会议回顾|二级院(系)青协分会部长会议暨i志愿后台运营者培训会
广东财经大学华商学院
青年志愿者协会、红十字会学生分会
项目管理部于2019年10月17日18:00
在励志楼B203召开
2019-2020第一学年
各系青协分会分会部长会议
暨i志愿后台运营者培训会
莅临本次会议的有:第十三届校青年志愿者协会会长、第十一届校红十字会学生分会理事长陈柳宇、第十三届校青年志愿者协会副会长、第十一届校红十字会学生分会副理事长陈宝灵、第十三届校青年志愿者协会副会长、第十一届校红十字会学生分会副理事长袁炽良、各系青协分会(红会工作部)部长、校青协红会项目管理部全体干部。
分会部长会议由项目管理部部长张芬婷主持召开,i志愿后台运营者培训会由项目管理部副部长何冰洁主持召开。
在分会部长会议上,项目管理部部长张芬婷首先谈及校青协红会与各二级院(系)青协分会的沟通与交流问题,她提及在跟进分会活动,与分会对接时双方都应该多交流,两者不仅仅只是监督与被监督者的关系,而是合作关系、伙伴关系,合作让志愿服务活动更好更高质量地举办下去。
接着针对上学年分会举办活动过程中出现的问题提出了改进方法。其中特别指出各二级院(系)青协分会举办志愿服务活动时需按照i志愿告知书的流程操作,若所提交的志愿服务活动不符合要求,则无法正常将i志愿时长录入后台,产生的后果也将由各系承担。
项目管理部副部长何冰洁召开的i志愿后台运营培训会上,详细地介绍了后台操作的各项流程及其相关信息,针对分会在上学年出现的问题逐一进行解答。随后,到场的与会者在现场登录i志愿后台进行实操,经过现场的直接指导,各青协分会对i志愿后台有了更深刻的了解,也更清楚i志愿后台的操作方法。
项目管理部副部长欧阳伟俊介绍了新生i志愿注册指引,并对可能出现的问题进行解答,目的是为了让各青协分会在开展此项工作时能最大程度地解决出现的常见问题,大幅度地减少工作量。
校青协红会项目管理部召开了本次会议,旨在加强各二级院(系)青协分会(红会工作部)的沟通与交流。校青协红会常委陈柳宇师姐在会上对各二级院(系)青协分会(红会工作部)在上学年举办的志愿服务活动过程中出现的不足之处进行总结,并提出相应的解决方案,希望在接下来的志愿服务活动中,各二级院系青协分会(红会工作部)能够从中吸取经验,进一步提升华商学院开展志愿服务活动的质量。
至此,广东财经大学华商学院青年志愿者协会、红十字会学生分会项目管理部2019-2020第一学年各系青协分会分会部长会议暨i志愿后台运营者培训会圆满结束。
一次次的坚持与努力
让“爱心献社会,真情暖人间”
不只是成为一句激奋人心的口号
而是切切实实的行动
众志者
不以山川为远
不以江河为深
公益路上
我们始终与你同在
文案|项目管理部
排版|杨楠楠
图片来源|马晓锌
初审|潘嘉希 陈杰妍
复审|陈柳宇 陈宝灵 袁炽良
终审|刘苗
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