律和职业素养。
3．实施全员培训
⑴．培训从一把手开始，一把手是机构中的领头羊，只有一把手5S的素质提高了，才能够重视5S，才有利于5S实施团队的组建，才能够调动机构中的各项资源为5S活动服务。一把手通过示范作用，促进机构5S活动的持久开展。各级组织都有一把手，在班级层面，班主任就是班级的一把手，一把手的培训关系到机构5S实施的效果。
⑵．培训应根据不同的级别、不同的对象、不同的问题和不同的实施阶段，规划好前期动员、中期整改、后期评价的宣传策略。做好不同层次的业务培训、对策讨论、示范展示、互访交流和表彰激励等宣传教育活动。
⑶．学校应向每一位师生灌输遵守规章制度、工作纪律的意识，如果绝大多数人员对以上要求付诸行动的话，个别人员和新人员就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于师生养成遵守规章制度的习惯，改变师生中只图自己方便、不理会集体和他人的潜意识，培养对班级同学、部门同事的热情和责任感。
⑷．要针对具体问题进行培训，针对问题人员进行培训，针对不会的人员进行培训。培训不走过场，不限形式、不搞形式主义。培训要及时、高效、明确，培训后要检查整改效果，在循环的检查与培训中，促进人员和团队素质的提高。
4．检查素养效果
开展素养活动之后，要对素养活动的各个方面进行检查，查看效果如何。素养活动的检查内容包括：
⑴．日常活动
①班级、部门、学校等各级组织内部是否已经成立5S小组或5S管理委员会。
②各级组织是否经常开展有关5S活动方面的宣传、交流和教育培训。
③各级领导、负责人、班主任是否对5S很重视，并率先推广。
④全体师生是否都非常明确实施5S对学校和个人的好处，对实施5S活动充满热情。
⑵．师生行为规范
①是否做到勤于整理、及时整顿、随时清扫和保持清洁。
②能否遵守教学场所、公共场所、办公场所的各项规定。
③是否做到齐心协力，团队协作，情绪饱满，待人热情。
④是否遵守作息时间，做到不迟到、不早退、不缺旷。
⑤大家能否友好地沟通相处，是否支持和服从学校管理。
⑶．服装仪表
①是否穿戴规定的校服，服装是否干净、整洁、完整，是否尊重校服。
②校牌、学生卡、工作证、执勤标志等是否按规定佩戴整齐。
③床单、被子、衣服、鞋子是否干净，个人桌箱，储物柜是否整洁。
④是否勤修指甲，勤理发，勤梳发，面都是否清洁并充满朝气。
总之，教育培训是素养活动的催化剂，素养可以持续推动“4S”，直至成为全员的习惯；素养还可使每位师生严守标准，按标准作业；素养也可净化人员的心灵，形成温馨明快的工作氛围。全员通过对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习和遵守，不仅可以使自己成为一个有道德修养的人，也会改变整个校园的环境面貌，培养正确的职业习惯和态度，提高职业素养，提高生活品质。
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作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
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