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你所不知道的“智慧团建”,都在这里!

学生新媒体中心 广工青年汇 2021-09-24


新学期已经开始

各位萌新团员和老鲜肉们

是否还对“智慧团建”的

团员报到、团费缴纳、团干须知

存在一丝疑惑呢?


别担心!

这一次小汇带你

揭秘“智慧团建”

“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦团干部(含各级团组织管理员)、团员,旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台,实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。


团员报到


为推进共青团改革,落实从严治团要求,我校团员信息管理将采取“智慧团建”系统。新生团员们可在移动端上进行团员报到或组织关系转接,在2019年9月30日前报到或转接完毕。接下来就让小汇告诉你如何完成报到吧!

操作流程


如果你来自广东、且中学阶段已在广东智慧团建系统完成报到,请将你的团组织关系转接到当前学校的班级团支部。

图 | 团组织关系转接


如果你来自广东以外的省份、或来自广东但中学阶段未在广东智慧团建系统完成报到,请扫描下方二维码,登录广东智慧团建系统,向你当前学校的班级团支部报到。


(扫描此二维码进入报到页面)


是不是很简单呢

新生团员们赶快动动手指

找到自己的组织完成报到吧


团费缴纳


自2018年9月起,广东所有共青团员都不用线下缴纳团费,只需通过广东“智慧团建”系统即可在线缴纳!

图 | 团费缴纳


团支书须知


一、核心业务的说明


1.团员报到


1注意事项


a.团支部书记/运营者要严格审核团员报到,要认真审核其学历、收入等信息的真实性。


b.团员资料被审核通过后,其姓名、身份证、入团年月和所在团支部的信息不可再修改,其他资料可由团员自行修改后由所在团支部书记/运营者审核。


c.团支书原则上不得代替团员在广东“智慧团建”系统进行团员在线报到。


d.如果团支书发现本支部错审核通过了不属于本支部的团员,请通过智慧团建上的联系方式与其取得联系,协助其转出,并转至正确的团支部


2操作层面


新生团员报到或发起组织关系转接后,团支部书记可以在团干部移动端(企业微信“广东共青团企业号)或登录PC端(tuan.12355.net)审核。


图 | 团干部移动端审核团员报到资料图


图 | 团干部PC端审核团员报到资料图


2.团费管理


自2018年9月起,全省团员将通过广东“智慧团建”系统交纳团费。团干可在“智慧团建”系统上登录团支部账号,获得本支部团员缴费信息。

图 | “智慧团建”团费查询图


二、常见问题答疑


问题1:如何确认本组织某位团干是否已录入、是否已入驻团干部移动端


答:团组织运营者登录PC端管理后台,点击“团干管理”→“本组织团干”,出现团干资料信息页面,即可查看团干部信息和“是否入驻企业号”字段。


问题2:团干如何入驻团干部移动端?


答:(1)团组织运营者登录PC端,点击在“团干管理”→“本组织团干”→“新增”,然后填写团干信息。


(2)团干信息被录入成功后,团干部用手机微信扫广东共青团企业号二维码并关注即完成团干部入驻广东共青团企业号。


图 | 广东共青团企业号二维码


问题3:团干部处理广东“智慧团建”系统业务时,如何联系发生业务来往的团组织?


答:打开团干部移动端(广东共青团企业号),点击“智慧团建通讯录”→“团广东省委”,即可查找相关团组织情况进行沟通联系


问题4:有疑问,问谁去


答:首选,在团干部移动端(广东共青团企业号),进入“企业小助手”,发关键字,即能得到相关回复。企业号小助手解决不了,在团干部移动端(广东共青团企业号)联系值班客服,或拨打12355热线。


问题5:涉及广东“智慧团建”工作相关资料从哪里获取?


答:1.登录资料共享邮箱(账号:gdzhtj@12355.net)的“星标邮件”获取。


2.打开系统管理网站(网址 tuan.12355.net),使用本组织账号登录,直接从首页的系统公告文章附件处下载。


想了解更多详细问题

可点击下方“阅读原文”哦~



三、工作避雷


1.将系统规定的“团干部录入范围”以外的人员录为团干部


部分团组织把团支部所有委员甚至普通团员也录为团干部,然后全部入驻团干部移动端(广东共青团微信企业号)。这样做,将导致:


1)团干部移动端容纳量是有上限的,把不在规定范围之内的人录进来,将导致本应进来的人进不来。


2)将造成团干部数据脱离实际。


请记清广东“智慧团建”系统中团干部录入范围:


A.团的领导机关、基层团委、团工委录入委员会委员及机构工作人员,如团省委需录入共青团广东省委员会委员及团省委机关干部


B.团总支录入本总支部委员


C.团支部仅需录入团支部书记(备注,特殊情况下,支部书记无法使用智能手机,可录入其他支部委员并将其设为支部运营者)。


2.不入驻、不使用广东“智慧团建”系统团干部移动端(广东共青团微信企业号)


直接说后果:不使用团干部移动端的诸多便捷功能,严重影响管理工作效率。


使用团干部移动端,可以:


1)随时随地便捷操作所有审核业务,包括:团员在线报到审核、团组织关系转接审核、奖励记录审核,特殊情况下替本支部团员发起组织关系转接(备注:这些权限只有具备组织运营者身份的团干部具备,其他团干部也不需要操作这些业务)。


2)查询所有基本信息,包括查询团组织、团干、团员、团费交纳情况等信息(所有团干部均具备此权限)。


3)即时通讯,可以和全省团组织在系统内的任一团干部单聊,也可以跨组织层级建立相关专项工作群。


4)企业小助手,一是通过企业号小助手接收智慧团建系统发布的一手消息,二是输入关键词,一秒之内获取智慧团建工作答疑。


看完介绍

各位团员团干们

是否对智慧团建

又有了更好的了解呢

让我们一起动起手来

玩转属于我们的“智慧团建”吧~



-THE END-


内容来源:校团委组织部

初审:钟光正

复审:王冠尧

终审:王亚煦


共青团广东工业大学委员会

二〇一九年九月十六日


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