自定义下拉菜单

今天跟大家分享怎么利用excel的数据有效和开发工具制作自定义下拉菜单！

下拉菜单是我们经常会用到的高效录入数据方式，可以减少我们录入大量数据时的繁琐过程。

本文涉及到的技巧有：

数据有效性

名称管理器

开发工具——列表框

开发工具——组合框

数据有效性：

首选输入你要用作下拉菜单的类别列表，将鼠标选中将要存放下拉菜单的单元格区域（如果整列都需要使用下拉列表就选中整列），打开数据——数据验证（低版本的excel可能显示的是数据有效性）——数据验证（V）。

在允许下拉菜单中选中序列，在来源中选中下拉列表的数据源（A2：A4）。

然后看下效果吧，是不是棒棒哒！

为了之后讲解函数嵌套和动态图表，在这里稍微讲解一点儿名称管理器的内容。

名称管理器：

首先我们要给数据源命名（选中A2：A4区域），在软件左上角的名称框中输入nameall，或者打开公式——名称管理器——设置A2：A4区域的名称。

此时你会看到软件左上角A2：A4区域（需选中）名称变为nameall，名称管理器你中会出现一个已定义为nameall的名称（引用区域为A2：A4）。

然后选择一个新的空白区域（存放下拉菜单），打开数据有效性（数据验证），选择序列，允许中输入nameall并确定。

当然除了数据有效性和名称管理器之外，在excel中使用开发工具制作下拉菜单也很方便。

组合框

插入组合框，在设置窗体控件菜单中，输入数据源区域、单元格链接区域和下拉菜单显示级别。

最后的效果是这样的，下拉菜单中选中一个学校，单元格链接区域就会出现对应学校的序号。

列表框：

列表框设置完成之后，就可以看到最终的列表框空间效果了。选中里面的任意一个学校名称，链接单元格都会显示对应学校的序号。

数据有效性/名称管理器/开发工具（窗体控件）是excel高级应用（函数嵌套、动态图表、VBA报表应用于开发）的基础内容，提前熟知一些这方面的内容，如果以后工作需要的会，就很很容易上手的！