这2位特殊的闵行人,带你了解进博会不为人知的一面
11月12日,复旦大学附属闵行医院和上海市第五人民医院都收到了中国国际进口博览会商务外事保障组发来的一封感谢信。进博会期间,作为保障组的一员,闵行医院人事科的王欢和五院泌尿外科的王伟“以最饱满的状态、最昂扬的姿态和最充足的干劲,不辞辛劳,主动作为,出色完成了本届进博会的外事保障任务”。
这并不是王欢第一次担任联络官,去年这个时候,她也是联络官的一员。再次参与进博会外事保障,王欢坦陈,虽然是“二年级的联络官”,但是压力更大,挑战更多。
同样感受到压力的还有五院的王伟,第一次担任联络官,从零经验到能够随机应变,王伟感慨强度真的很大,但是“能为国家出点力,再累也有干劲”。
本届进博会,王欢负责接待的是中美洲的萨尔瓦多代表团。第二次担任联络官,王欢并没有松懈。“总是想在原来的基础上做得更完善,去年没有考虑到细节,今年就想尽量提前准备,做得更加周全。”
为了让对方更好地了解上海,王欢很早就和各区的参观点进行洽谈,提前进行踩点,并做好相应安排,特别是时间,几乎精确到分。譬如,11月1日,她就和2位车队司机到陆家嘴、滨江大道踩点。“虽然生长在上海,但这些地方还真不熟。那天,我们从酒店出发到陆家嘴,自己试着走参观路线,看该走哪个电梯、哪个天桥,最后哪里接送,怎样才能看到更多的景点,每个环节要几分钟。”
王欢(左一)带领萨尔瓦多代表团参观陆家嘴
11月3日接到萨尔瓦多代表团后,王欢根据事先安排,给对方带来了一次“超乎意料”的参观。“他们的部长一路上都在说,上海太令人震撼了!晚上到外滩看夜景,大家都看得流连忘返。”
代表团体验中国茶文化
在王欢看来,整个接待过程最难把控的还是时间,尤其是11月4日,团队白天的行程非常满,晚上还要参加商务晚宴。“我们有时候就像消防队员,随时会有意料之外的变化,这就要随机应变,即刻解决问题。想让代表团多点时间参观和了解上海,又不能耽误晚宴,所以一整天我们都在和时间'较劲',每时每刻神经都是紧绷的。”尽管如此,她还是期待成为“三年级联络官”。
对王伟来说,第一次参与进博会外事保障,紧张而又自豪。此次,他负责接待的是拉脱维亚代表团。虽然接待只有4天时间(11月4日-7日),但为此进行的准备将近40天。“实事求是讲,非常地累,但是能够参与外事保障,使命感油然而生,遇到困难就会想怎样去克服,因为这是关系国家战略的事情。”
王伟告诉记者,接待拉脱维亚代表团期间,他每天睡眠时间平均不到4个小时,最少一次只有2小时,为了不影响到第二天工作,当晚他设置了3个闹钟。作为一名联络官,除了要适应高强度工作,王伟觉得更要有担当。“碰到问题必须第一时间处理,很多时候都来不及汇报,这个时候自己就要把握好度,担起责任来。”
王伟(左一)与代表团成员合影
代表团离开当天,由于出发时间太早,对方来不及在酒店吃早餐,王伟就想把早餐打包好,带着路上吃。想法虽好,但遭到了酒店的反对,因为一旦带出酒店,酒店就无法保证食品安全。两难之际,王伟果断签下了酒店免责协议,他对早餐的安全负全责。
身为一名医生,王伟还是联络官里的“医疗咨询中心”。“接待过程中涉及的医疗问题,若有疑问,他们都会打电话问我。”王伟说,为了接待成功,大家都蛮拼的,拿出120分的努力,而他自己也从中收获了一次特殊的人生经历。
记者 陈美玲
编辑 陈美玲 汤婧娴 张逸欢
猜你喜欢
△ 闵行大米界的盛事又双叒来了,最好吃的“C位”大米由你决定!