作图前的数据预处理

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今天给大家讲解作图前原数据的排序整理技巧！

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前一篇推送讲到了条形图数据系列顺序反转问题

原数据系列的排序只是给大家提示要用智能表格排序

今天交给大家一种更简洁高效的自动排序方式

——复合函数嵌套排序法

虽然函数代码 有点儿小复杂

用到了large、index、match函数嵌套

但是只要理解并记住函数语法

会用就OK了没必要自己学会写

这种方式的最大好处是排序是自动的

即便你修改了原数据区域的数值

图表也会自动执行函数的排序命令

并在图表中呈现新的数据系列排序结果

看下原数据：

本例一共需要四列辅助数据

首先需要添加一列用于后续排序函数引用的序列C列（1~9）

然后需要一列新的数据源（D列）用于区别原数据中的相同值

B4+ROW()/100000

上述函数意思是B4的数据加上所在行数的1/100000

目标是区别不同行的相同数值

因为向下填充函数公式的时候即便遇到相同数据

但是行数不同会造成非常微小的数值差异

F列为根据D列新数据源排序而得到的作图数据

LARGE($D$4:$D$12,C4)

large是降序函数（即由大到小排列）

第一个参数代表需要降序排列的数据源

第二个参数代表在F4中显示第N个降序数据

以上函数大意是指在D列数据中（D4至D12）降序排列

并显示第1个（C1）数据

从F4向下填充函数公式

F4列的数据就是根据D4列降序排列的数据

E列数据是根据新的作图数据F列数据所匹配的数据标签

INDEX($A$4:$A$12,MATCH(F4,$D$4:$D$12,0))

第一个参数代表要匹配的原数据标签区域

第二个参数代表要匹配的数据标签对应的行号

通过嵌套一个match匹配函数来实现

match函数内有三个参数

第一个参数代表要查找的数据

第二个参数代表要查找的数据区域

第三个参数0代表查找类型（本例中是指精确查找）

整个match函数要实现的功能是

精确查找F4单元格数据在D4到D12数据区域的行位置

然后输出行号成为外层index匹配函数要匹配的行参数

整个index函数所代表的意思是

在E4单元格中显示

根据F4数据在D4到D12数据区域的行位置

在A4到A12数据标签区域查找到对应行的数据标签

听起来比较绕

就是针对排序后的F列作图数据

按照最初（A列）的数据标签顺序在E列中重新匹配数据标签

所有的数据整理好之后

利用新的作图数据（E列和F列）

制作条形图

然后反转条形图数据系列顺序（前一篇推送）

最终的图表是这样的

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