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说好一起排队的,你竟然悄悄实现“零排队”

2016-08-12 筑医台 筑医台资讯


我们要做的是信息化条件下的流程改造,而不是旧流程的信息化。
——温医大附一院院长陈肖鸣



温医大附一院


2015年9月4日在缅甸仰光举行的“2015亚洲医院管理奖”颁奖典礼上,温州医科大学附属第一医院(以下简称“温医大附一院”)“零排队医疗服务新体验”项目获得“客户服务”类别金奖。“亚洲医院管理奖”已成为亚洲医院管理创新与领先水平的标志,是亚洲医院管理的最高奖项。一时,温医大附一院在业界引起激烈反响。


温医大附一院能够斩获“2015亚洲医院管理奖”金奖,源于该院自2010年开始,借助信息化手段改善医疗服务流程,取消挂号、收费环节,实现就诊流程的“零排队”,探索出预约、预存等就医新模式。


温医大附一院概况


  • 新院区

占地面积:500.6亩

建筑面积:35.5万平方米

核定床位:3380张

总投资:约23亿元


  • 公园路院区

总占地面积:31亩

医疗用房面积:约7万平方米

床位:300



温医大一附院总鸟瞰图


多途径全方位预约


1预约模式



2预约特色
  • 号源开放:号源全开放,预约平台内数据实时共享;

  • 会诊预约:首诊负责制,纠正分诊错误;

  • 等待预约:对于名医,可采用该方式约定“其他时间”就诊。

  • 全面实现:

*预约到分钟、到机器,缩短病人排队等候时间;

*改善就医环境;

*避免在医院来回折腾;

*提高医院门诊最大接诊量,为更多的病人服务;

*利用社会资源—实现双赢。


3预约提醒

门诊、辅助检查预约成功后,有短信、小票等提醒方式。



4优化后门诊流程

30分钟即可完成整个就诊流程。



5预约实施效果显著



6预约诊疗带来的变化



身份识别


1实名制就医模式

开创实名制预约预存系统,患者只需凭二代身份证实名制办卡(市民卡、社保卡、新农合卡、医院健康卡通用);就诊过程中核对病人身份。


2实名制预约预存系统

特殊患者可用监护人身份证代办理手续。



3实名制就医优点
  • 永久保留患者健康信息;

  • 就诊卡丢失后凭身份证补办,卡内信息不丢失---避免苦恼;

  • 确保人卡一致,避免在就医过程中“张冠李戴”;

  • 凭身份证退现金预存款,确保预存资金安全;

  • 可避免“黄牛”倒卖专家号。


4建立实名制健康档案
  • 系统整合,资料互通;

  • 数据正确,避免反复输入,节约人力成本,内容完整。



5实名制实施效果



多途径入口及自动结算


1预存与自动结算方式



2多渠道结算方便患者
  • 诊间结算:医生工作站一站式服务,以实名制预存款代替挂号、收费、预约等环节,避免多次排队,反复缴费;

  • 自助机结算:自助结算费用,自助余额退回银行卡;

  • 出院护士站结算:医生下达出院医嘱,在护士站直接办理出院手续并结算,病人出院余款自动转入门诊预存账户,按需到收费处打印出院收据和清单。2014来了3月启用护士结算系统,目前住院病人在护士站办理结算率达到74%。

  • 支付宝结算:2014年5月29日,我院与支付宝正式签约,将医院的支付功能与支付宝缴费连通,成为全国首家实现支付宝缴费的医院,实现支付宝充值、预约、查询等服务,可以清晰获取消费时间、明细、金额、出入账记录都可在支付宝账单查询。


信息化建设一应俱全


1与支付宝互联
  • 就诊卡管理以及为他人担保、充值



  • 门诊预约



  • 查询绑定卡的化验、影像检查报告单


2微信服务,贴近生活

关注微信服务号“温医一院”即可办理多种业务:

  • 健康卡管理

  • 门诊预约

  • 报告查询

  • 余额查询

  • 就诊指南

  • 医患沟通


3多功能自助服务系统

260台医院自主研发,由六家银行提供的多功能自助服务机分布医院各个角落,实现了医疗服务全程自助。由银行提供工作人员,很好地解决了导医和现金运送问题。


第七代自主研发的自助服务机


  • 多功能自助机功能



  • 项目成功之处

1)投入自助设备数量最多。

2)功能最齐备,使用率最高:

