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Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?

2017-07-19 杜雨 数据小魔方

这是一个很古老的知乎问题帖子,竟然拥有19万的关注量,362万的浏览量。



问题是关于Excel在实际应用中有哪些需要数量掌握而很多人不会的技能。从浏览量和关注量上,由此可见Excel作为通用办公软件在职场和实践中被关注的热度有多高,感兴趣的读者可以在知乎上查看该帖,相信可以淘到不少干货。

(阅读原文会给出直达链接)


该问题一共有40多条评论,304个回答。


大致浏览下回答的内容性质,主要包含以下几个方面:


  • Excel在投行和咨询中的应用;

  • Excel的VBA在办公自动化中的应用;

  • Excel数据透视表与表格美化;

  • Excel文档管理与安全保护;

  • Excel商务图表应用与图表美化;

  • Excel数据分析建模与应用;

  • 微软PBI与Excel的结合应用。


以上内容,几乎涵盖了Excel从入门到中级应用和高级开发的几乎所有环节,虽然内容质量层次不齐,但是按照知乎对答案的排序和评论、点赞、感谢等指标,相信大家一定可以自行鉴别优劣。


我把我自己的回答整理发布成今天这篇文章,绝大多数来源于本人公众号历史文章。


以下是答问原文:

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作为一个数据可视化爱好者,很适合回答这个问题:

我从Excel在可视化应用方面来回答大家关注的Excel商务图表技能问题:


1、装备篇:

好的可视化形式从来都不单靠Excel自身来搞,有很多这方面的效率插件,比如

SAPdashboard、Sparkines、think-cell-charts等。

开发工具必须加载到位:一个关于Excel的秘密——微软向用户隐藏了什么?

加载第三方插件:如何在Excel里加载第三方插件,让你的Excel功能更加强大!!!

搞定自己的Excel快捷菜单:DIY你的菜单和工具栏,订制属于你自己的工作界面!


以下是几款可以和Excel搭配使用的效率作图神器!

Xcelsius(水晶易表)系列——入门篇!

(以上图片来源于网络)

Sparklines:sparklines——迷你图插件!


Think-cell-charts:think-cell chart 软件简介




2、效率工具:

除了以上装备之外,你可能平时面临着取色、截图、图表标签调整等问题;

取色:推荐colorpix:妈妈再也不用担心我不会配色了

截图:推荐使用faststone:听说你还在用qq截图

调整图表标签:如何在Excel里加载第三方插件,让你的Excel功能更加强大!!!

3、几个图表制作核心技巧:

单元格排版及图表锚定:

论一个图表的自我修养

打破常规的图表制作新思维!!!


照相机输出高清图表:

图表案例|关于全球可穿戴设备用户调查(麦肯锡)




图表案例|关于全球可穿戴设备用户调查(麦肯锡)



图表案例|全球游戏行业用户渠道调查报告(尼尔森)



配色方案:

商务图表基本全靠配色了,所以这方便需要高度重视,国内这方面做得最好的,要数刘万祥老师,推荐老师的经典之作——《Excel图表之道》。

经济学人、华尔街日报、贝恩、波士顿、罗兰贝格,国内的一财、网易数独都有高质量的图表案例可以参考。花瓣网有专门收集这些知名机构的高质量图表案例,注意多看多模仿。

我主要分享Excel内的配色方案制作技巧:

office颜色配置技巧与自定义颜色主题

一篇文章揭开office配色模板的的神秘面纱~




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复杂高阶商务图表所使用的几个核心技巧:

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经常看到有人使用Excel制作特别牛叉的图表,这种图表其实都依赖一些Excel核心技巧,这里就来 一一剖析:


1、数据源错行组织:(用于双色填充等)

图表中包含负值的双色填充技巧

交叉柱形图


柱形组图



图表案例——简约却不简单的图表制作技巧(仿华尔街日报)




2、数据源中设置占位序列:

漏斗图的制作技巧



瀑布图



案例|全球创新国家1000强研发投入变动趋势



3、翻转图表的次坐标轴:

旋风图(蝴蝶图)



4、日期时间刻度坐标轴:


市场细分矩阵(MEKKO)(出自刘老师《Excel图表之道》)


5、误差线模拟:

带实际执行进度的甘特图(出自陈荣兴《Excel图表拒绝平庸》)


子弹图:

子弹图(bullet chart)

人口金字塔图



6、堆积面积图(该大发好啊)

Excel史上最好看的堆积柱形图



充分发挥想象力,Excel也可以成为黑科技!



既能高大上、又能小清新,如何用excel来拯救你的图表颜值!



仿经济学人双色填充面积图:

图表案例--一个小小的图表所折射出的作图哲学



7、图标填充:

怎么把苹果“塞进”你的图表里?


8、特殊字体及图标集:

符号图表--特殊字体柱形图

特殊字体:



8.1 单元格条件格式:


条件格式的特殊用法——创意百分比构成图



条件格式制作条形数据组图



8、利用散点图模拟竖向折线、散点图、曲线图:

创意滑珠图!


蛇形图



纵向折线图




9、利用饼图(圆环图、雷达图)模拟极坐标图:

复合饼图


细分饼图



仪表盘图表



创意玫瑰图(Rose chart)




创意玫瑰图2(Rose Chart)



螺旋图(海螺图)



10、图标、图片、图表分面排版:

图表案例——全球主流社交平台“网红”收入统计分析


图表案例——云计算背景下国际科技巨头的战略转型

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以下三幅图稍显综合,这里先提示下思路留个坑之后再来补,其实用到的技巧就是以上所有的技巧的融会贯通,单元格排版、图表锚定、照相机引用、图标的使用、矢量图形的编辑等。

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中国贸促会发布2017年出口促进路线图(实习参与制作)

http://mep.ccpit.org/front/report/%25E7%25BE%258E%25E5%259B%25BD


《“一带一路”贸易合作大数据报告2017》(实习参与制作)

https://www.suilengea.com/show/xaxazcfjxaxa.html



关于后三辐图,我会找一个合适的时间,做一次分享,把使用到的技巧做一次整合汇总。


由于本公众号开通历史较早(15年末),如今已经积累了约450+的推送文章,而我的自动回复设定仅设定了早期的100多篇推送的自动回复代码,新用户看翻历史文章又极为不便,之后会做几期专门的文章汇总链接。


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