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@各活动申请人,快收下这份活动申请手册吧!

学生新媒体中心 广工青年汇 2021-09-24


学校的各个组织平时

需要举办不同的活动

在活动举办前

势必要清楚活动的大致分类

以便于时长的分类与发放


由我校学生组织、学生社团、学校各部门组织的校内外第二课堂活动,可在网上办事大厅勾选“第二课堂”选项,申请认定第二课堂时长。


1.活动申请“第二课堂时长”数量应以活动实际时长为基准,每活动每天不超过8小时。


2.“第二课堂时长”根据活动类型分为以下各类,活动申请时请严格按照分类要求进行选择。

1) “文体艺术类活动”主要指由学校、学院组织或认可的各类人文类讲座、文艺、体育等各级各类校园文化活动及文体竞赛。

2) “创新创业类活动”主要指各类科技学术类讲座,科技学术竞赛、创新创业竞赛和创新创业培训、讲座等活动。

3) “志愿公益类活动”主要包括大学生支教助残、社区服务、公益环保、志愿活动、赛会服务、校内服务等各类志愿公益活动。

4) “社会实践类活动”主要指暑期“三下乡”社会实践、寒假回访母校、于寒暑假期间进行的就业实习等活动。

5) “学生服务工作类活动” 主要包括在党团学组织、学校部门、学生社团、班级的学生工作任职履历;参加党校、团校、青马工程课程、党课等思想政治引领活动。


在了解活动的分类后

如何申请活动也是尤为重要

下面就让小汇教你

如何通过网上办事大厅申请活动

上线第二课堂来获得活动时长


活动申请流程

活动申请应由活动负责人进行,打开广东工业大学主页,选择“办公查询”→“网上办事大厅”→“学生活动申请”,填写《广东工业大学学生活动申请表》发起申请。
申请经指导老师、指导单位、校团委、保卫处审核后,活动将自动上线第二课堂。为了保证报名时间,活动申请请提前5天以上进行



填写要求

1. 组织名称:组织名称须与第二课堂系统中组织名称信息完全对应。

2. 活动名称:活动名称需标明校区。

3. 活动地点:在校内须填写___校区教__或__号大课室(如:大学城校区教四322或五号大课室);在校外须填写具体地点。

4. 活动时间和报名截止时间:从活动上线到报名截止时间,即为学生报名时间。活动管理员应及时在“第二课堂”系统中对报名人员进行审核,对于不符合报名条件的同学及时驳回,以免占用活动报名人数名额,逾期未审核的报名将被系统自动驳回。

5. 活动人数:即为报名人数上限,填写人数可适当高于实际活动人数,以防止误报。

6. 时长:即为学生参与活动之后可获得的第二课堂时长。填写应以实际活动活动时间为基准,一天不超过8小时。

7. 活动简介:“活动简介”一栏将直接展示在该活动报名页面,请务必注明活动时间地点、活动参与形式、活动报名条件、活动负责人姓名及联系方式、活动内容介绍等。


活动简介填写模板(总字数300字以内)

(1)活动主办方: xx学院xx组织

(2)活动时间:        ;

(3)活动地点:        

(4)参与形式:  观众/志愿者/参赛人员50人   ;

(5)活动报名条件:  仅限大学城/龙洞/东风路校区同学报名  

(6)活动联系人及联系方式:  张三13000000000  ;

(7)活动内容介绍:            。



活动管理


图 |  第二课堂成绩单系统使用流程图


1报名审核
活动上线后,活动管理员进入第二课堂系统,选择“待办”→“审核报名”,再选择活动即可进行审核。活动管理员应及时对报名人员进行审核,对于不符合报名条件的同学及时驳回。



2签到签退设置
活动管理员点击“签到签退”并选择活动,可查看该次活动详细信息,并设置签到员(上限10人)当活动管理员打开“开启签到”时,扫码即为签到。在报名截止时间之后到活动结束时间之前,可以开启签到。当活动管理员打开“开启签退”时,扫码即为签退。在活动开始时间之后到提交完结审核之前,可以开启签退。在趣拓校园app中,还可以点击“进入群聊”与报名成功的同学进行沟通



3签到签退活动开始,进行签到;活动结束,进行签退管理员或签到员打开“签到签退”,选择“二维码”即可提供给已报名参加活动的同学签到或签退。管理员与签到员只需提供二维码被参与者扫描,自己即可自动完成签到签退。



4提交完结报告活动结束后,活动管理员选择“申请完结”,再选择活动,填写简要活动总结,上传活动照片1-2张(jpg格式),提交完结报告。在完结审核后,同学即可获得第二课堂时长。



补充说明

1.签到签退开启的时间注意事项



2.将签到签退二维码投影到大屏幕的方法。



3.对于第二课堂成绩单系统有疑问,还可以扫码加入广东工业大学第二课堂咨询群,校团委会定期进行答疑。进群请备注:年级+组织(社团)+姓名



看了小汇的介绍

你是不是get到

如何利用第二课堂开展活动呢

动起我们的双手

和我们一起开展活动吧~



-THE END-


技术编辑:郑钰胜 陈伟君 李婷婷

内容来源:校团委实践部

初审:钟光正 罗倩

复审:王冠尧

终审:王亚煦


共青团广东工业大学委员会

二〇一九年十月十日


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