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【老孙说留学第96天】招生官透露招生背后不为人知的事儿

2016-10-24 南京北美留学生



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大家好,在留学过程中,我们最需要搞定的就是招生官,你的申请材料让招生官满意了,那才是成功的。


那么,你们是否知道招生官对自己的工作是如何看待的呢?今天分享一西北大学前招生官的感受,以及再与大家分享杜克大学招生官的招生问答。


西北大学招生官


我曾在多所大学从事招生工作,例如担任西北大学麦迪尔新闻学院(the Medill School of Journalism at Northwestern University)招生组长、芝加哥大学布斯商学院(the University of Chicago’s Booth School of Business)招生主任、哥伦比亚大学教师学院(Columbia University Teachers College)招生副主任。在任职期间,我曾无数次听到人们说我的工作非常轻松。


不论是学生还是教员,甚至我的家人朋友都会说:“哇,你一定周游世界,见了很多申请者,决定是否要录取他们。你一直在做让人们开心的事,要是我的工作跟你的一样有意思该多好。”


诚然,录取学生的工作确实非常有价值,但这份工作的背后也有很多不为人知的事情。


首先,对于未来的学生和家长来说,招生主任就代表了整个学院。以我的经验来看,招生工作人员很大程度上参与了销售和市场的工作,他们每年都要负责说服一定数量已经录取的学生来学校注册。


至于要说服多少个学生来注册,这几乎没有出差错的余地。预算、教学设备和教职人员数目都因学生数目而定,如果学生太多,学校在提供教学设备和雇用教职人员上可能就会有压力。学校也要为学生找更多住房,雇用更多教职人员,安排更多课程。但如果学生太少,预算和教职人员的工作又岌岌可危。


招生目标并不只是个笼统的数字,在这个目标之下,还有很多子目标,例如男生数量、女生数量、美国学生数量、外国学生数量、少数名族学生数量。根据我的经验,每一年在完成这个指标上都有压力,我们不仅要保证班级大小,还要保证班级内学生的构成。


通常来说,这些招生指标都是独立设置的。很多情况下,招生官在决定招生指标上都没有发言权,这些指标往往都是高级管理层设定的。


这些指标每年都在变化。举个例子,某一年的总体招生目标是550人,下一年可能就涨到600人;某一年可能招30%的女生,第二年这个数字可能就变成了40%。


招生目标一旦定好,招生季就开始了,期间可能都不能做足市场和推广工作。


尽管很多人都觉得我们能对学生说“恭喜你被录取了”很让人开心,但更多时候,我们说的话让人失望。由于学校名声在外,雇员数量又起伏不定,申请者的数量可能远远超过招生数量。


这就意味着每年都要拒绝很多优秀的申请者。在我从事招生管理的日子里,我工作中最难的部分就是告诉很多完全符合资格的申请者:我们不能给你提供入学机会。


作为一位招生主任,我无暇顾及自己的心情。而作为学院的代表,我在代表学院做事情时必须保持状态良好,这就意味着常年每天这样。当未来的学生和家长联系招生办公室时,他们对某个员工当天过得如何毫无兴趣。他们只希望有人能回答他们的问题,仅此而已。每一次和学生的互动都会进一步对学生是否申请学校产生影响。


最后一位学生入学以后,下一轮招生工作就又开始了。而招生官上一年的成就大部分就被遗忘了。招生主任的工作就好像职业运动员教练或经纪人一样,如果这一年做得不好,那么这份工作可能就不保了。


杜克大学招生问答


问:杜克大学素有“南方哈佛”之称,这些年有越来越多的中国高中毕业生选择赴美留学,也有越来越多的申请者青睐杜克大学,今年杜克总共接到多少份中国学生的本科入学申请呢?

Ben:我们今年大概接收到了一千三百份来自中国学生的申请,这个数字这些年都在逐年增加,申请者的整体质量也很高,这是让我们非常欣慰的。


问:今年杜克本科总共录取了多少名中国学生呢?

Ben: 非常抱歉我不能透露具体的数字,但是我非常确定会有超过三十名中国学生最终来到杜克读书。


问:录取官最看重的是申请者的哪些品质呢?GPA、SAT、课外活动等各自在申请中占怎样的分量呢?

