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excel数据分列技巧,早学早收工!!!

2016-02-18 数据小魔方




今天给大家分享excel数据分列技巧!



虽说是用的不太频繁的冷门技巧


但是一旦遇到数据分列的需求


如果不知道这个技能


手动重新录入


不知道要浪费多少时间


走多少弯路



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看下本案例的源数据




可是更多的时候


你需要的是如下图右侧所示的




每一个参数独占一个单元格


而不是三个参数挤在一个单元格中


如果手动重新录入


工作量大的可怕

(特别是数据有几千几万条记录的时候)


这里如果掌握了分列技巧的话


分分钟搞定



●●●●



以下是分列步骤:


首选选中需要分列的数据



(如果数据记录特别多的话,比如有好几千条,想要用鼠标拖动选区数据区域,估计也得下拉好几分钟,交给大家一个简便方法,先用鼠标选中数据的第一行,然后按Ctrl+shift+下方向键,无论数据有多少条记录,软件默认瞬间选中第一行到最后一行所有的数据区域,数据必须是连续的,中间不能有空行)


选择数据——分列




在弹出菜单中选择分列依据




因为本例中数据之间用的*号间隔


所以选择分隔符号


下一步选择分割符号




菜单中给出来了三种默认分隔符号(分号、逗号、空格)


所以需要勾选其他——并在输入框中输入“*”


继续下一步




这里设置数据格式


根据具体需要




特别要注意的是


目标区域是存放分裂后数据的位置


一定要从新定义一个空白区域


这里定义为$E$10


否则使用默认区域的话


分类后新数据会覆盖原来的分列前数据


如果确定不需要保留之前的数据的话


可以使用默认目标区域


这种分列方法可以处理的数据有一个要求


所有的分隔符号必须一致


如果同时出现两种或以上的分隔符号的话


那么软件无法识别



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下面是其他分割符号的分列效果


空格




短横线




分号




技巧已经交给你了


拿好不谢



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