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条件格式的特殊用法——创意百分比构成图

2016-03-23 小魔方 数据小魔方




今天继续跟大家分享条件格式的特殊用法——创意百分比构成图



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上一篇推送已经跟大家介绍过如何通过设置条件格式来完成特殊的单元格字体、填充效果。今天趁热打铁,跟大家分享一个稍微进阶一点的条件格式案例,利用条件格式来制作一个创意百分比图表。



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首先看一下最终的效果:(很炫酷有木有)



这是本案例的原始数据






首先需要对原数据区域整理加工,做出两个辅助列数据。(占比和累计百分比)

(注意仔细观察两列数据中使用的函数语法中绝对引用与相对引用的应用)



我们要使用以上数据在一个10*10的单元格区域中填充出每一个区域销售额所占的百分比,并用不同颜色标识出来。


先选中一行或者一列,设置好列宽,然后点击格式化,用格式刷选区相邻的9列,然后就会出现10列相同列宽的列区域。




同样的方法设置同高的十行,最后组成一个十行十列的单元格区域。



在10*10单元格区域中,以左下角为始输入0.01~1的100个数字。(需要使用序列自动填充功能)


在左上角四个单元格中顺序输入0.91、0.92、0.81、0.82。然后顺序将前两列向下填充。




然后选中已经填充好的前两列,向右填充至最后一列。



完成之后,就开始设置矩形区域的条件格式了。


选中10*10的单元格区域区域,打开条件格式,新建格式规则,设置单元格规则条件为小于等于E8单元格(或者100%)




在格式菜单中选择填充颜色——颜色选择第一行第五个颜色,然后确定就完成了第一个填充色的设置。




然后点击新增规则,与刚才设置的步骤一样,单元格值小于等于E7(或67%)







剩下的三个条件格式规则需要选中的单元格分别是E6(或55%)、E5(23%)、E4(13%)。




规则填充的颜色依次是填充菜单第一行中的5、6、7、8、9个颜色(倒序也可以,但是必须是第五个以后的颜色)



最后完成的效果是这样的。单元格中的数字需要隐藏(选中所有数字单元格,在设置单元格格式中,输入“;;;”,就可以隐藏掉所有数字)





然后可以通过更换软件主题颜色,改变单元格的填充色。丰富多彩的配色就立马出来了。



最后再加上图例和数据,这样就更严谨一些!






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