聚焦三治一增丨科普小贴士:低碳办公的正确方式

2017-08-16 CDTV5成都全接触 CDTV5成都全接触

说到家庭环境里如何低碳节能

大伙儿有大把经验

在之前的公号中,我们也介绍了不少

垃圾分类、白色污染、新能源等等


现在自动化的东西越来越多

诸如我们的办公室这样的公共场所

也越来越现代化了

各方面消耗也自然大大增加


那么,我们在办公室这样的公共场所

低碳节能

又能做到什么呢?

首先我们来了解一个概念

什么叫“低碳办公”

低碳办公(Low-carbon office)是指我们在公务活动中尽量减少能量的消耗,从而减少碳,特别是二氧化碳的排放。



具体实施办法如下

1、 召开远程会议:无论是董事会议或是全国销售会议,没必要所有人都要长途差旅。简单的运用网络视频会议系统,在降低企业运营成本的同时,可以迅速降低二氧化碳的排放量。


2、 远程培训: 对于人力资源部门来说,采用远程培训的方式对各地分支机构员工进行培训,无疑是最快速最有效的的方法,同时,还可以Online线上学习平台,采用录制的标准课件,可以进一步提升学习效率。


3、 远程客户服务:通过远程客户服务平台,销售人员和工程师就可以在公司为远在千里之外的客户在线解决问题,可远程控制远程用户桌面,并查找、修复发现的问题维护系统安全等,从而减少从旅游对环境的负面影响


4、 远程办公:可以安排部分员工定期在家工作,在降低企业运营成本的同时还可以提高生产力和员工士气,节省了每天在路上的几小时的交通堵塞。


5、 项目协同工作:项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多大公司与其分公司间通过视讯平台,利用桌面视讯会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表,进行资源共享。


6、 网上发布会:举办在线的产品发布会或渠道会议,企业客户、合作伙伴通过视讯平台远程参与,相对比传统的发布会将大大节约邀请嘉宾参会的差旅费和招待费,这是一场高效率,低碳的产品发布会。


7、 远程商务洽谈:视讯业务最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和商务谈判。


8、 团队建设:多个办事处不就意味着各自孤立,同事之间经常使用远程视频会议彼此见面沟通,就好像在同一间办公室,有助于提高团队的协作。


9、 人力资源招聘:通过视频面对面的初步筛选合适的候选人,对企业和应聘者来说都极大的提高了工作效率,视频面试比电话面试更加真实可靠,并且企业还拓宽了招聘渠道,可以获取更多的在异地的人才。

简而言之,能通过网络解决的

咱们就不面对面磋商了



电脑是我们日常办公不可或缺的东西

电脑又该如何节能呢?

(1)注意平日对电脑的清洁:如果机箱内灰尘过多,会影响电脑的散热,而显示器屏幕浮着的灰尘也会影响到其亮度。定期清洁擦拭,不仅省电还可以使电脑得到良好的保养。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。


(2)为电脑设置合理的"电源使用方案",短暂休息期间可使电脑自动关闭显示器,较长时间不用,使电脑自动启动"待机"模式,更长时间不用尽量启用电脑的"休眠"模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。


(3)办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器。屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为"无",然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。


14、大力节省打印耗材:打印是办公室最常见的工作,而打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项在使用中一定要学会怎样节约耗材。


(1)根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。


(2)缩小页边距和行间距、缩小字号。一般普通文件的上下间距是2.54厘米左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。对于字号以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。


(3)打印时能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉


(4)能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。


(5)在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的"属性"对话框,单击"打印首选项"。其下就有一个"模式选择"窗口在这里我们可以打开"草稿模式" 有些打印机也称之为"省墨模式"或"经济模式",这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。 节能低碳要靠大家的行动,让我们行动起来,努力营造低碳绿色的办公环境,为节能减排贡献自己的力量。