换届时，如何做好工作交接？
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又到了一年一度
部门交接工作的时候了
工作交接是一项特别重要的环节
如何交接好工作
如何让自己的部门得到更好的发展
如何高效顺利地安排工作
小团也有这样的疑惑
倘若同学们和小团一样
不妨随小团一起看看吧
01
这段时间各大学生组织即将换届，认真辛劳工作了一年的各位同学们终于可以长舒一口气，将组织继续发展前行的担子交接给下一届同学手中，这时定如释重负，想着可以放飞下自己，同时也是感触良多，种种思考，在组织又奋斗了一年，新的工作思路和想法不断涌现。
对于下一届的同学而言，则是另一种心情，一方面对于下一年的工作充满憧憬，组织的重任交到我手中，想法很多，充满力量，下一年这个时候组织应该会是这个样的。
但同时也会有些许紧张，终于，我变成了你，在我心中十分拔尖优秀的主席团或部长，但回顾自身仍有不少的短板，是否能做好呢？是否为组织部门做好自己的贡献以及传承工作呢？
就是在这个时间节点上，组织内工作的交接至关重要，尤其是对于有延续性的工作或者传承性的品牌活动。
对于工作交接，以往了解到的模式不少都是口耳相传，中午约个饭交流一下组织的事项，然后回去把工作压缩包随手一发，这就完成了工作交接。
简单是简单了，但这种较为粗犷的交接方式对于下一届同学会有点懵，要不就是工作压缩包里的文件太多了，感觉都很重要，但感觉又都不重要，看不出哪里是重点，哪里需要注意。
又或者是针对部分基本不做文件内容整理和归档或者不善于整理的同学，连文件都较为混乱，这对于下一届的同学而言，无疑要靠着这一年自己层面观察到的问题摸着石头过河，上一届同学走过的坑下一年可能又要重走一遍，这和重头开始又有什么差别呢，每年换届，如果都诸如此类，那组织的发展创新就要打个问号了。
所以，工作交接很重要，工作交接的方法方式更重要。
02
建议的交接方式：要有交接清单，要有文字内容整理，要有面对面详细交代和询问。
交接清单，一方点清楚内容齐整签送，另一方确认内容无误进行签收，目的就是不推诿，不扯皮，清清楚楚，明明白白。这时清单里的内容就要研究了，如图所示。
整体工作情况（1）工作职责、目标和要求；（2）负责工作曾开展并已基本完成的重要项目或工作；（3）负责工作内已确定开展但尚未开展或正在进行的工作；（4）对负责工作中存在的问题（含历史遗留问题）及原因的认识与分析，以及对本模块今后工作的设想与建议。
这属于核心内容，需要上一届同学好好用文字梳理一下自己这一年的工作，用不同颜色或加粗进行标注，尤其是注意点以及创新点，这对于下一届同学很有参考性。
通过这种反思总结，一方面可以重新再反思自己或部门的工作，无论是对于组织部门的工作或者是自己的成长，对于下一届也是一份宝贵的财富以及工作传承。
文件资料 也是十分重要的内容，包括工作总结，计划，报告等等各个资料，这对于需要提交所需工作支撑材料，提高工作效率有很大帮助。
通过文字内容整理出来后，然后对接的同学们找个特定时间，对着文字内容一一交流，有什么不懂的及时提出交流，这样交接的效果也会大大增加。而对于下一届的同学，也要好好抓住这一次交接的机会，打破砂锅问到底，心中有丘壑，做事就不会慌。
之前有同事交接所负责的工作，每个类别都非常详细，清楚，大家看后都是非常称赞，基本将文档内容看完就可以完成工作的无缝衔接。
这对于上下交接工作的人都有好处，对于下一届的可以顺延上一届在此基础上进行创新，这样对于组织、部门、个人工作很容易出成果，而对于上一届的同学，也不用担心下一届过了一段时间再来咨询之前的事项，避免了以后的麻烦。
做好工作交接，是对组织部门负责，是对自己负责，也是对下一届的同学负责。
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