揭秘江苏省人民医院之【手供一体化】(附作业视频)
手术室-供应室垂直升降存储系统,简称手供一体化,即一套运用于手术室与消毒供应室之间的特殊的物流系统,集储存与运输功能一体。
江苏省人民医院南京医科大学附属第一医院(以下简称:江苏省人民医院)新门急诊病房综合楼利用原30#电梯井道,占地面积仅5平方米,将地下一层中心供应室、四层DSA、五层门诊手术室、七层手术室连为一体,设置4个提取口,内置200个托盘,托盘载重450公斤。手术室-供应室垂直升降存储系统总高度38米,为目前全球最高的垂直存储升降设备。
组团式布局,提升手术效率
江苏省人民医院新大楼的手术部建筑面积约7500㎡,手术室38间,按照学科划分5个手术核心团组和1个公共区:
1
胸外科,8间手术室,其中5间为Ⅰ级,含2间复合手术室);
2
脑外科,7间手术室,均为Ⅲ级;
3
耳鼻喉,8间手术室,均为Ⅲ级;
4
骨科,8间手术室,均为Ⅲ级;
5
泌尿科,7间手术室,均为Ⅲ级,其中1间机器人手术室;
6
公共区,含电梯厅、集中换床间、护士站、集中麻醉复苏间。
▲ 手术部布局——团组式
每个手术核心团组包含7~8间手术室,麻醉工作站和手术辅助用房(无菌库房、消毒灭菌间、仪器存放间等)以中心岛式布局辐射所在手术区。其中,手术辅助用房采用中心岛式布局,器械、敷料、药品等均可就近取用,医护工作流线缩短、效率提高。并按照糖果色划分,如胸外科为天蓝色、骨科为鹅黄色等。
▲ 手术辅助用房
▲ 手术中心
▲ 数字化手术室
▲ 心导管DSA手术室
医院通过数字化复合手术室的建设,实现了就地检查就地手术。复合手术室紧邻急诊红区,设有DSA和CT,急需手术的脑卒中患者、胸痛患者及创伤患者,均可迅速完成对CT检查、血管造影等检查。
▲ 手术室检查设备
手术室作为医院救死扶伤的重要场所,江苏省人民医院着重关注洁净手术部的设计,其特点主要为:
1
以人为本、高效运行,病理科、输血科与中心手术部设在同一个楼层(7楼),便于最快速度完成术中病理切片以及术中紧急输血。
2
手供一体化(手术室-供应室垂直升降存储系统),实现手术物资智能化管理存取-配置-追溯,及相关信息联网交互。
3
手术部护士站设有气动物流站点,方便与检验科、病理科、血库、药房等传输物品。
4
每间手术室的灯塔安装都事先设计、合理布局,避免了使用时互相打架。
手供一体化,优化耗材出入库流程
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▲ 手供一体化作业视频
在医院新大楼,利用一个电梯井,安装一套手供一体化系统,可使无菌物品从-1F消毒供应中心直接送达各层手术部,这既能达到增加存储面积、优化流程及库存软件化管理,又与医院HIS系统、手麻系统、追溯系统对接,实现无菌物品的数字化管理。
▲ 垂直升降存储系统
垂直升降存储设备总高38米,共设置4个操作口,自下而上分别为:-1F消毒供应中心、4FDSA、5F门诊手术室及7F中心手术室4个操作口。
▲ 垂直升降存储设备参数
设备占地面积较小,仅为4.58㎡,但实现功能侧边存储量超过200㎡。医院存储系统按照200多台的手术量设计,系统托盘数量可达200个。另外,提取口则根据高度不同单独设置。
▲ 垂直升降存储设备参数
系统提取口使用气闸自动门,其优势在于由控制中心控制提取口的开闭,只有在托盘到达时,气闸门才会打开,既保证了室内的空气洁净,又降低噪音、保证操作者的安全。
▲ 提取口
系统操作流程
手供一体化入库流程为:消毒出库生成存货订单→垂直升降设备接收存货订单→点击开始存储命令→自动提取托盘→根据提示位置摆放物品→确认存储→到达存储位置。
出库流程与入库流程相反,即:系统生成手术订单→订单发送垂直升降设备→合并订单→点击取货→根据提示位置取出物品摆放至小车或临时指定位置→扫描确认数量→运送到下一个托盘或完成动作。
系统整体流程
手供一体化系统涉及到数据对接、工作流程设定及药品存储等方面的工作,不同的模块对应的内容存在有不同。
入库区域流程:
出库区域的划分和系统功能:
结合实际使用,江苏省人民医院手术室区域化管理的优势体现在:
1
区域订单化管理模式,尽量减少对现有工作流程的改变和工作中人为判断比例,体现了对管理的精益化和安全性要求。
2
对库存和效期系统化管理,摆脱全凭人工统计的低效模式。
3
划分区块管理手术室区域,缩小工作人员的路线距离,减少时间和体力方面的消耗。
4
数据实时互通,从手术预约到物品配置到效期库量管理,实时体现在各区域中,保证信息对称性、系统性。
手供一体化系统还实现了自动存放和追溯功能,节省空间和时间,提高效率、准确率和安全性,符合人体工程学。其存储追溯的功能,可有效追踪无菌器械盒、辅料包、术衣包、一次性物品、高值耗材、常备药品及血液制品。
▲ 手供一体化系统提取口
手供一体化,通过智能仓储系统的管理平台,可实现对系统的自动化管理,同时管理平台可以与医院的其它智能化系统对接,如HIS系统、手麻系统、内网系统、ERP系统、财务管理系统、追溯系统等,实现对物品库存和有效期的精准管理。
在设备运用过程中,医院根据科室需求制作操作流程图,并且培训相关人员。同时,组织消毒供应中心及手术室、DSA护士长在各自科室的操作点进行物品存取压力测试及软件测试,发现问题及时提出改进。通过实际操作,实现设备流程及信息软件的再优化。
▲ 手供一体化操作流程及注意事项
▲ 手供一体化培训场景
为更好地提高服务,医院还制定了设备出现故障时的应急预案,主要包括:
1
设备出现故障立即报修总务7000号。
2
7000号立即通知维修人员。
3
维修人员进行预判故障修复时间。
4
修复时间无法满足手术室使用预约物品到位时间时,立即启用应急预案:指定一部电梯用于应急时物品运送使用;指定运送部门人员,立即联系;由人员通过应急电梯进行物品运送。
5
设备恢复使用后,解除应急模式。
来源:现代医院手术部系统建设与创新管理研讨会
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