多表合并——MS Query合并报表

今天要跟大家分享的仍然是多表合并——MS Query合并报表！

excel中隐藏着一个强大的查询工具——MS Query，但是隐藏的很深，可能很多人都不知道。它的功能却异常强大，特别是报表合并、查询等。

我们经常的会碰到的关于合并表的难题无外乎两大类：

记录合并（横向行合并）；

变量合并（纵向列合并）。

记录合并（横向行合并）

这种情况下要求列字段标题与顺序相同（无合并单元格）

本例一共有四个工作薄（一班、二班、三班、四班）（每一个工作薄中只有sheet1是有效的表，每一个表都是15条记录），每一个表列字段数目、标题都是一样的。

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步骤：

新建工作薄文档，选择数据——自其他来源——Microsoft Query(2)

在弹出的选择数据源菜单中选择Excel Files*并确定。

在下一步的选择工作薄中选择你想要合并的excel文件目录、文件夹及文件名，并确定。

在弹出的查询向导——选择列中，将sheet1$中的所有字段字段全部移入右侧的查询结果中的列菜单。

在查询向导——筛选结果菜单中，不做任何修改，默认跳过。

在查询向导——排序顺序中也不做任何修改，直接默认跳过。

在查询向导——完成菜单中，选择第二项“在Microsoft Query中查看数据或编辑数据（V）”选项。

此时你已经进入了Microsoft Query页面，其中在左上侧菜单中有一个SQL按钮，点开就可以刚才执行所有操作的代码。

没错我们就是要通过修改SQL代码来完成数据的合并，但是不要担心不需要自己去写，只是稍微修改一下就OK了。

首先将SQL语法框内select之后from之前的语法全部清除，并替换为*，学过数据库的小伙伴们都知道*代表选择所有字段的意思。

然后在语句末尾添加 union all 

然后将刚才整理好的语句在语法编辑框内复制三次（一共几个要合并的表就复制n-1次），删掉最后一句的末尾 union all。

同时修改后面三句话里的工作薄名称，点击确定。

此时软件会提示无法以图形显示，是否仍要继续，忽略，直接点击确定。此时你会发现所有的记录（四个表）都已经全部添加进来了。（一共60条记录）

然后点击文件——将数据返回Microsoft Excel(R),就可以将查询讲过返回到excel表格中供我们进一步分析使用了。

最后一步你可以选择以表的形式返回，也可以选择以数据透视表的形式返回。

变量合并（纵向列合并）

这种情况下，要求多表之中有一个共同列字段，且该列字段不存在重复记录。

这里所以使用的案例数据结构如下：

新建一个空工作表，步骤如同第一步一样，在数据中选择 MS Query ，找到三个表文件所在目录，先插入语数英工作表。

完成之后，查询页面会出现语数英表文件的字段列表，双击字段列表中的*符号，下面会出现所有记录列表。

此时在顶部菜单中选择添加表，将三个表全部添加到字段列表页面，通过拖动每个字段列表中的学号字段，将三个表学号进行连接。

连接成功之后，将说表移动到下侧记录表的最后侧空列位置，你会发现那一列有一个小下拉箭头，点开下拉尽头，分别选中下拉表每一个字段，将所有的字段都显示出来。

这下三个表中的所有记录都已经连接成功，并且显示在查询表中了，可以返回excel了（文件——返回excel表）。

返回之后就OK了，可以开始下一步的数据分析了！