【智享】在办公室成熟的标志，就是能做好这几件小事
小沛工作短短两年，就在日程管理、工作日志、沟通技巧上有了自己的风格，值得学习。他说是小技巧，但能不忘事、能提炼心得和经验、能让别人如沐春风，不就是办公室工作的主旋律吗？对办公室来说，最高级的技巧，一定有两个属性，一是简单，二是坚持。下面，分享几个他的实用技巧与大家共勉~
01
做提醒式便签
刚到单位时，没有职场经验，事情一多，就容易忘事，被领导委婉地批评过一两次。在单位经常会听到一些同事说：“唉呀，现在记性越来越不好了，老忘事。”
一部分人或许真的经常忘事，一部分人或许是随声附和，事情记得清楚着呢，尤其是工作上的事，留有痕迹，以便将来某事有问题随时摘清自己。后来，痛定思痛，开始尝试一些方法来规避这些低级错误。
最开始，使用单位统一发的日记本，将每天或近期要做的事情逐条记录下来，最开始有一定效果，但最怕忘记去翻日记本，还是容易忘记。
从2017年初开始尝试一种新方法比较有效，即将近期内要做的事记录在一张长方形便签纸上，我用的是单面打印后没用的废纸裁成的便签，从1开始逐条记录待办事项，然后用长尾夹夹在笔筒上，每天上班随时能瞄到，对待办事项一清二楚，办一件用红笔划一件。
该方法还可以辅助其他方式提醒，效果更佳。对一些急需办的小事情或紧急提醒式的事情，就可以即时记到手机的便签上，设定闹铃提醒，这样更有效。
对一些没必要那么重视的小事，可以随手写在一张便签纸上，放到桌面提醒。该方法仅仅适用于未发生的、提醒式的。
02
做工作日志与总结
03
学会沟通与交流
从小到大，我都是一个比较内向的人。上了大学之后，逐渐意识到性格的不足，开始有意训练自己大大方方地与人交流，这没有什么方法，就是可以把自己当做活泼善交流的人，时间一长，自己就真的逐渐开朗一些了。
工作之后，才发现大学时刻意的锻炼使自己获益匪浅。
每天早上上班，见到领导或同事，都甜甜地问好，一直被主任夸有精气神。
今日，着重谈一谈工作协调上的沟通。办公室是综合协调性部门，经常有各类文件需要通知到各处负责人。不论大事小事，主任要求的是务必通知到各处一把手。时间一长，有些负责人会不耐烦，觉得这办公室天天净整些没用的，语气上也不太客气了。
就此，我认认真真地进行了反思。后来，通知一些简单的、不着急的事，用QQ群及微信群，没有回复的，再打电话提醒一下，语气客气而又体贴：
“哎！王处，您好！我是办公室小Y，打扰您了。我在咱院务工作群里传了个通知，领导（大领导）说，请各处负责人看一看有无反馈意见。”到此，也就是正常的通知模式，除了语气客气点，语言简练点，并没有什么出彩的。
这时候，应该接着再来一句：“王处啊，这个吧，领导过几天可能会召集各处开座谈会，听听想法，不过我也不十分确定”。之前是通知事项，后来的一句有助于慢慢拉近关系，做了适时的提醒，以后再沟通就会慢慢顺畅一些。打电话最忌语气僵硬，不变通不灵活。
一年中，总要写几个大稿子。比如年终总结，之前是纵向一条线式写作修改，即一个人写初稿，上一级修改，再上一级把关，最后给领导。时间一长，特别耗时费力。
后来，私下向主任建议了学生时期写报告的模式，即类似扁平化的写作方式，初稿是重点，就由两到三人分块写作，之后一人统稿修改，主任把关。在分工协作中，有些同事是自己写自己的，不沟通不交流。
我就主动去和同事提议，事先统一格式、标题的样式等一些问题，便于最后统稿。事实证明，最后也的确省时省力不少，而且内容、标题等具有高度统一性。
来源：办公室的秘密（bgsdmm）
本期监制：张娜
责任编辑：张帅
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