今晚老时间老地点开会，收到请回复！

又要开会！对于高校的社团来说，会议是一种必不可缺的讨论形式，在高校社团任职的大学生在开会这方面想必也是身经百战，参加过无数次会议了。

但是，有时候，会议也是剪不断的孽缘。很多同学的亲身经历是：刚刚习惯了每周一次的例会，又被临时通知的紧急会议打乱了计划，有时候会议时间撞车，还要气喘吁吁的从一个地点赶到另一个地点。因此，会议也常常被吐槽。那么，会议为什么重要呢？它又因为什么常被吐槽呢？让小葫芦为你一一道来：

会议重要在哪？

首先，会议既可以集思广益，使多种不同的想法碰撞；又能达成使群体间产生交流的目的，让沟通回归最本初的模样。其次，会议还是一种资讯传达的方式，社团很多的消息常常需要会议来传递。

高校社团的会议更倾向于对社团未来发展的讨论，发展方向、未来活动策划常常依赖会议来确定。可以说，好的会议与社团的发展息息相关。

为什么大家都在吐槽会议？

会议既然如此重要，仍常被吐槽，说明很多时候开展的会议没有达到它应达到的效果。让我们来看看在不同的人眼里会议有什么槽点：

参加者：

1.有些会议，迟到的人还没来，会议就已经结束了。

2.当听到“下面我简单的说两点”时，往往可以再坐一小时了。

3.在开会前五分钟通知的会议特别锻炼人的跑步能力。

4.听了俩小时，会议第一部分的第一小节还没结束。

组织者：

1.只有组织过会议的人才懂看到参加人都在玩手机后的感受。

2.同学，我可以容忍你睡觉，但请不要打呼噜好么。

3.有的会议参加人数太多，七嘴八舌的讨论起来好像在逛菜市场。

由此可见，奇葩会议的槽点主要是以下几条：

1.内容太少，会议只是为了走形式。迟到的人到了，会议却走了。

2.内容太多，抓不住重点。发言人长篇大论，参加者昏昏欲睡。

3.通知太晚，参加者对会议毫无准备。“这两天不开会吧，我就不准备了。”“通知，五分钟后召开会议。”

4.参会者对待会议的态度不认真，有的人开会睡觉或者玩手机。有时候会议刚开始，台下就传出了一声清脆的“Timi”。

……

看来，对于会议的组织者和参加会议的人来说，会议有着不同的槽点。那么，一个能令组织者和参与者都称赞的会议是什么样的呢？

一个好的会议又应该是什么样的呢？

开会前三天：准备时间

如果你是参会者                             如果你是组织者

1.组织者确定好要讨论的问题，尽量细化需要讨论的内容，准备好后公布。

2.确定会议的负责人，方便高效的开展会议。

3.提前二到三天通知参加人参加会议的时间，地点。

4.确定会议形式，规划会议流程。

1.对会议要讨论的内容有一定准备。

2.准备好会议所需的物品。

开会中：讨论时间

如果你是参会者                       如果你是组织者

1.开会时应明确主题，避免讨论时跑题。

2.开会时不要拖泥带水，最好能够快速下达任务，解决问题。

3.安排任务时将任务明确到个人，责任到人。

4.在会议结束前得出讨论结果。

1.维持会场纪律，避免会议混乱导致会议效率低下。

2.拒绝玩手机，睡觉等行为。

3.做好会议内容的记录。

开会后：总结时间

如果你是参会者                       如果你是组织者

做好会议总结，为下次会议做准备。

完成会议布置的任务。

除了以上那些，会议时间与次数也是经常被吐槽的内容，小葫芦还有一些能减少会议时间和次数的方法提供给大家：

1.明确会议的目的，在开会时只讨论与会议目的相关的内容。

2.在会议上发言时，应归纳重点，避免长篇累牍。

3.精简参加会议的人数。

4.不是所有事情都需要会议讨论，在决定开会前确定会议收获是否能对得起时间成本。

5.采用电话会议，视频会议等线上会议形式，能使会议摆脱时间、地域限制，使会议更为快捷。

你认为的好的会议是什么样的？你又经历过什么样的奇葩会议呢？欢迎在评论区留言！

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如果你是参会者，那么在开会后你应该怎么做呢？

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文章 | 李安琪

排版 | 李心贺

责任编辑 | 黄梓健

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