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西大志愿者与东博会的故事

2017-09-16 校团学新媒体中心 西大团学小微


万众瞩目的2017届中国-东盟博览会已经在南宁落下了帷幕,相信许多小伙伴也和团子君一样意犹未尽,有的小伙伴去参观了会场,见识到了许多的国家风土人情,而有的小伙伴则参与到了东博会的工作,成为了其中可爱的工作人员。首先,跟着团子君的脚步来简单回顾一下这一届东博盛会吧!


东博盛会



中国—东盟博览会是中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办、中国广西壮族自治区人民政府承办的国际经贸盛会,迄今已成功举办13届。

而2017年中国—东盟博览会举办时间为2017年9月12日—15日。本届盛会紧扣东盟成立50周年、中国—东盟旅游合作年,以“共建21世纪海上丝绸之路,旅游助推区域经济一体化”为主题,文莱出任主题国,丝绸之路经济带国家哈萨克斯坦出任特邀贵宾国,推动中国—东盟友好合作和“一带一路”建设取得新成果。


资料图:中国高速铁路发展成果

在第12届中国-东盟博览会上展出。

陈秋霞 摄

志愿者与东博会的故事


在这届中国-东盟博览会期间,团媒有六位可爱的志愿者参与到博览会的工作中来,对于本届东博会,她们肯定有着更加深刻而独特的认识,让我们来听听她们的感受吧!


第一位:@小黄


工作时间:8月24日至9月9日

工作地点:会展中心负一层A179办公室和机场

主要负责工作:外宾资料整理



我在中国-东盟博览会所服务的组别是外宾接待二组,从字面上理解就是接待外宾的第二组。一开始听着那么高级的名字,我以为是天天要和外宾打交道,但没想到是以另外一种方式和外宾打交道。

集训的第一天,外宾接待二组的总负责人给我们进行了简单的培训,和我们说明外宾接待二组的主要任务是负责整理外宾客商的资料并提交制证和接待外宾客商,并向大家展示如何对外宾客商的资料进行处理。一结束培训,我的联络员小姐姐便急哄哄地让我上手整理资料,因为一开始对工作还不是很熟悉,第一天的上午我只整理好一份113人的Excel表格资料,但是由于上午资料格式的整理,让我把信息录入证件申办系统这个过程变得简单,我只需简单的复制粘贴就可以了。令我没想到的是,整理资料占据了我几乎所有的志愿者服务时间,每天都对着电脑处理外宾的资料,以这种特别的方式和外宾打交道还真是在我意料之外。虽然和我想象中的东盟志愿者工作是有所差别,但我还是非常喜欢这次的服务活动,因为接待组的小姐姐们心疼志愿者们对着电脑辛苦工作,所以配餐都是找好吃的外卖,非常有缓解疲惫的效果!哈哈!当然,认识了新的朋友,又有了不一样的东盟回忆才是最让我喜欢这次服务活动的原因。


第二位: @哎咿咕


工作时间:8月15日至9月15日

工作地点:广西壮族自治区环科院

主要负责工作:第14届中国-东盟环境合作论坛筹备工作



第一次作为志愿者服务东博会,心情自然是激动到爆炸。经过面试,我被分到了东博会其中一个论坛的筹备组,需要从8月中旬就开始为论坛的顺利举办做准备。在这之前,我从没接触过这方面的工作,一开始真的是两眼一抹黑。好在有负责人的指导,我和几位小伙伴很快就熟悉了工作流程。我们需要做的事情有给嘉宾发邀请函、搜集嘉宾信息并制成表格和协调嘉宾接送机的工作等等。这些看似简单实则琐碎的事情,组成了这一个月志愿活动的每一天。

在搜集嘉宾信息的时候,有些嘉宾信息不全,打电话询问的工作就落到了我们头上。因为性格原因,我本来是很抗拒给陌生人打电话这件事情的,害怕自己一紧张就会大脑空白、语无伦次。但我还是尽量控制自己紧张的情绪,使自己说的话听起来更自然、得体一些。多试了几次之后,打电话对我来说已是小菜一碟了。在临近论坛举办的那几天,嘉宾报名信息突然增多,我们也要加班加点。夜色笼罩下,坐在回家的公车上,心里突然感触良多。工作了近一个月,第一次体验像上班族一样早出晚归的生活。在电脑面前端坐一整天之后,感受到的只有眼睛干涩、全身乏力,恨不能一回家就瘫在床上。此时此刻也终于能够明白工作的辛苦之所在,也更能够理解大多数父母工作挣钱养家都是多么不易。为东博会服务的广大志愿者们,我们都给自己一个大大的赞吧!


