6张图看懂瞎忙和效率的区别

现在对我来说最贵的不是钱，而是时间。我白天在职场打拼，出差是家常便饭。如果在家，我坚持每天晚上给儿子讲故事。等他睡着后，我就开始写文章。在很多人眼里，可以同时处理好如此多重身份，是一件难以想象的事。

为了提高时间的效率，我绝对不会允许自己瞎忙，比如不思考就承诺，或者做之前没有以终为始。以及想的太多，却迟迟不肯行动。即使遇到挫折，我也不会浪费在抱怨或者懊悔上，因为这些负能量会消耗我的精力。

今天给大家分享一篇文章，谈及效率的概念。

如果这个世界上有绝对公平的事情，一定是时间，每个人的一天都有24小时，不多也不少。

前几天S一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。与此同时，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，像是拥有一天48小时的超人……

为什么同样的24小时，同样的8小时工作，别人就能做那么多的事情？是因为自己不够努力吗？是因为自己能力不行吗？

听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题之用两个字：效！率！

01 分清事情的轻重缓急

瞎忙的人同一时间有很多不分主次的目标。

高效率的人知道区分事情的轻重缓急。

瞎忙的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果任务越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，如果仔细想想会发现什么都没做好。

而高效率的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。可参考《二八法则》这本书，对最重要的20%的事花80%的时间，对不重要的80%的事花20%时间。

02 思考之后再回复

瞎忙的人会不加思考的给出答复。

高效率的人在说之前会经过仔细思考和权衡。

工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢？在职场中say no和承诺需谨慎（其实说话本身就是一件需要用脑思考的事），不然给自己挖的坑……

拿A来说，在团队里负责给项目打配合，有一次领导问A项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。

言之有物、言之有信是职场立足之本。

03 少抱怨多行动，结果代表一切

瞎忙的人会忙于抱怨他们很忙；

高效率的人会聚焦在做，让结果为他们说话。

你身边有没有爱抱怨的同事？职场负能量也是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“ 队友不给力”… 一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。

汇报工作，抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切，孰优孰劣？专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。

04 把时间用在重要的事情上

瞎忙的人会抱怨他们没有时间；

高效率的人会把时间花在最重要的事上。

大部分人安排工作时，不是以任务重要性为准则，而是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利为准。所以，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

建议大家参考艾森豪威尔法（也就是四象限法则），根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间

05 明白为了什么做这件事情

瞎忙的人为老板工作；

高效率的人为客户和结果工作。

管理顾问常挂在嘴边的口头禅是 “问对问题，问题就解决一大半”，也许是埋头苦干的实干型，但在职场独立思考问对问题是第一步。

领导说要为了优化工作流程，要启动一个项目。你埋头苦干3天终于做了出来，结果领导一看，这不是我想要的，回去再做。你又加班加点做出来，领导还是摇头。你无比沮丧和郁闷。

做之前思考做这事要达成的目的是什么？问清楚领导的需求是什么？了解过去有没有成功的案例可以学习。想清楚之后再开始，就能避免无用功。告别盲目忙碌，从抓住任务核心开始，不为了完成工作而完成，也不为了领导而工作，而是为了达成最终结果而工作。

06 执行力！执行力！执行力！

瞎忙的人总是问别人意见，摇摆不定；

高效率的人自己想清楚了就采取行动。

别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上，得知道自己想要达成什么结果，什么是重要的，什么是可以被忽略的。执行是不管有多难、多么不情愿，先“做”起来，别有“万事俱备，只欠东风”的想法，边走边看，目标才会越来越清晰，离终点也就越来越近了。

想到一个公司的座右铭：“速度第一，完美第二；简单粗暴，不拘小节。”与各位共勉。

忙碌用来形容状态，而效率用来描述事情完成的质量。

你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率。有一点要记住：忙碌不等于高效。

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