如何提高机关效能，学校这样做......
为深入学习贯彻落实党的十九届四中全会精神，进一步健全完善学校制度体系，加快推进内部治理体系和治理能力现代化，近日，学校党委、行政印发了《关于进一步加强和改进机关效能建设的意见》（以下简称《意见》），明确了我校加强和改进机关效能建设的指导思想、主要内容和保障措施等，并发出通知，要求校内各部门（单位）结合实际认真贯彻落实。
《意见》指出，进一步加强和改进机关效能建设的指导思想是：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，着眼于完善学校治理体系，提升内部治理能力，建立现代大学制度，以扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，建立完善职责明晰、工作规范、运转协调、便捷高效的管理机制和服务机制，推动机关管理服务工作“减负增能、提速增效”，努力建设新时代让党放心、让师生满意的模范服务型机关，为建设特色鲜明、优势突出的高水平应用型大学提供有力保障。
《意见》指出，要进一步明确职能职责，落实责任到人。要坚持“以责设岗、以岗定人”原则，科学设置部门工作岗位及各岗位人员工作职责，建立健全“部门—科室—岗位”三级工作职能和管理规范，明确分工，各司其职，各负其责。推行首问负责制，实施同岗替代制、限时办结制，进一步规范各职能部门管理服务工作，确保工作有效落实。
《意见》指出，要进一步优化工作流程，提高工作效率。强调要科学设计办事流程。要求各职能部门认真梳理本部门管理服务事项清单，本着“合法、简明、清晰、规范、实用”的原则，科学设计办事流程，精简审批环节。要加强部门沟通协作。建立完善沟通协商机制，规章制度出台要充分征求和听取其他部门和师生代表的意见建议。凡涉及多个部门、科室的工作事项，牵头部门、科室要主动协调，相关部门、科室要积极配合，在规定期限内完成。要提高公文运转效率。各承办部门对交办的公文应及时办理，不得再行转批。来文交办事项涉及多个部门的，由主办部门会同相关部门会商，及时办理。各部门起草公文经审核不宜制发的，退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。要严格会议报批程序。非全校性会议，原则上不得上网挂会。部门牵头召开的临时全校性会议，需经分管校领导审核同意后召开。党委常委会、校长办公会议题上会前要充分论证，上会材料规范完整，议题陈述简明扼要，不作不必要的补充说明。要规范印章使用管理。出台学校《印章管理使用办法》。按照“分类授权，授权履职，履职尽责，权责一致”的原则，实施印章分类授权管理，简化用印审批流程。要打造智慧办公平台。进一步整合、优化网络办公平台，推动实现无纸化办公。各部门面向师生的管理服务事项，凡具备网上受理、办理条件的服务项目，都要实行网上受理、网上办理、网上反馈；暂不具备网上受理、办理条件的服务项目，要通过多种方式为师生提供全程在线咨询服务，及时解答办理人疑问。要推进党务校务公开。对事关学校发展和师生切身利益的重点工作、重大项目、热点问题，要定期公开工作进度、责任单位、责任人等情况。
《意见》指出，要进一步改进工作作风，提升服务意识。要规范校内干部称呼。在党内活动中，一律称同志。在工作与日常生活中，可以“姓名（姓氏或名）+老师”“姓名（姓氏或名）+职称(职务)”等方式称呼。杜绝“老大”“哥们”“兄弟”等江湖色彩浓厚的称呼，杜绝“老板”“老总”等商业色彩浓郁的称呼。要切实转变文风会风。从严控制下发文件数量，不发无实质内容、无新的要求,照抄照搬上级文件的公文。学校已发文部署的事项，一般不再另行开会；可由职能部门牵头协调解决的事项，一般不再召开学校层面的会议。各类会议要坚持对口出席，不得任意提高参会人员规格和扩大出席对象的范围。实行“无会日”制度，无特殊紧急情况，每周三原则上不召开全校性工作会议。要严格公务接待管理。适时修订完善学校《公务接待管理办法》，进一步明确公务接待审批程序、接待标准、经费管理、监督检查的具体要求。各部门负责人要积极发挥表率作用，带头严格遵守公务接待管理相关规定，厉行勤俭节约、反对铺张浪费。要加强调查研究工作。全校各级党员领导干部要坚持联系基层和师生制度，深入教学、科研、管理等工作一线，围绕立德树人的根本任务、学校改革发展的重点问题和关系师生切身利益的重要事项广泛听取意见建议。要切实改进调研方式，拓展调研渠道，不断提高调研的质量和水平。要强化工作纪律要求。各部门要加强对工作人员在岗情况、工作状态和工作效率的监督检查。严格遵守保密纪律，严守党和国家秘密，防止发生失泄密事件。
《意见》最后强调，要进一步健全加强和改进机关效能建设的保障措施。要完善配套制度，以教学、科研和与师生学习、工作、生活密切相关的服务部门（岗位）为重点，进一步建立和完善办事、办文、办会的规范性，增强机关效能建设的针对性和实效性。要健全考评机制，将机关效能建设纳入年度目标考核体系，采取部门自评、组织考评、群众测评、督查评估相结合的方式对各部门效能建设绩效进行考评。要注重宣传引导，充分利用各种媒体平台，树立一批先进典型，曝光一批负面案例，在全校营造“人人讲效能、处处抓效能、事事创效能”的良好氛围。
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