Ben: 首先,我们很重视英语能力,比如TOEFL成绩。这是未来可以顺利完成学业并有效融入校园生活的基础。当然我相信对于中国申请者来说,这并不是一个大的挑战。我们当然也看重GPA和SAT,但这不是唯一重要的。事实上我相信百分之五十的中国高中生在学业上的能力都符合了杜克的标准,但我们只会录取其中非常小的一部分。


其次,我想指出的是很多申请者都有这样一个误区,就是认为自己取得的成就越大被录取的机会就越多。我们经常能看到申请者在自己的简历上罗列出很长一串取得的成就和荣誉。这些对我们来说并不是非常重要,我们看中的不是学生的过去,而是他们的未来,是他们来到杜克之后可以为杜克这个大的社区带来什么,他们从杜克毕业之后又能为杜克回馈什么,为整个社会回馈什么?我们更感兴趣的是他们经历了什么,他们改变了些什么,他们有多大的潜质,而不是他们获得了多少荣誉。


第三点我想强调的是在我开始阅读申请材料之前我的心里是没有一个确定的目标的,我不知道杜克今年会录取多少中国学生,会录取怎样的中国学生,直到我看到了申请者的材料。所以你问我看中申请者的哪些品质,这个问题的确很难回答,因为我并不是带着事先设定好的标准去寻找符合标准的申请者,如果一定要确定一个标准,那就是一定要为杜克带来独特的价值。


问:什么样的申请材料可以在众多申请者中脱颖而出呢?

Ben:这是一个很有意思的问题,也是一个比较危险的问题,因为如果我今天回答了你,明天就会有成百上千的申请者尝试去复制别人的成功。给你举一个例子,某一年杜克录取了一个学生,他对海洋生物学非常感兴趣。在接下来一年的录取中,我们发现有很多学生都在自己的PS里表明自己对海洋生物学感兴趣,但他们中没有人被录取。你懂我的意思么?我们想要看到的首先是一个最真实的你,其次是一个独一无二的你。你需要把自己最真实最特别也最卓越的一面展示出来,这就是我们所期待的。


问:中国申请者和美国申请者相比有什么特别之处呢?你期待中国学生会为杜克带来什么?

Ben:所有被杜克录取的学生从某种程度上来说都是相似的,他们具有优秀的学术能力和杰出的领导潜能。他们会成为未来各个领域的领导者。但每一个被杜克录取的学生又都是独一无二的,他们出生在不同的家庭,成长在不同的文化中,用不同的视角看待世界和解决问题。事实上,中国学生本身也是非常不一样的,中国和美国一样,地域和文化差异很大,在北京长大的学生和在南方乡村长大的学生肯定是不一样的。而这种多样性就是我们所期待的。我们希望中国学生把他们的经历带到杜克,把他们的文化带到杜克,把他们看待问题的视角带到杜克,和美国同学探讨,和非洲同学探讨,和各种各样的人探讨。这是非常有意义也有意思的。


问:现在越来越多的大学选择在海外开设分校,杜克昆山也将在今年八月正式开学,你怎样看待教育的国际化?

Ben:首先我想表明以下都是我的个人观点,不代表任何组织。我非常认可教育需要国际化,一个很重要的原因是我之前提到的可以促进多元化的交流。教育的国际化有很多种形式,比如DukeEngage就是一种很好的模式。学生们前往不同国家进行实践调研,然后回到杜克,可以互相交流与讨论,可以把他们经历的世界带回杜克,丰富杜克的校园体验和文化。在海外设立分校是教育国际化的另一种形式。但是我个人认为,杜克的教育所带给学生的不仅仅是优秀的课程和师资,它也是一种“杜克体验”,校园和课程可以复制,但这种杜克体验是很难复制的。而杜克体验的核心是人。所以我非常鼓励不同校区的同学们可以多多交流,我也非常鼓励杜克的同学到昆山和新加坡,去交流和感受一种全新的杜克体验,然后把它们带回杜克。这才实现了国际化的意义。


本文转自网络


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