第三位:@桃子


工作时间 : 8月24日至9月9日

工作地点 : 会展中心

主要负责工作:联络员信息录入



首次作为志愿者为东盟服务,内心感觉还是有些激动,在上班前一天,面对着未知的一切,心里不免有点忐忑,又让自己比较安心的是,一起工作的有相识的同学,有种同甘共苦的感觉吧。

上班的第一天,和同学被分配到马来西亚、文莱组,一起协助联络员完成信息录入的工作。在熟悉了操作系统、操作步骤后,我们独立开始了工作。面对有不能独立解决的问题,我们便去询问联络员,联络员小姐姐也很耐心的告诉我们该怎么处理。刚开始的工作并不忙碌,每录入完一批信息,总有那么些闲暇的时间和小伙伴们聊聊天。工作氛围并不紧张,但总能听见领导小姐姐打电话训斥或是抱怨对方的差错,有种已经步入公司正在工作的感觉。偶尔也会被派出去跑跑腿,到另一个地方,和其他的领导小姐姐交接工作,作为一个工作小白,出入这些办公室,和领导讲话,总是需要把自己的姿态放很低,很谦虚地听别人交待给自己的事情,并按要求完成。

虽然每天的工作很枯燥,从早上九点待到晚上六点,回到家总是会身心俱疲,但所有工作结束后回看这些天还是会觉得有所收获,有情谊,有实践,还有喜悦。这些工作,这些氛围,让我们觉得自己其实不是个志愿者,而是个实习生,体验了工作的辛苦,也庆幸自己仍然是个学生。


第四位:@夏静

                            

工作时间:9月12日至9月15日

工作地点:会展中心

主要负责工作:摄影助理 




东盟国际博览会,作为中国—东盟博览会与博鳌亚洲论坛、达沃斯论坛齐名的国家层面举办的三大重点涉外展会和论坛,每年9月必在咱广西南宁市举办一次。作为一位广西人,我不仅为本省能够举办大型国际层面的活动感到骄傲,也以成为千名东盟青年志愿者当中一员为荣。

暑期前学校就已经举行了志愿者面试,由于对自己外语和口才不自信,所以没有敢去面试那些对英语和其他外语要求比较高的岗位,综合了自己的能力和技能,最后选择了新闻中心部门里的摄影助理。一开始以为摄影助理真的必须要熟练单反拍照,熟悉PS和Office,所以暑假的时候也非常认真,借了别人的单反来练习拍照,上网自学了PS课程等……

然而摄影助理果然真的就是助理,我们真正要做的是去协助摄影师拍摄,给摄影师带路、帮助摄影师疏散人群、帮摄影师携带相机器材等。在这期间,我也遇到了一个很可爱的摄影师,本以为去出任务会很严肃,以为会一直在跑场,然而摄影小哥哥也喜欢闲逛,一路吃一路看,我们拍一个馆逛一个,期间由于他是广西电视台某频道记者,很多商铺都希望他能够帮忙拍照宣传,都给了他好多福利,暖心小哥也送了我一盒曲奇,果然,跟着记者跑,福利少不了哈哈哈。

曾经对于东盟国际博览会的印象只停留于听说,没有仔细去了解过,也没有想到自己会有机会体验到东盟博览会,而且还是以志愿者的身份去参与其中。四天的早出晚归,四天陪着摄影师在馆中跑场,四天菜肴重复却依然美味的盒饭,四天虽都是如此重复,但这四天意义非凡。第一次看到地铁口被人山人海挤着,第一次看到像冰淇淋的洗面奶,发现东南亚国家也是有很多好东西的……果然东南亚国家的力量不容小觑呀!所谓“10+1>11”就是这样的道理吧。

记得,展厅中行走的绿色,门口安检的蓝色,在捕捉场景的黄色,还有辛勤保洁的红色……这些颜色正好符合了东盟博览会的标志,而身穿这些颜色衣服的人们也正为博览会工作和服务,他们平凡,他们繁忙,他们伟大。

大学四年里还打算再参加东盟志愿者活动,下次面试前我要好好修炼,提升口才与外语,争取下次能够面试到机场接待的岗位,看到咱们团媒主任大佬和文莱王子合照很是羡慕嫉妒啊!!!加油!


