关于餐卡等卡内余额退还工作安排的通知

本部新区医学部的老腊肉们！

开学拿到了心心念念的一卡通的同时，

听说大家很关心餐卡等卡内余额的退还问题，

现在小知给大家带来退卡好消息啦，

请大家认真阅读哟！

各学院：

按照学校一卡通工作具体部署，10月8日以后原在后勤集团办理的餐卡、浴卡、校园饮水卡、校园洗衣卡将停用，为了做好以上卡内余额退还工作，现将有关事宜通知如下：

一、退费范围

河北大学校本部和新校区学生在原后勤集团办理的餐卡、浴卡、校园饮水卡和校园洗衣卡。

北京森德科技有限公司饮水卡运行至10月31日，10月31日后将安排卡内余额退还工作，具体办法另行通知。

二、退费时间和地点安排

 1、退费日程安排：新校区退费时间自10月13日至28日，校本部退费时间自10月29日至11月6日，各学院具体退费日程安排见附件1。

2、退费地点：校本部和新校区退费地点如下：

校区	卡种	地点
校本部	餐卡	南北院餐厅二楼微机室
浴卡	原南院浴池一楼
饮水卡、洗衣卡	南院：超市门口  梅园公寓 北院：超市门口  慧园公寓
新校区	餐卡	坤舆餐厅一楼
浴卡	原坤舆园区锅炉房三楼
饮水卡、洗衣卡	厚望楼西侧   厚朴楼南口 馨源楼南口   信香楼南口 馨清楼东侧

3、工作时间：每天工作时间为上午8:00至下午18:00，周六日正常办公，中午不休息。

三、退费方式及程序

1、因学院较多，学生人数较多，退费工作以班级为单位统一退费，由每班两人共同代办退费事宜。

2、代办人负责按餐卡、浴卡、校园饮水卡、校园洗衣卡四类收齐本班的卡片，并下载《餐卡退费明细统计表和信息汇总表》（见附件2）、《浴卡退费明细统计表和信息汇总表》（见附件3）、《校园饮水卡退费明细统计表和信息汇总表》（见附件4）、《校园洗衣卡退费明细统计表和信息汇总表》（见附件5），按要求填写。

填写完成后，在退费时间安排前三天，按类别将以上信息分别上传到以下邮箱：

卡种	邮箱
餐卡	[e-mail]
浴卡	校本部	[e-mail]
新校区	[e-mail]
校园饮水卡	[e-mail]
校园洗衣卡	[e-mail]

邮件上传时，文件名按照“学院-专业-班级-卡的种类”的格式设置，如“经济学院金融专业2016级保险1班”餐卡退费的明细表和汇总表，文件名分别表示为“经济学院-金融-2016保险1班-餐卡（明细表）”和“经济学院-金融-2016保险1班-餐卡（汇总表）”。

3、在各类《退费明细统计表》中，“序号”、“姓名”、“卡号”/“学号”由同学们事先填写，“余额”、“合计人数”和“金额”项由代办人和后勤工作人员在退费现场共同核实确认，并将确认结果反馈给代办学生。

4、各类《退费信息汇总表》，需同学们事先填写代办人信息和银行卡信息（银行卡要求必须是代办人之一所有，且为保定市本地工商银行卡），退费信息经代办人和后勤工作人员共同核实后在退费现场填写。各类《退费信息汇总表》在现场打印，一式三份，学生留存一份，后勤服务中心留存两份。

5、代办人按照指定的时间、地点办理退费手续，后勤工作人员会在退费手续办理完毕后七个工作日内按照退费种类将费用转入预留银行卡，七个工作日后仍未收到退费的或者在退费中有其他问题的，可与后勤服务中心相关部门工作人员联系。具体联系人及联系方式如下：

退费种类	负责部门	联系人	办公电话	手机
餐卡	餐饮中心	温媛宏	5079559	13930266060
浴卡	热力中心	校本部：胡峰	5077351	13313320930
新校区：姚大军	7532212	18803129686
洗衣卡 饮水卡	家政公司	吴军	5079654	13785252483

四、其他事项

1、代办学生办理退费手续时需携带学生证和身份证。

2、为了减少退费工作给大家带来的麻烦，后勤服务中心将尽最大努力安排好退费工作，也希望卡内余额较少的同学在原系统停用前尽量将卡内余额消费完毕。

3、为保证退费秩序，简便退费流程，本次退费以班级为单位，不面向学生个人。

4、为了便于统计和退费，请同学们务必在校园洗衣卡和校园饮水卡正面左上方粘贴“口取纸”，填写本人姓名，以便识别。

5、每张卡退费金额以后勤工作人员和代办人共同核实为准，余额核实清后，原卡片交回。

 附件：

1.《各学院退费时间安排》

2.《餐卡退费明细统计表和信息汇总表》

3.《浴卡退费明细统计表和信息汇总表》

4.《校园饮水卡退费明细统计表和信息汇总表》

5.《校园洗衣卡退费明细统计表和信息汇总表》

                       河北大学后勤服务中心

                           2017年9月25日

就要和旧卡说再见了，心里还有些舍不得。

旧卡算是见证我们河大一卡通的时代！

想留下旧卡的同学就抓紧时间用完卡内余额咯！

详细附件可以戳阅读原文下载查看。

文案来源：河北大学后勤服务中心

责任编辑：河北大学大学生新媒体运营中心 孙秀一

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