说好一起排队的,你竟然悄悄实现“零排队”
——温医大附一院院长陈肖鸣
2015年9月4日在缅甸仰光举行的“2015亚洲医院管理奖”颁奖典礼上,温州医科大学附属第一医院(以下简称“温医大附一院”)“零排队医疗服务新体验”项目获得“客户服务”类别金奖。“亚洲医院管理奖”已成为亚洲医院管理创新与领先水平的标志,是亚洲医院管理的最高奖项。一时,温医大附一院在业界引起激烈反响。
温医大附一院能够斩获“2015亚洲医院管理奖”金奖,源于该院自2010年开始,借助信息化手段改善医疗服务流程,取消挂号、收费环节,实现就诊流程的“零排队”,探索出预约、预存等就医新模式。
新院区
占地面积:500.6亩
建筑面积:35.5万平方米
核定床位:3380张
总投资:约23亿元
公园路院区
总占地面积:31亩
医疗用房面积:约7万平方米
床位:300
号源开放:号源全开放,预约平台内数据实时共享;
会诊预约:首诊负责制,纠正分诊错误;
等待预约:对于名医,可采用该方式约定“其他时间”就诊。
全面实现:
*预约到分钟、到机器,缩短病人排队等候时间;
*改善就医环境;
*避免在医院来回折腾;
*提高医院门诊最大接诊量,为更多的病人服务;
*利用社会资源—实现双赢。
门诊、辅助检查预约成功后,有短信、小票等提醒方式。
约30分钟即可完成整个就诊流程。
开创实名制预约预存系统,患者只需凭二代身份证实名制办卡(市民卡、社保卡、新农合卡、医院健康卡通用);就诊过程中核对病人身份。
特殊患者可用监护人身份证代办理手续。
永久保留患者健康信息;
就诊卡丢失后凭身份证补办,卡内信息不丢失---避免苦恼;
确保人卡一致,避免在就医过程中“张冠李戴”;
凭身份证退现金预存款,确保预存资金安全;
可避免“黄牛”倒卖专家号。
系统整合,资料互通;
数据正确,避免反复输入,节约人力成本,内容完整。
诊间结算:医生工作站一站式服务,以实名制预存款代替挂号、收费、预约等环节,避免多次排队,反复缴费;
自助机结算:自助结算费用,自助余额退回银行卡;
出院护士站结算:医生下达出院医嘱,在护士站直接办理出院手续并结算,病人出院余款自动转入门诊预存账户,按需到收费处打印出院收据和清单。2014来了3月启用护士结算系统,目前住院病人在护士站办理结算率达到74%。
支付宝结算:2014年5月29日,我院与支付宝正式签约,将医院的支付功能与支付宝缴费连通,成为全国首家实现支付宝缴费的医院,实现支付宝充值、预约、查询等服务,可以清晰获取消费时间、明细、金额、出入账记录都可在支付宝账单查询。
就诊卡管理以及为他人担保、充值
门诊预约
查询绑定卡的化验、影像检查报告单
关注微信服务号“温医一院”即可办理多种业务:
健康卡管理
门诊预约
报告查询
余额查询
就诊指南
医患沟通
260台医院自主研发,由六家银行提供的多功能自助服务机分布医院各个角落,实现了医疗服务全程自助。由银行提供工作人员,很好地解决了导医和现金运送问题。
第七代自主研发的自助服务机
多功能自助机功能
项目成功之处
1)投入自助设备数量最多。
2)功能最齐备,使用率最高:
2013年自助缴费10.3亿元>人工收费9.65亿元;
2014年自助缴费16亿元>人工收费7亿元。
3)运作模式最成功
引入六家银行,充分竞争,提高银行的服务意识;
排除银行业务的单点故障;
由六家银行进行错时押款,延长自助机现金预存服务时间;
银行方提供引导员,节约医院人力成本;
提高患者满意度。
开发医保审批管理流程,建立医保管理和医生站实时互通的信息交流平台;无需患者再次到医保中心结算。
门诊药房在发药过程可对处方实时点评;如发现药品错误,可单击医生姓名——弹出医生的联系方式,直接联系医生修改处方,免去患者来回奔波。
院外医疗关怀系统的应用系统
医患沟通更加顺畅
通过微信、支付宝、网页实现医患主动沟通、健康咨询、健康评估、医疗咨询、移动健康服务……
患者就诊前可以自行输入主诉、上传照片;住院时可查询医疗信息、输入治疗感受、上网等。
分级诊疗及时准确
通过桌面云及医患沟通平台,实现上下级医院双向转诊。
院内
移动查房(笔记本电脑、PAD)
移动护理(PDA)
患者终端(PAD)
院外
手机APP(手机门诊医生版&个人版)
微信
支付宝钱包
互联网电脑&智能手机(桌面云)
融入“家庭医生”的概念,医生可通过自己的手机随时随地门诊;
探索“诊后服务”和“视频医疗”体系,将医疗信息系统延伸至患者和医护人员的数字终端,实现零距离全程医疗卫生服务体系;
功能涵盖:诊断、下达医嘱、特检预约、门诊预约,查看历史诊疗记录、查询传染病报告卡等。
手机门诊系统实施效果
*病人好处:方便快捷、随时随地、满意……
*正在推出移动秘书台功能
使用更方便:全院一个号(12580)
服务更到位:不止一位医生为病人服务
设置更灵活:医生可设置多个服务时间段
保护隐私:病人隐私、医生隐私
输液处方管理和输液流程管理;
紧临输液中心设立输液药房,引入配液传输带。根据信息系统指令,传送相关药物到指定输液窗口;
简化流程,方便病人。
2011年3月开始推广和完善预住院制度,2013年全年完成6995例,2014年全年完成10400余例。
预住院使需住院择期手术的患者在门诊完成相关的术前检查,不需要交纳床位费、护理费、伙食和空调等费用,从而减少病人医疗费用、缩短术前等待时间,实现患者、医保、医院多方共赢。
门诊自动发药及预配候取系统:预配候取方式,改变“人等药”的方式为“药等人”,引进德国生产的自动发药机。
增加专家门诊次数,开放周六、周日专家门诊;
特检项目(CT、MRI等)工作时间延长至夜间9点。
提供所在位置和路线,提高就医效率。
改造前后的患者满意度调查对比
来源:CHCC全国医院建设大会公益行——走进安徽,陈肖鸣演讲实录
演讲嘉宾:陈肖鸣,温州医科大学附属第一医院院长
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