「律政朝阳二」拥抱互联网,数字搭建法制朝阳丨朝阳律师论坛来了
拥抱互联网,数字搭建法制朝阳
——第二届朝阳律师协会主要工作回顾专题系列报道之二
随着移动互联网的迅猛发展,互联网思维已经渗透到了各行各业,法律服务行业也不例外,互联网的日渐兴盛为行业带来了新的发展机遇,同时也带来了诸多新挑战,法律行业传统的工作模式和服务方式亟待提升。朝阳律协在实际工作中也面临着提升工作效率、完善服务机制、交流共享平台欠缺等诸多问题,对律协工作和会员服务提出了新的要求。
朝阳区律师协会直面挑战,紧跟趋势,先行试点,以信息化建设为依托,主动拥抱互联网,运用互联网思维和技术为广大律师和律所会员搭建互动交流平台,提供信息化服务,不断提高管理效能,推进协会工作迈上新台阶。
群策群力,助推信息化建设快速发展
△官网项目需求调研会
第二届朝阳律师协会积极推进信息化建设,建设初期,做了大量细致的筹备工作:包括专门成立区律协信息化建设工作领导小组,数次召开专题会议研究工作;邀请区信息办对网站改版、信息化平台建设等工作进行技术评估和专业指导,提出合理化建议;开拓思路,广泛了解会员需求,并听取专业技术开发意见。经过精心准备和大量调研,最终才确定了信息化建设的项目需求,并通过会长会议和理事会审议,敲定了信息化建设的方案步骤:即确定朝阳律协新版官方网站作为协会信息化管理应用平台的载体,将建成集律师会员管理平台、律师协会OA办公系统、公共法律服务平台、律师事务所会员管理平台五大系统功能为一体的律师行业综合管理信息系统。
△区信息办关于信息化建设评估指导会
根据信息化建设方案和步骤,再结合协会实际情况,经理事会审议决议,协会秘书处配合信息化建设工作小组与软件公司签订了网站建设合同,并积极承担网站建设的后续跟进、联系沟通、信息反馈等各项工作,推进信息化建设工作。
此外,信息化建设自酝酿筹备初期,就得到了区委区政府的支持和区司法局领导的重视,得到了协会领导班子的大力支持和推进,极大地提升了沟通和协作效率,各方齐心协力,经过半年多的努力,2016年6月24日,朝阳区律师协会新版官方网站正式改版上线。
拥抱互联网,打造“五位一体”大平台
新版网站将与律师会员管理平台、律师协会OA办公系统、公共法律服务平台、律师事务所会员管理系统无缝对接,形成“五位一体”的信息化大平台,五大平台既相互独立,又互相辅助,共同促进法律服务水平全面升级。
△信息化管理平台总体框架图
▌门户网站
随着协会的发展以及协会工作的逐步扩充与更多功能的需求,原有旧网站亟需升级换代。
新办网站在内容展示、功能模块、用户体验等各个方面均进行了调整和升级。改版后的网站内容更加丰富、结构更加清晰、用户体验更加流畅,会员通过官网不仅可及时了解新闻资讯及行业动态,还可进行继续教育培训、会员展示等,实现了即时性、移动性和互动性等多种功能。
△新版门户网站截图
▌律师会员管理平台
法律人之间欠缺大范围的信息和资源共享机制,将导致经验与知识沟通不畅,不利于青年律师的成长和行业传承,如何更好的配置资源,推动资源共享和置换,促进法律人之间的互助和共同进步,朝阳律协开始思考打造“律师会员管理平台”。
朝阳律协围绕“平台、社交、数据”的战略建设步骤,倾力打造律师会员管理平台,搭建起了促进朝阳法律人发展的公益性互助平台:即通过线上线下互动的方式促进体制外法律人的相互了解、认同和互助,在业务能力的拓展、专业化的发展、职业规划以及在促进建立健康的行业关系等各方面提供帮助。同时也成为了朝阳律师协会体系下各成员律师事务所及律师在线宣传的渠道。
△律师会员管理平台截图
▌律师协会OA办公系统
为节约成本、整合资源、提高工作效率,推行无纸化办公,朝阳律协积极投入建设OA平台,在平台上定期发布工作安排,设定不同的权限等方式,实现数据共享,工作协作,相互监督,进一步规范业务流程,并且极大的提高了秘书处的服务水平和服务质量。
▌公共法律服务平台
互联网的便捷性和信息的海量性,使得人们更容易获得快捷高效的帮助,但是法律服务作为一项专业性服务,很难具有普适性和共享性,对于一般社会大众群体及中小企业来说,寻求法律服务仍然存在诸多艰难和不便。
而公共法律服务平台的建设则可以很好的解决此问题,该平台的建设目标就是将线下的律师、法律援助、法律咨询、人民调解、法制宣传教育等法律服务资源展现到线上平台。运用互联网及移动互联网技术,以法律服务中心业务为主体,将优质的法律服务资源延伸至社会治理及发展中,构建实体服务和互联网服务对接互通、有机融合工作机制,解决社会大众群体及中小企业寻求法律服务不便的问题。目前该平台尚在建设中,建成后将与协会网站、法律服务中心业务平台及各级政务服务网功能实现对接,实现服务水平和效率的极大提升。
▌律师事务所会员管理系统
随着业务量的增加和对工作效率要求的不断提高,律协原有的工作模式已经无法满足会员对便捷高效的需求,一站式信息化服务成了大家共同的呼吁。
律师事务所会员管理平台的建设则可以高效提升会员办事效率。该系统主要是为各律师事务所会员提供服务,服务项目包括律师事务所基本信息变更,地址变更、组织形式变更、名称变更、合伙人变更、招聘信息管理、办事指南管理等等,通过电子化、标准化服务流程,提升服务效率和水平。
目前门户网站和律师会员平台已建设完成并已上线运营,律师协会OA办公系统、公共法律服务平台、律师事务所会员管理平台都正处于紧张建设中,此次新版官网及多项协会信息化管理应用平台的开发建设,体现了朝阳律协积极践行行业使命,不断提升和优化服务,打造行业标杆的力量与决心。
迎合新潮流,打造律协“微窗口”
朝阳律协紧跟时代步伐,于2015年9月,正式开通了「北京朝阳律协丨chaoyanglvxie2015」官方微信公众号,探索微信平台运营,打开律协“微窗口”,搭建与律师和律协会员互动交流的“微平台”。
经过初期的摸索与实践,现「北京朝阳律协丨chaoyanglvxie2015」官方微信公众号逐步形成了发布规范,拥有一定的活跃度与关注度。相关工作人员也在不断学习新媒体知识和微信平台深度功能,加强日常管理和推广,在实践中积累经验,力图更好的传递朝阳律协品牌形象,为律师和会员提供了解协会,与协会互动的新窗口。
随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,互联网时代日渐兴盛,信息化建设已成为品牌实现可持续化发展的重要保障,第二届朝阳律协协会还将进一步深入探索和推进信息化建设,不断与时俱进,力图用“数字搭建法制朝阳”,为广大朝阳律师和律所会员提供先进高效的管理和服务,为行业发展添油助力。
往期回顾
「律政朝阳一」关爱律师大群体,构建职业新生态丨第二届朝阳律师论坛来了
第二届朝阳律师协会主要工作回顾专题系列报道将陆续推出,敬请期待。
「律政朝阳三」沟通搭建发展桥梁,连接形成共进力量
「律政朝阳四」创先争优跟党走,服务社会做贡献
「律政朝阳五」深化改革,完善服务,协会在创新中毅力前行
「律政朝阳六」播种信任与阳光,朝阳律协公益法律服务“进行时”
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