2013年自助缴费10.3亿元>人工收费9.65亿元;

2014年自助缴费16亿元>人工收费7亿元。

3)运作模式最成功

引入六家银行,充分竞争,提高银行的服务意识;

排除银行业务的单点故障;

由六家银行进行错时押款,延长自助机现金预存服务时间;

银行方提供引导员,节约医院人力成本;

提高患者满意度。


4医保审批管理系统

开发医保审批管理流程,建立医保管理和医生站实时互通的信息交流平台;无需患者再次到医保中心结算。



5处方实时纠错

门诊药房在发药过程可对处方实时点评;如发现药品错误,可单击医生姓名——弹出医生的联系方式,直接联系医生修改处方,免去患者来回奔波。


6院外医疗关怀系统



  • 院外医疗关怀系统的应用系统



  • 医患沟通更加顺畅

通过微信、支付宝、网页实现医患主动沟通、健康咨询、健康评估、医疗咨询、移动健康服务……

患者就诊前可以自行输入主诉、上传照片;住院时可查询医疗信息、输入治疗感受、上网等。


  • 分级诊疗及时准确

通过桌面云及医患沟通平台,实现上下级医院双向转诊。


7移动医疗
  • 院内

移动查房(笔记本电脑、PAD)

移动护理(PDA)

患者终端(PAD)

  • 院外

手机APP(手机门诊医生版&个人版)

微信

支付宝钱包

互联网电脑&智能手机(桌面云)


8手机门诊
  • 融入“家庭医生”的概念,医生可通过自己的手机随时随地门诊;

  • 探索“诊后服务”和“视频医疗”体系,将医疗信息系统延伸至患者和医护人员的数字终端,实现零距离全程医疗卫生服务体系;

  • 功能涵盖:诊断、下达医嘱、特检预约、门诊预约,查看历史诊疗记录、查询传染病报告卡等。

  • 手机门诊系统实施效果

*病人好处:方便快捷、随时随地、满意……

*正在推出移动秘书台功能

使用更方便:全院一个号(12580)

服务更到位:不止一位医生为病人服务

设置更灵活:医生可设置多个服务时间段

保护隐私:病人隐私、医生隐私


9专设输液药房
  • 输液处方管理和输液流程管理;

  • 紧临输液中心设立输液药房,引入配液传输带。根据信息系统指令,传送相关药物到指定输液窗口;

  • 简化流程,方便病人。


10预住院制度
  • 2011年3月开始推广和完善预住院制度,2013年全年完成6995例,2014年全年完成10400余例。

  • 预住院使需住院择期手术的患者在门诊完成相关的术前检查,不需要交纳床位费、护理费、伙食和空调等费用,从而减少病人医疗费用、缩短术前等待时间,实现患者、医保、医院多方共赢。


11以患者为中心的便捷服务


  • 门诊自动发药及预配候取系统:预配候取方式,改变“人等药”的方式为“药等人”,引进德国生产的自动发药机。



  • 增加专家门诊次数,开放周六、周日专家门诊;

  • 特检项目(CT、MRI等)工作时间延长至夜间9点。


12电子导航系统——自助问路机

提供所在位置和路线,提高就医效率。



  • 改造前后的患者满意度调查对比



来源:CHCC全国医院建设大会公益行——走进安徽,陈肖鸣演讲实录

演讲嘉宾:陈肖鸣,温州医科大学附属第一医院院长

筑医台编辑出品


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干货分享 | CHCC全国医院建设大会公益行——走进安徽

他,从业30年,对医院放射科建设说出了这些走心的话


END


关于CHCC全国医院建设大会公益行为推动医院建设发展和运营维护创新,第十八届全国医院建设大会组委会将联合相关单位召开“CHCC 全国医院建设大会公益行”。活动将以“创新引领,推动医院建设事业发展”为主题,围绕即将进行的新型医疗健康服务体系构建和创新技术应用、建设管理等多个维度,就医院面临的问题与对策展开深入研讨和交流。活动将邀请来自国内的权威医院建设专家、知名学者、各类企业技术人员等与会交流分享,共商医院建设行业发展趋势、拓展视野。
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联系人:温海兵

联系电话:18510329952






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