社工成长营 | 关于活动方案,你会写吗?
前言
时间如白驹过隙,不知不觉中第四期成长营活动已经到了中后期。基本上每支团队都至少承担过一次主题活动或者社区活动。从过去的几个月来看每一个营员都能积极投入到活动中去,并且取得了很好的效果。尽管在开营的时候有给大家提供活动方案的模板,但是从各个团队提交的活动方案来看还存在一些问题。作为成长营的营长,我就活动方案撰写的问题进行了梳理,希望可以给咱成长营的同学参考。
你是否也曾有过这样的困惑:
写方案太浪费时间了~
随便写写就可以了,活动过程基本没用
方案到底有没有用?
答案是肯定的。
一个好的活动方案能帮助能让活动达到事半功倍的效果,常言道”磨刀不误砍柴工“,也是这个道理。活动方案就好比修建房子以前的房屋设计图,房子修得好不好,那取决于最初的设计是否合理。
那活动方案该怎么写呢?该有哪些必须的要素呢?
下面是我们管理部梳理的关于撰写活动策划的一些想法,供大家参考。
一、方案标题
方案标题,简而言之就是活动的名称。为了统一格式,所有活动前面都应加上”锦江区大学生社工团队成长营第四期“全称作为前缀哦,比如:
锦江区大学生社工团队成长营”社工一站到底“主题活动
关于成长营的全称不能出错哦!
二、活动背景
活动背景主要描述举办这次活动群体的现状及活动必要性,侧重于活动群体现状及存在问题的描述。切记不能偏离主题(注意活动背景与活动目的之间的差别,要用简洁明了的语言进行描述,不要超过500字)
三、活动目的
活动目的指活动举办团队希望通过活动达到的目的,切忌大而空泛,目的要具体。目的可以为一个也可以是多个目的。举例:
1、通过活动提升项目执行团队能力
2、通过活动提升项目执行团队活动策划、组织能力
以上两个目的,你觉得哪个会更合适呢?
目的检验我活动是否成功的重要指标,也是后续活动内容设计的风向标,并不是写写而已,因此切忌大而空。
如果有多个目标的时候,应如上所示逐条列出,提行空格。如”社工一站到底“主题活动方案的目的:
四、活动概况
(一)活动时间:XX月XX日XX:00—XX:00
(二)活动地点:
(三)活动对象:成长营全体营员/社区居民
(四)主办单位:成都市锦江区社会组织发展基金会(特别注意基金会的全称不能出错)
(五)承办单位:XX学校XX团队
以上几点都需要包含,如果社区有支持,可以作为联合主办,或者是协办单位
五、活动流程
活动流程分为活动前期(宣传、物资准备)、中期(活动执行)、后期(场地整理、新闻稿、档案归集等)三个阶段。
👉活动前期的准备指正式活动开始以前的所有工作,看看川大同学这个策划,你就清楚了然了,非常的详尽。
👉活动中期指活动开始后的活动的流程。活动流程应包含时间、活动环节、活动目的、活动内容。用表格的形式一目了然,也便于梳理思路。
以上是流程的部分截图,供参考。
👉活动后期主要包括活动场地的整理、新闻稿的撰写、活动总结、微信推送,档案归集等。
六、经费预算
经费预算可按照活动流程逐一列出,尽可能详细地考虑物资清单,并且应注意物价的差异与变化。预算可以略高于实际情况,预算是活动执行参考的重要标准, 经费实际支出不能超出预算,物资以循环利用为主如:签字笔,乒乓球等。
七、人员分工及任务安排
分工要明确要落实到个人,个人要及时完成相应的任务
以上便是关于活动策划撰写的分享了~,希望对大家有帮助,如果你觉得有用,别忘了分享给更多的伙伴~
不忘初心、助人自助
为进一步培养专业社会工作人才队伍,储备社会建设专业梯队人才,促进锦江区社会服务专业化发展,践行公益教育理念,成都市锦江区社会组织发展基金会依托“锦·校”战略合作平台,推出锦江大学生社工团队成长营项目,旨在进一步整合高校优质资源,发掘大学生公益领袖,培养大学生社会工作优秀团队,助推大学生实现公益梦想。
编辑:袁野