查询与引用函数——offset函数

原创 2016-05-22 小魔方 数据小魔方

今天要跟大家分享的是一个强大的查询与引用函数——offset函数！

OFFSET函数的语法参数相对比较多，但是因为参数位置和函数都比较固定，所以只要能够理解各自含义，应用起来就会很方便。

offset（起始位置单元格，移动行数，移动列数，引用行数，引用列数）

=OFFSET(A1,2,0,1,1)

上例中函数语法：从A1单元格开始，移动2行，0列，引用一行，一列。对应引用区域刚好是A3单元格（B地区）。

offset函数更多的使用在动态引用单元格或者制作动态图表的数据源。

下面我们分别使用数据有效性下拉菜单、组合框、列表框等组件来看offset是如何动态引用数据的。

我已经分别在O1、P1、Q1单元格位置插入了数据有效性下拉菜单、列表框菜单和组合框菜单，数据源都是A2：A6的地区。通过这些菜单结合offset就可以完成我们想要的数据动态引用。

数据有效性：

=OFFSET(E1,MATCH($O$1,$A$2:$A$6),0,1,1)

以上语法的含义是：通过数据有效性选择地区，然后通过match返回该地区在A2：A6区域中的位置，然后通过offset函数从A1位置开始，偏移MATCH($O$1,$A$2:$A$6)行，0列，然后从该位置引用一行一列。

列表框：

=OFFSET(A1,$P$2,0,1,1)

使用列表框，结合offset函数，我们也可以实现动态引用。而且明显列表框要比使用数据有效性语法更简单（因为数据有效性返回值是地区，需要使用match函数匹配成行数，而列表框则可以返回地区和对应行序号，组合框同时是这样）

以上语法含义是：从A1单元格开始，偏移$P$2行，0列，然后再引用1行1列。

组合框：

=OFFSET(A1,$Q$6,0,1,1)

组合框与列表框功能几乎一样，不再赘述。

下面大家可以看下三者实现的动态引用效果图：