第五位:@贤惠小仙女


工作时间:9月9日

工作地点:南宁吴圩机场

主要负责工作:第十四届中国-东盟博览会机场接待



今年是来南宁读书的第二年,能够参与中国-东盟博览会,我感到非常的荣幸。在短短一天的志愿服务中,服务于机场组的志愿者们接待了来自缅甸、菲律宾和马来西亚的客商,以及来自红十字会的成员们。

接机的工作并不繁琐,但漫长的等待时间,却十分考验人的毅力与热情。每当飞机降落机场的时候,我们就要站在国际出口处,举着牌子等待客商出来。这段等待客商们提取行李、通过海关的时间,短则一小时,长则两小时,对于志愿者们的耐力和耐心,都是一个极大的挑战。

中国-东盟博览会是全城瞩目的盛宴,更是我们国家一年一度的大事件。身为志愿者,我们牢记自己代表着中国形象,时刻以饱满的热情迎接客人,尽自己最大的努力为他们答难解惑。正如我们机场组负责人翠姐所言:“服务东盟!”


第六位:@我最爱西皮




来到南宁上学之前就听说了南宁是东盟博览会的常驻城市,班助也是当时的东盟志愿者,偶尔听他说起东盟,心生向往。面试的时候误打误撞地去了广西教育厅做了志愿者(中国—东盟职业教育联展暨论坛),并不是会展中心那边的活动。这是一次全新的体验,也学习到了很多东西,总之,不枉此行。

因为岗位的特殊,我是在8月中旬就回到南宁,开始我的志愿者生活。教育厅的老师们特别可爱,虽然每天都行色匆匆,但是总能保持微笑,给人很舒服的感觉。这里,那么多人为了这个活动能够顺利进行而努力。经过其它办公室的时候还能看到他们埋头苦干的样子。我们是宣传与保障小组,主要是负责联系各位新闻工作人员进行宣传,自己本身也要整理各种稿件,发布出去,自称“新闻中心”。

自己算是第一次接触到新闻方面的工作,开幕式那天跟着跑新闻真的有点小辛苦,我们只是助理,真正辛苦的是那些在前线的新闻媒体的小哥哥小姐姐们,午饭都来不及吃,一直在群里发最新的照片,最新的稿件。印象最深的应该是做的一次会议记录,是在我们西大君武堂举行的“广西与越南边境四省教育工作磋商会”,我录音,小伙伴直接文档记录。结束之后之后老师让我把一个多小时的录音材料整成文档。我花了3个小时才把它弄好,身心俱疲。想起了那几天一直录音整理材料的老师,真的很辛苦。做一次志愿者真的能学到很多东西,有机会的话,还是要多参加这些活动, 这就是我这次活动最大的感想吧。




看了这六位美丽的团子君小姐姐的东盟之旅,你是不是也很心动呢?

中国-东盟博览会是一年一度的盛会,每一年的东盟博览会都有着不一样的亮点。身处在南宁的我们拥有近距离参与东盟、感受东盟的机会,大家都有着共同的东盟情怀。当然,在西大有着更多的东盟志愿者都默默地为东博会贡献了自己的一份力量,如果你也是东盟志愿者中的一员,欢迎你在下方评论区留言,与团子君分享你和东盟的故事!

盛会精彩不断,明年的东盟博览会——让我们一起期待!




感谢提供照片与感想的西大志愿者们

部分图片与文案来源:东盟卫视、广西头条NEWS

文案整理:李子仪

见习责编:李子仪

审核:黄飒飒


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