如何三步完成透明披露?(内含线上直播课件)
不少公益伙伴已经开始使用新版透明组件工作了呢!如果你还没有开始,那真的要抓紧啦!
用新模板开始财务披露工作,一点都不难哦,只需要三步,快跟着小鹅一起来复习下吧!
一
下载工具包,并正确选择模板
新的透明组件中,针对不同的项目类型和项目状态,提供了13种专属对应模板。因此第一步,我们需要正确选择自己需要使用的模板。
建议操作如下:
1、请在“腾讯公益伙伴”公众号回复“透明”获得整套模板工具包的下载链接(工具包已更新,欢迎获得新的下载链接);
2、下载完成后,打开工具包,阅读工具包中的“《使用前说明》”文档,确定该使用什么模板进行披露:
A、如果项目未结项,则按照以下方法判断该使用哪个模板:
a. 如果你的项目在腾讯公益平台上年筹款额≥100万,或一个披露周期内披露的金额(不论募款收入还是总花费金额)≥100万,请使用《2018腾讯公益财务披露模板(专业版)》进行披露,并在《专业版》文件夹中根据图片指引选择合适的模板;
b. 如果你的项目在一个披露周期内披露的金额小于100万,请使用《2018腾讯公益财务披露模板(精简版)》进行披露;
B、如果项目已结项(即项目结项报告已通过审核),那么只需要进入“腾讯公益开放平台>>项目进展>>财务披露管理”处,填写该项目自筹款上线日至执行结束日的募款收入和善款支出,不再需要提交财务报告。
(未结项项目模板选择指引图,来自《2018腾讯公益透明组件常见问答汇总》,回复“透明”即可获得链接)
3、详细阅读适合自己的模板表格,以及Q&A文件。
二
填写财务披露表格
1、在填写之前,请仔细阅读财务披露模板中的红色字内容和“财务披露模板说明”。
(请仔细阅读红框标注的“财务披露模板说明”)
2、按照项目实际执行情况,在表格中的黄色部分进行相应填写。
3、填写完成后,请保存为pdf格式。
三
在腾讯公益开放平台进行提交
*如果这是你第一次使用腾讯公益透明组件提交财务报告,还请阅读工具包中的《2018腾讯公益透明组件使用指引》。
1、进入腾讯公益开放平台>>项目进展>>财务披露管理>>找到目标项目;
2、选择披露类型:按照社会募款金额披露 / 按照腾讯公益平台募款金额披露;
3、选择披露周期,填写募捐收入;
4、选择花费金额填写方式(目前只支持“管理费、项目执行成本、项目支出分开填写”);
5、根据填写的财务披露表格内容,填写善款支出金额(包括:管理费用、项目执行成本、项目直接支出三部分);
6、 填写项目执行费用明细;
7、 保存/提交。
(填写完成后,并通过公募机构的审核,将会如右图方式呈现)
重要小贴士
为了更好的支持大家进行财务披露工作,小鹅在上周组织了一场线上线下同步培训,想要重听的伙伴可以点击“阅读原文”进入课堂。(为了更好的学习效果,建议在电脑上打开,或通过“腾讯课堂”软件进行学习哦!)
此外,所有的学习材料都可以在“腾讯公益伙伴”公众号回复“透明”获得,而且是常常更新哦~
PS:小鹅很勤奋,持续为大家迭代更好用的版本!比如工具包版本已经迭代啦!
(最新版透明工具包,是今天刚更新的哦!)
20180504版本日志,已修复两个bug:
收入/支出中如果都填写0就会显示N/A的问题;
如果在一个只有支出没有收入的披露周期内,善款结余会显示负数的问题。
还附上了4月27日线上直播的课件。
此外,如果你在新模板的使用中还遇到了其他问题,请在腾讯公益伙伴上留下你的问题,小鹅会在第一时间为你解答哦!