毕业班注意啦！“校友荣誉档案室”开设了！

各毕业班：

为便于校友毕业后集体荣誉档案的妥善保管，校友工作办公室决定开设“校友荣誉档案室”，负责保管校友的集体荣誉档案。具体方案如下：

1档案形式

“集体”一般指群众组织（党支部、团委、团支部等）、学生组织（学生会、研究生会等）、班级、小组等。

档案分为实物和电子版两种形式。

1、实物档案。包括奖状、荣誉证书、奖杯、奖牌、照片、名册以及集体研究、发明的成果（包括实物及简介、已出版书籍、已发表的论文等）等物品。

2、电子档案。电子类资料或将实物档案通过拍照、扫描等技术手段转化为电子形式。

2保管方式

1、保密类或无公开必要的档案，存放于专用档案室，不予公开。

2、非保密类且有展示、激励作用的档案，在专设展室进行展示；电子档案在校友网上展示，可查询。

3提交时间及方式

自6月1日起至7月7日集中办理，由班级代表持相关档案到君武馆一楼106B办公室办理毕业生荣誉档案接收手续，电子档案用U盘拷过来，联系电话3232243。

4提取方式

日后需要时，由档案所属集体两名以上（含两名）成员凭有效证件于工作日到校友工作办公室办理提取手续，在规定时间内归还；经半数以上集体成员同意后可办理取消托管手续。

 广西大学校友工作办公室

            2017年5月27日

有一个地方，

你我都知道，

在那里，

将会存着回忆点点滴滴

☺

导航图制图：段成

编辑：黄俊玮

责任编辑：庞筱萱

审核：陈叶冰

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