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毕业生需知|关于档案、户口、合同、报到证的那些事


又是一年“大学毕业季”同学们有的选择读研深造,有的选择出国留学,而更多的则是选择就业历练。据初步估计,2019年我国的毕业生数量持续增长,就业形势严峻。大学生们要想在今年夏天顺利毕业、顺利择业,除了在心理上做足准备外,还要了解好一些需要办理的手续及毕业流程。热情的团子君准备了一些干货来给大家答疑解惑啦,仅供参考哦。



档案篇



1什么是档案?


毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。


2档案里有什么?


大学档案材料:①入学登记表;②毕业生成绩单;③学籍卡;④毕业生登记表;⑤报到证;⑥在校期间奖励;⑦表彰及其他有关须装档的材料等。


3档案有什么作用?


①考研;②考公务员;③转正定级、评定职称;④入团/入党;⑤计算工龄;⑥办理各种任职手续等。


4毕业后如何管理档案?


大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内,如果找到了工作,可以到学校办理有关就业手续,因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。如果过了两年择业期,又没有找到单位,可以将户口和档案迁到负责管理的机构。


5
千万别弃档


毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。


高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。


《报到证》篇



1什么是报到证?


报到证是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。报到证分上下两联,上联(天蓝色或者粉红色)毕业生本人报到使用,下联(白色)为存根联,由毕业生就读高校的就业工作人员装入毕业生档案里。


2报到证的作用


① 确认毕业去向,证明普通高等教育学习经历;是毕业生到用人单位报到的凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。

② 学校就业部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

③ 就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。


根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移手续。



合同篇



1劳动合同有哪些内容?



我国《劳动合同法》明确规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”


2试用期要注意


我国《劳动合同法》明确规定,“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”


3以下劳动合同要慎签


①  口头合同:没有签署书面合同文件。

②  抵押合同:要求缴纳证件或财务。

③  简单合同:条文没有细节约束。

④  霸王合同:合同只从单位角度出发、求职者处于被动地位。


户口篇



1毕业生如何迁户口?


户口在学校毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》后回生源地或者单位报到就可以完成户口迁移手续。

户口不在学校拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户,或者不迁。


2暂未就业毕业时户口迁回原籍是否影响以后就业?


不影响未就业毕业生的户口关系迁到生源地后,在规定时间内找到工作的,跨地域就业需转移户口关系的,公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。


3原籍是农村,户口迁回原籍是否仍然是农业户?


未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地,保留非农业户。


4改迁《户口迁移证》是怎么回事?


指毕业时户口已迁出(迁往原籍)且户口未在原籍落下,《户口迁移证》一直在手里拿着。择业期一年内就业了,凭《就业报到证》,改迁《户口迁移证》至就业单位,同时改迁日期。


5《户口迁移证》过期了怎么办?


可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续,不过现在很多地方都放宽了时间限制,建议还是应尽快落户以减少不必要的麻烦。


6《户口迁移证》丢失可以补办吗?


可以补办。在丟失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”,证明你没有在其派出所落户,“证明信”必须加盖“户口专用章”。然后持证明信及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。


7没有《就业报到证》,单位开证明可以把户口迁往单位吗?


不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。




毕业,掀开了大学生人生的新篇章。在迈上这个新的人生旅途之前,要做好充分的准备,为自己未来的人生道路打好基础。以上就是团子君给毕业生们准备的答疑啦,觉得有用的话就赶紧点击收藏吧!团子君也在这里祝每一名大学毕业生都前程似锦!

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资料和图片来源于网络

部分资料来源于共青团中央

资料整理 | 覃小倍 田晓峰 刘芳芳 韦竞伦

编辑 | 贾荣豪

审核 | 樊慧莹


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