学校“5S”管理实施指南之试行“5S”管理
试行“5S”管理
贵州 贵阳 王黎军
学校在推行“5S”活动中实施起来并不难，难的是观念转变，难的是方法正确，难的是长期坚持。只有从师生切身利益出发，从先进技术提升管理水平出发，使之真正成为师生日常学习、工作和生活的一部分。校园环境的治理和维护，是学校重要常规工作内容，切不可好大喜功、贪功冒进，要遵循一定的发展规律，循序渐进地有序推进，才能达到满意的效果。
一、建立推行组织
“5S”管理是一个需要全员参与、跨行政部门的常规管理工作，任何一个人都不能独立于现场管理工作之外，所以建立跨部门的“5S”推行组织构架，就是要更好地调动全体人员参与，更方便地协调各部门的人力、物力、财力，为“5S”推行服务。推行“5S”和组织机构一把手在生产现场管理方面，职责是一致的，目标是一致的，所以一把手参与是“5S”活动必备条件之一，各级负责人应该把“5S”纳入自己的本职工作内容。
1．学校成立“5S”推行委员会
学校“5S”推行委员会的任务是制定全校5S推进工作的制度流程，组织校一级的“5S”工作检查、收集整理5S的宣传培训资料，组织校一级的5S成果交流。委员会设主任委员、副主任委员各一名，由校长和分管校长担任，负责统筹工作；总干事一名，由主管“5S”推行工作的部门负责人担任，负责组织工作；执行秘书1-2名，负责策划及文案起草和资料管理工作；委员及代理委员若干名，由各部门负责人及代理人担任，负责执行和检查工作。
2．各系（部）成立“5S”推行工作组
系（部）级“5S”推行工作组的任务是分解本系（部）具体的工作内容，制定部门“5S”推进工作的细则和流程，组织系（部）一级的“5S”工作检查、收集整理“5S”的宣传培训资料及成果资料，组织系（部）一级的“5S”成果交流。部门“5S”工作组设组长一名，由部门负责人担任，副组长一名，由主管5S推行工作的负责人担任，负责分解任务、统筹计划、人员定岗、责任划分、组织实施、宣教培训、策划、方案起草和资料管理等工作；组员多名，负责具体执行和检查工作。
3．学生会成立班级“5S”业务管理部门
学生会（或学生自治管理委员会）负责环境卫生的“生活部”或“劳动部”可以承担系部班级“5S”管理的常规工作，也可以成立学生会“5S”管理委员会，负责系部班级的“5S”工作检查、收集整理“5S”的宣传培训资料，组织班级“5S”培训宣传，组织系部班级“5S”成果交流。
4．班级成立班级“5S”工作小组
在班主任或辅导员的指导下，班级由相关班团干部及积极分子组成班级“5S”工作小组。负责班级“5S”的督促检查、宣传培训，组织整改等工作。
二、试运行“5S”活动
对于一个从来没有接触“5S”管理的学校而言，“5S”的高要求、高标准会吓倒很多人，担心“5S”活动的推广给自己带来更多的工作量，怕自己努力以后还是达不到要求，大部分人都会有观望、等待乃至抵促等负面情绪，任何一项新的管理措施的实施，都有一个逐渐成长的过程，改变往往从一个示范开始。
1.从创建示范班级开始
学校“5S”推广初期在对全校进行“5S”宣传动员的同时，试点运行，以点带面的策略，是一个不错的选择。“5S”管理试点，首先要创建一批示范性班级、示范性办公室、示范性实训室等等，特别是班级的教室，是学校使用最频繁的教学设施之一，也是最容易产生混乱的场所，对学生的行为养成也是最主要的场所，所以班级的“5S”管理效果具有很高的示范性和时效性，如果“5S”管理方法得当，能在相对短的时间内起到很好的教学环境改变、人员行为养成素质提高的示范效应。班级试点的开展，可以选择班主任愿意改进且配合度好的1个或几个班级，尝试进行“5S”本地化的试运行，从中摸索出适合本校的“5S”管理结构、实施办法和操作流程，起到技术验证和示范性宣传的作用。
2.试点部门的工作内容
试点的目的是初步建立局部相对完整的“5S”运行体系，对全校性的推广活动进行技术验证和制度建设。
⑴．尝试“5S”管理团队构建，职责划分，给全体人员分配责任区域。
⑵．制定整理、整顿和清扫的操作流程和质量标准，并培训到每一个人。
⑶．设计检查、评分、通报和整改办法，在试运行中不断调整和简约化。
⑷．对宣传培训体系的内容、宣传材料、技术手段进行前期技术验证。
⑸．组织全校各部门、各班级进行观摩学习，提升全员实施“5S”管理的信心。
⑹．将试点中产生的管理制度、流程、方法和宣传资料整理成文字或视频。
⑺．对全校“5S”实施的基础条件进行调研，制定阶段性推广计划。
3.试运行阶段全校性的工作重点
试运行阶段，全校性的工作重点就在宣传造势、机构调整、组织构建、制度草定和试点建设上，为后续全校“5S”活动的全面启动做准备。
⑴．做好各级“5S”推进工作的组织建设、明确岗位职责、制定差异性培训计划。
⑵．收集整理“5S”相关资料、案例，制定本地化的实施指南，开展宣传造势活动。
⑶．依据“5S”活动的要求，结合本校的实际，调整制度体系以适应活动的开展。
⑷．针对不同的工作现场和教学现场，制定差异性的整理、整顿和清扫基准说明书。
⑸．为不同的管理现场、管理机构和操作人员，制定差异化的检查办法和激励机制。
⑹．将试点的经验进行总结整理，形成标准化、项目化、信息化的管理体系。
4.开展造势活动
⑴．说明与教育。说明和教育的内容包括：①5S活动目的说明。②全员5S训练。②管理人员5S训练。④委员会人员训练。
⑵．开展宣传活动。一般有下列的宣传活动：①5S内容征文比赛。②漫画、板报比赛。③演讲比赛。④标语比赛。
⑶．其他造势活动。①观摩模范企业和学校。②专家的心理建议和管理建议。③最高主管发表宣言。
总之，若想使5S活动真正有效地在校园内开展起来，学校的最高管理者必须首先予以重视，并开展一系列的促进活动。以示范活动为起点，充分体现先进管理方法的科学性和易用性，使5S的观念和做法深入人心。只有这样，才能真正体现5S活动的必要性，促进后续“5S”活动在全校范围内的推广。
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作者简介：王黎军，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，在学校“5S”管理、军事化、学生自主管理方面富有实践经验。
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