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excel数据分列技巧,早学早收工!!!
今天给大家分享excel数据分列技巧!
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虽说是用的不太频繁的冷门技巧
但是一旦遇到数据分列的需求
如果不知道这个技能
手动重新录入
不知道要浪费多少时间
走多少弯路
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看下本案例的源数据
可是更多的时候
你需要的是如下图右侧所示的
每一个参数独占一个单元格
而不是三个参数挤在一个单元格中
如果手动重新录入
工作量大的可怕
(特别是数据有几千几万条记录的时候)
这里如果掌握了分列技巧的话
分分钟搞定
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以下是分列步骤:
首选选中需要分列的数据
(如果数据记录特别多的话,比如有好几千条,想要用鼠标拖动选区数据区域,估计也得下拉好几分钟,交给大家一个简便方法,先用鼠标选中数据的第一行,然后按Ctrl+shift+下方向键,无论数据有多少条记录,软件默认瞬间选中第一行到最后一行所有的数据区域,数据必须是连续的,中间不能有空行)
选择数据——分列
在弹出菜单中选择分列依据
因为本例中数据之间用的*号间隔
所以选择分隔符号
下一步选择分割符号
菜单中给出来了三种默认分隔符号(分号、逗号、空格)
所以需要勾选其他——并在输入框中输入“*”
继续下一步
这里设置数据格式
根据具体需要
特别要注意的是
目标区域是存放分裂后数据的位置
一定要从新定义一个空白区域
这里定义为$E$10
否则使用默认区域的话
分类后新数据会覆盖原来的分列前数据
如果确定不需要保留之前的数据的话
可以使用默认目标区域
这种分列方法可以处理的数据有一个要求
所有的分隔符号必须一致
如果同时出现两种或以上的分隔符号的话
那么软件无法识别
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下面是其他分割符号的分列效果
空格
短横线
分号
技巧已经交给你了
拿好不谢